Le conseil régional d’Ile-de-France

Avec 12 mil­lions d’habi­tants et 120 000 entre­pri­ses, l’Île-de-France est une terre d’excep­tion. Dotée d’un budget de 4,7 mil­liards d’€, la Région donne de vrais moyens à ses 10 000 col­la­bo­ra­teurs : for­ma­tion, évolution, rému­né­ra­tion et avan­ta­ges attrac­tifs, tous les ingré­dients d’une poli­ti­que RH en faveur de l’épanouissement per­son­nel et pro­fes­sion­nel.

L’unité Patrimoine et Moyens Généraux recher­che, pour le ser­vice des Archives Définitives un :

Assistant de Conservation du Patrimoine Archives Définitives (h/f)
Cadre d’emplois : ASSISTANT DE CONSERVATION

Réf : ARCH-10429-15

Sous la res­pon­sa­bi­lité du Chef de ser­vice des Archives Définitives, vous contri­buez au trai­te­ment et à la valo­ri­sa­tion des archi­ves défi­ni­ti­ves, et vous devez pro­mou­voir le patri­moine écrit régio­nal.

Vos mis­sions :
Participe au trai­te­ment des archi­ves défi­ni­ti­ves
Suit la col­lecte des archi­ves défi­ni­ti­ves du Conseil régio­nal et de ses orga­nis­mes asso­ciés
Classe les archi­ves défi­ni­ti­ves et élabore des ins­tru­ments de recher­che électroniques
Assure la ges­tion et le suivi des fonds ouverts (séries D, RES, Fi...)

Coordonne le fonc­tion­ne­ment de la salle de lec­ture
Accueille les lec­teurs en salle de lec­ture, oriente leurs recher­ches et assure les per­ma­nen­ces lors des consul­ta­tions
Assure le suivi et la mise à jour des bor­de­reaux de ver­se­ment de la salle de lec­ture
Tient les sta­tis­ti­ques de consul­ta­tion

Contribue à la sen­si­bi­li­sa­tion des per­son­nels et à la valo­ri­sa­tion des archi­ves défi­ni­ti­ves
Sensibilise les agents à la ques­tion de la conser­va­tion des archi­ves défi­ni­ti­ves (lors de la col­lecte, des deman­des de conseils ou des petits déjeu­ners d’accueil des nou­veaux arri­vants)
Participe aux opé­ra­tions de com­mu­ni­ca­tion, de sen­si­bi­li­sa­tion et de valo­ri­sa­tion

Prend en charge les acti­vi­tés trans­ver­sa­les de la sous-direc­tion
Gère la biblio­thè­que de la sous-direc­tion et assure la veille docu­men­taire
Enregistre le cour­rier « arri­vée » de la sous-direc­tion
Participe aux opé­ra­tions excep­tion­nel­les de la sous-direc­tion (cam­pa­gne d’été, démé­na­ge­ments...)

Participe à des mis­sions d’inté­rêt géné­ral et pro­fes­sion­nel
Participe aux grou­pes de tra­vail inter­nes et/ou pilo­tés par le Service inter­mi­nis­té­riel des Archives de France et l’Association des archi­vis­tes fran­çais

Votre profil :

– Maîtrise des pro­cé­du­res et des normes archi­vis­ti­ques, par­ti­cu­liè­re­ment en matière de clas­se­ment
– Connaissance appro­fon­die de l’élaboration des ins­tru­ments de recher­che électroniques
– Bonne connais­sance du fonc­tion­ne­ment des admi­nis­tra­tions
– Maîtrise de l’outil infor­ma­ti­que et des bases de don­nées (suite bureau­ti­que, Arkhéia et Ex Libris)
– Respect des règles et pré­co­ni­sa­tions en matière de conser­va­tion pré­ven­tive - Respect des règles d’hygiène et de sécu­rité
– Capacité à tra­vailler en équipe
– Déontologie et res­pect du secret pro­fes­sion­nel
– Organisation et sens des prio­ri­tés - Capacité d’adap­ta­tion - Polyvalence - Autonomie
– Qualités d’ana­lyse et de rigueur

Si vous répon­dez à ce profil, nous vous remer­cions de pos­tu­ler direc­te­ment sur notre
site : www.ile­de­france.fr ou par cour­rier en pré­ci­sant la réfé­rence : ARCH-10429-15 à
Monsieur Michel Prud’homme
DGA per­son­nel et RH
Conseil régio­nal d’Île-de-France
35 bd des Invalides
75007 Paris

Retrouvez le des­crip­tif des pro­fils cor­res­pon­dants ainsi que l’ensem­ble des postes dis­po­ni­bles dans les dif­fé­rents ser­vi­ces de la Région sur le site : www.ile­de­france.fr/recrute