Le département de la Drôme

Positionnement du poste dans la struc­ture :

Direction : Direction de la Culture, du Sport et de la Jeunesse
Service : Archives Départementales
Poste de rat­ta­che­ment hié­rar­chi­que : Archiviste res­pon­sa­ble du Pôle des publics
Localisation : Service des Archives Départementales, 14 rue de la Manutention à Valence

Missions :
– Mission de la Direction de la Culture, du Sport et de la Jeunesse :
Appuyer tech­ni­que­ment les élus pour la défi­ni­tion de la poli­ti­que dépar­te­men­tale en matière d’actions cultu­rel­les, de sports, de jeu­nesse et d’éducation popu­laire.
En ce qui concerne la culture, cette direc­tion regroupe les ser­vi­ces sui­vants : Interventions cultu­rel­les, Conservation du Patrimoine, Châteaux Départementaux, Archives Départementales et Médiathèques Départementales.
Mettre en œuvre la poli­ti­que déci­dée par l’Assemblée dépar­te­men­tale.

– Missions des Archives Départementales :

• Recueillir, classer, conserver et rendre accessibles au public l’ensemble des documents émis et archivés par les acteurs du département, qu’ils soient publics ou privés.
• Exercer au nom de l’État une mission de contrôle scientifique et technique sur les archives des communes, des établissements hospitaliers, des administrations et établissements publics, dans le ressort géographique du Département.

Raison d’être du poste :
– Accueillir et orien­ter les dif­fé­rents publics dans leurs recher­ches et assu­rer la com­mu­ni­ca­tion des docu­ments deman­dés.
– Participer à l’orga­ni­sa­tion et au fonc­tion­ne­ment des salles de lec­ture.
– Participer à la concep­tion et à la mise en œuvre de l’action cultu­relle aux Archives dépar­te­men­ta­les

Relations de tra­vail
– Relations inter­nes au ser­vice des Archives Départementales :

• avec le Directeur, qui définit les orientations du service,
• avec l’archiviste responsable du Pôle des publics, auquel il/elle rend compte de son travail,
• avec les agents du Pôle des publics, pour travail en coordination,
• avec le laboratoire photographique, qui apporte un appui technique pour les reproductions et le montage d’expositions.
• avec l’atelier de conservation préventive, pour signalement des documents détériorés,
• avec l’accueil/standard, qui oriente les personnes vers la salle de lecture ou pour donner des renseignements,
• avec la secrétaire, pour la rédaction de courriers.

– Relations inter­nes au Conseil Général :

• avec tous les services, qui sollicitent les Archives Départementales pour des recherches,
• avec le service chargé de l’informatique, qui assure un appui technique,
• avec les services chargés de la communication interne et externe, pour les animations culturelles.

– Relations exter­nes :

• avec tous les publics qui fréquentent la salle de lecture ou qui écrivent,
• avec les services de l’État, qui sollicitent les Archives Départementales pour des recherches,
• avec les Mairies, en lien avec l’archiviste conseil aux communes,
• avec les cabinets de généalogie,
• avec les animateurs culturels du département,
• avec la presse et les médias en général.

Activités cons­ti­tu­ti­ves du poste :

Activités prin­ci­pa­les :

– Orienter et conseiller le public :

• En présidence de salle pour renseigner et expliquer les procédures de recherches par communication des instruments de recherche.

– Assister le res­pon­sa­ble du pôle :

• dans le suivi des recherches par correspondance et la rédaction des réponses,
• dans l’organisation et la planification du travail de l’équipe de la salle de lecture,
• dans l’application des règles de communicabilité des archives publiques et de la réutilisation des données publiques.

– Participer à la concep­tion et à la mise en œuvre de l’action cultu­relle aux Archives dépar­te­men­ta­les :

• poursuivre la mise en valeur du savoir-faire du service des Archives départementales en matière d’action culturelle,
• concevoir et mettre en œuvre les cycles de conférences des Archives départementales,
• entretenir et développer le réseau de relations existant avec les partenaires institutionnels et privés,
• élaborer des supports de communication (plaquette de présentation, etc. …).

– Élaborer des guides (papier ou en ligne).

– Monter des expo­si­tions

– Veiller à la mise à jour du site inter­net

Compétences néces­sai­res pour occu­per le poste :

– Connaître et appli­quer la régle­men­ta­tion rela­tive à la conser­va­tion, à la com­mu­ni­ca­tion et à la réu­ti­li­sa­tion des archi­ves.
– Connaître l’orga­ni­sa­tion, le fonc­tion­ne­ment et l’acti­vité du ser­vice des Archives dépar­te­men­ta­les.
– Connaître les struc­tu­res et le fonc­tion­ne­ment des admi­nis­tra­tions et ins­ti­tu­tions.
– Connaître les par­te­nai­res cultu­rels.
– Avoir une excel­lente culture géné­rale et en par­ti­cu­lier de soli­des connais­san­ces en his­toire.
– Mener un tra­vail de longue haleine.
– Connaître les tech­ni­ques et les sup­ports de com­mu­ni­ca­tion.
– Développer et entre­te­nir un réseau rela­tion­nel.
– Utiliser l’outil infor­ma­ti­que.
– Repérer et iden­ti­fier les deman­des du public.
– Poser les ques­tions per­ti­nen­tes pour com­pren­dre les deman­des.
– Orienter et conseiller les uti­li­sa­teurs dans leurs recher­ches.
Communiquer et s’adap­ter à un public varié.

Qualités requi­ses :

– Goût pour le contact avec le public.
– Capacité d’écoute.
– Qualités rela­tion­nel­les.
– Diplomatie.
– Etre force de pro­po­si­tion dans le domaine de l’action cultu­relle.
– Esprit d’ini­tia­tive.
– Sens du tra­vail en équipe.
– Curiosité intel­lec­tuelle.
– Intérêt pour l’his­toire et l’actua­lité.
– Sens du ser­vice public.

Formation et expé­rience :

– Diplôme(s) (habi­li­ta­tion, permis) requis :
Baccalauréat

– Formation ini­tiale pré­co­ni­sée :
Formation archi­vis­ti­que et docu­men­ta­tion.

– Formation à pré­voir pour occu­per le poste :

• Connaissances historiques.
• Formation sur le fonctionnement des administrations.
• Connaissances juridiques de base.
• Connaissances sur la médiation culturelle et l’accueil des publics

– Parcours pro­fes­sion­nel et expé­rience sou­hai­ta­bles :
Expérience simi­laire dans un dépôt d’archi­ves.

Conditions de tra­vail asso­ciées au poste :

Poste à temps plein.

– Difficultés et contrain­tes :

• Secret professionnel.
• Application de règles et de normes, rôle de transmission d’un patrimoine, d’une technique : nécessité d’être accessible aux personnes avec lesquelles on travaille.
• Manipulation de charges lourdes.
• Permis B exigé.

Conditions d’accès au poste :

– Par voie de recru­te­ment :
Le cas échéant.

– Par voie de mobi­lité interne :
Oui.

– Grades pré­fé­ren­tiels de la F.P.T. (cadre d’emplois, grade per­ti­nent pour obte­nir le poste) :
Catégorie B – cadre d’emplois des assis­tants ter­ri­to­riaux du patri­moine.

Les can­di­da­tu­res (lettre et CV détaillé) sont à adres­ser à :
Département de la Drôme
Direction des Ressources Humaines
26 avenue du Président Herriot
26026 Valence cedex 9
ou par mail : emploi@­la­drome.fr avant le 15 sep­tem­bre.