Affectation administrative :
Service Archives du Centre de Gestion
Missions :
– Tri, élimination et classement des archives des collectivités du département du Nord
– Elaboration des instruments de recherche
– Sensibilisation - formation des personnels à la gestion des archives
Conditions d’exercice :
– Mission d’un an dans le Valenciennois
– Permis B et véhicule personnel indispensable
– Grande disponibilité
– Port de gants et masques de protection ; port de charges...
Autonomie et responsabilité :
– Large autonomie dans l’organisation générale du travail
– Garant de la qualité scientifique de la conservation des collections
Relations fonctionnelles :
– Relation directe avec les agents des collectivités
– Relation fréquente avec l’externe (entreprises, institutions)
– Relation fréquente avec les services centraux et déconcentrés des archives
Moyens techniques :
Technologies de l’information et de la communication ; logiciels de bureautique, logiciel Avenio ; internet...
Cadre statutaire :
– Catégories : B
– Filière : Culturelle
– Cadre d’emplois des assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques - spécialité Archives
COMPETENCES :
Conservation et gestion des fonds :
– Savoir-faire :
- Inventorier les fonds
- Evaluer les besoins (place, disposition, etc ...)
- Prospecter et développer un réseau institutionnel
et privé - Sélectionner des documents en fonction de différents
critères et argumenter ses choix - Déterminer les besoins de restauration
- Mettre en œuvre les conditions physiques, techniques
et juridiques de la conservation
– Savoirs :
- Cadre réglementaire des archives (lois, décrets et circulaires de la direction des archives de France)
- Durée d’utilité administrative
- Méthodologies de diagnostic et techniques d’inventaire
- Critères de sélection des documents (intérêt
historique, pré-archivage, échantillonnage,
destruction, tri, etc ...) - Conditions de conservation (luminosité, gestion de
l’espace, matériaux, rangements, etc ...) - Notions de restauration
Réception, tri et classement des documents :
– Savoir-faire :
- vérifier l’état physique et la conformité des
documents - Appliquer une cote
- Choisir le conditionnement approprié et ranger les
boîtes - Organiser la mise en cohérence des accès aux
documents
– Savoirs : - Bibliothéconomie : techniques et normes de
classement, indexation et catalogage - Techniques de classement et d’organisation
des fonds - Histoire générale, régionale, locale
Mise à disposition des fonds pour différents publics
– Savoir-faire :
- Sensibiliser les services à la pratique des systèmes
d’archives - Elaborer des outils d’accès aux archives (répertoires numériques, base de données, etc ...)
– Savoirs : - Outil informatique, bases de données spécifiques
- Notions de pédagogie
- Délais de communicabilité des documents
Merci d’adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation, CV détaillé et photo) à :
Monsieur le Président du Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale du Nord
14 rue Jeanne Maillotte
BP1222
59013 Lille Cedex