La ville de Saint-Etienne

RECRUTE : un responsable du pôle constitution des fonds

jeudi 7 juillet 2011
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Les archi­ves muni­ci­pa­les de Saint-Etienne recher­chent le res­pon­sa­ble du pôle consi­tu­tion des fonds.
Les archi­ves muni­ci­pa­les, com­po­sées de 15 agents, ont pour mis­sions la col­lecte, le trai­te­ment, la conser­va­tion et la com­mu­ni­ca­tion du patri­moine écrit de la ville (10 kml.). Le ser­vice dis­pose d’un site inter­net pro­po­sant la consul­ta­tion de plus de 300000 images. Il com­mu­ni­que chaque année près de 7500 docu­ments et accueille près de 2000 élèves. Le ser­vice est équipé du logi­ciel Thot.

Missions prin­ci­pa­les :
- En tant que membre de l’équipe de direc­tion, par­ti­ci­pa­tion à la poli­ti­que géné­rale du ser­vice et aux actions cultu­rel­les (expo­si­tions, site inter­net).
- Veiller au res­pect des obli­ga­tions règle­men­tai­res de col­lecte et de ges­tion des archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res (élaboration des tableaux de ges­tion, rela­tions avec les ser­vi­ces ver­sants, ges­tion des éliminations, for­ma­tion des agents de la Ville, ges­tion des dépôts de pré-archi­vage, rédac­tion des bor­de­reaux de ver­se­ments). Pour cette mis­sion, il est appuyé par un atta­ché de conser­va­tion qui en a plus spé­ci­fi­que­ment la charge.
- Suivi des réflexions enga­gées avec la DSI sur l’archi­vage électronique.
- Suivi des tra­vaux de clas­se­ment. A ce titre, sous l’auto­rité du direc­teur, il :

  • coordonne et supervise la politique de traitement des archives modernes et contemporaines : application des normes de description, mise en cohérence des instruments de recherche, export des IR en EAD.
  • gère et administre le logiciel Thot et la base de données Cindoc

- Encadrement des agents char­gés de la col­lecte et du clas­se­ment des archi­ves moder­nes et contem­po­rai­nes.
- Suivi de la poli­ti­que de conser­va­tion pré­ven­tive.

Profil :
- DESS / Master 2 d’archi­vis­ti­que indis­pen­sa­ble.
- Très bonne connais­sance des normes de des­crip­tion archi­vis­ti­que (ISAD(G), EAD).
- Expérience d’enca­dre­ment dans le suivi de clas­se­ments.
- Bonne connais­sance des logi­ciels de ges­tion d’archi­ves, connais­sance des logi­ciels Thot et Cindoc appré­ciée.

- Qualités rédac­tion­nel­les
- Dynamisme
- Rigueur
- Autonomie

Renseignements auprès de Cyril Longin, direc­teur des archi­ves muni­ci­pa­les.
Tel : 04 77 34 40 42
Port : 06 34 49 55 09
cyril.lon­gin@­saint-etienne.fr
http://archi­ves.saint-etienne.fr

Merci d’adres­ser vos can­di­da­tu­res (lettre de moti­va­tion, C.V. et der­nier arrêté de situa­tion admi­nis­tra­tive ou copie d’ins­crip­tion sur liste d’apti­tude) au plus tard le 22 juillet 2011 à
Monsieur le Maire
Ville de Saint-Etienne
Direction des Ressources Humaines
Service Parcours Professionnel
B.P. 503
42007 Saint-Etienne Cedex 1
ou par mail recru­te­ment@­saint-etienne.fr avec copie à Mr LONGIN C. cyril.lon­gin@­saint-etienne.fr

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