Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Nord

Recrute : un archiviste itinérant

mardi 9 juin 2009
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Affectation admi­nis­tra­tive :

Service Archives du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Nord

Missions :
- Tri, élimination et clas­se­ment des archi­ves des col­lec­ti­vi­tés du dépar­te­ment
- Elaboration des ins­tru­ments de recher­che
- Sensibilisation - for­ma­tion des per­son­nels à la ges­tion des archi­ves

Conditions d’exer­cice :
- Mission de plu­sieurs mois dans le Valenciennois (proche fron­tière belge)
- Possibilité de dépla­ce­ments sur l’ensem­ble du dépar­te­ment
- Permis B et véhi­cule per­son­nel
- Grande dis­po­ni­bi­lité
- Port de gants et mas­ques de pro­tec­tion ; port de char­ges...

Autonomie et res­pon­sa­bi­lité :
- Large auto­no­mie dans l’orga­ni­sa­tion géné­rale du tra­vail
- Garant de la qua­lité scien­ti­fi­que de la conser­va­tion des col­lec­tions

Relations fonc­tion­nel­les :
- Relation directe avec les agents des col­lec­ti­vi­tés
- Relation fré­quente avec l’externe (entre­pri­ses, ins­ti­tu­tions)
- Relation fré­quente avec les ser­vi­ces cen­traux et déconcen­trés des archi­ves

Moyens tech­ni­ques :
- Technologies de l’infor­ma­tion et de la com­mu­ni­ca­tion ; logi­ciels de bureau­ti­que, logi­ciel Avenio ; inter­net...

Cadre sta­tu­taire :
- Catégories : B
- Filière : Culturelle
- Cadre d’emplois des assis­tants de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques - spé­cia­lité Archives

Compétences :

Savoir-Faire :
- Conservation et ges­tion des fonds

  • Inventorier les fonds
  • Evaluer les besoins (place, disposition, etc ...)
  • Prospecter et développer un réseau institutionnel
    et privé
  • Sélectionner des documents en fonction de différents
    critères et argumenter ses choix
  • Déterminer les besoins de restauration
  • Mettre en œuvre les conditions physiques, techniques
    et juridiques de la conservation

- Réception, tri et clas­se­ment des docu­ments

  • vérifier l’état physique et la conformité des
    documents
  • Appliquer une cote
  • Choisir le conditionnement approprié et ranger les
    boîtes
  • Organiser la mise en cohérence des accès aux
    documents

- Mise à dis­po­si­tion des fonds pour dif­fé­rents publics

  • Sensibiliser les services à la pratique des systèmes
    d’archives
  • Elaborer des outils d’accès aux archives (répertoires numériques, base de données, etc ...)

Savoirs :
- Conservation et ges­tion des fonds

  • Cadre réglementaire des archives (lois, décrets et circulaires de la direction des archives de France)
  • Durée d’utilité administrative
  • Méthodologies de diagnostic et techniques d’inventaire
  • Critères de sélection des documents (intérêt
    historique, pré-archivage, échantillonnage,
    destruction, tri, etc ...)
  • Conditions de conservation (luminosité, gestion de
    l’espace, matériaux, rangements, etc ...)
  • Notions de restauration

- Réception, tri et clas­se­ment des docu­ments

  • Bibliothéconomie : techniques et normes de
    classement, indexation et catalogage
  • Techniques de classement et d’organisation
    des fonds
  • Histoire générale, régionale, locale

- Mise à dis­po­si­tion des fonds pour dif­fé­rents publics

  • Outil informatique, bases de données spécifiques
  • Notions de pédagogie
  • Délais de communicabilité des documents

Contact :

Centre de ges­tion de la Fonction Publique Territoriale du Nord

14 rue Jeanne Maillotte

BP 1222

59013 Lille Cedex
Téléphone : 03 59 56 88 59 / 06.33.30.58.00
http://www.cdg59.fr/conseil/archi­vage.html

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