L’Association Diocésaine de Chambéry

À l’issue d’un audit géné­ral des archi­ves conduit en 2022, il a été décidé de créer un poste d’archi­viste inter­dio­cé­sain pour les trois dio­cè­ses. Le démé­na­ge­ment de l’évêché de Saint Jean de Maurienne a mis en lumière le besoin d’opti­mi­ser le fonc­tion­ne­ment des cen­tres actuels de Chambéry de Saint Jean de Maurienne et de Moutiers, tout en s’ouvrant à une future orga­ni­sa­tion inter­dio­cé­saine.

MISSION GÉNÉRALE
À partir des pré­co­ni­sa­tions de l’audit :
–  Proposer une orga­ni­sa­tion inter­dio­cé­saine des archi­ves et des biblio­thè­ques répon­dant aux normes tech­ni­ques d’exploi­ta­tion.
–  Bâtir le cahier des char­ges du ou des futurs cen­tres des archi­ves et des biblio­thè­ques.
–  Établir l’appel d’offre archi­tecte et suivre le ou les chan­tiers en liai­son avec les économes concer­nés ;
–  Mettre en œuvre le trans­fert des archi­ves his­to­ri­ques actuel­le­ment en dépôt de conser­va­tion, vers le ou les nou­veaux cen­tres d’archi­ves ;
–  Organiser et animer le nou­veau ser­vice inter­dio­cé­sain des archi­ves et des biblio­thè­ques.

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE ET FONCTIONNEL
L’Administrateur dio­cé­sain et les économes dio­cé­sains en ce qui concerne les tra­vaux.

PRINCIPALES MISSIONS
A- Élaborer le cahier des char­ges du ou des futurs cen­tres d’archi­ves et des biblio­thè­ques - Élaborer orga­ni­ser et suivre le ou les appels d’offre à projet jusqu’au démé­na­ge­ment des archi­ves his­to­ri­ques et des biblio­thè­ques.
B- Durant cette période et avant l’emmé­na­ge­ment, assu­rer le condi­tion­ne­ment des archi­ves his­to­ri­ques avec tenue d’un fichier des archi­ves en adé­qua­tion avec le réco­le­ment du fonds his­to­ri­que. 2. Veiller au trans­fert des archi­ves vers le nou­veau dépôt avec l’assis­tance d’un démé­na­geur pro­fes­sion­nel. 3. Mise à jour du réco­le­ment final avec adres­sage dans le nou­veau dépôt. 4. Assurer le compte rendu régu­lier à l’économe dio­cé­sain. 5. Établir un calen­drier des fonds à trier par ordre des prio­ri­tés.
C- Préparation, orga­ni­sa­tion et accom­pa­gne­ment du ver­se­ment des archi­ves parois­sia­les aux archi­ves dio­cé­sai­nes.
D- Poursuivre et déve­lop­per le cata­lo­gage des dif­fé­rents fonds, tant cou­rants qu’his­to­ri­ques.
E- Dans la conti­nuité des tra­vaux déjà entre­pris, favo­ri­ser l’accueil des étudiants et des cher­cheurs, conti­nuer à déve­lop­per les col­la­bo­ra­tions avec l’Université, les Sociétés Savantes, et l’ensem­ble des par­te­nai­res privés ou ins­ti­tu­tion­nels, contri­buer aux publi­ca­tions en cours et à venir, par une exploi­ta­tion régu­lière des fonds d’archi­ves et des biblio­thè­ques.
F- S’appuyer sur des équipes loca­les et des sta­giai­res en for­ma­tion.

Profil recher­ché
Diplôme uni­ver­si­taire spé­cia­lisé en archi­vis­ti­que (Master 2, Institut National du Patrimoine), ou École des Chartes.
Expérience d’au moins 10 ans au sein d’un ser­vice d’archi­ves. Une expé­rience simi­laire de ges­tion de projet immo­bi­lier et de démé­na­ge­ment de fonds d’archi­ves serait appré­ciée. Expérience réus­sie dans la conduite de projet : pla­ni­fi­ca­tion, coor­di­na­tion, suivi bud­gé­taire, inté­rêt pour l’his­toire et les ins­ti­tu­tions de l’Église.

Vous faites preuve de savoir-faire en matière logis­ti­que et de ges­tion de l’espace, d’une bonne capa­cité d’ana­lyse et de pla­ni­fi­ca­tion et vous êtes à l’aise avec les outils infor­ma­ti­ques. Rigueur, auto­no­mie, capa­cité à com­mu­ni­quer et à rendre compte, capa­cité à gérer les rela­tions avec les ser­vi­ces et parois­ses et à accueillir un public scien­ti­fi­que, ainsi qu’un sens de la confi­den­tia­lité sont indis­pen­sa­bles. Une connais­sance de l’envi­ron­ne­ment catho­li­que sera appré­ciée.
Aptitude à la mise en place et à l’ani­ma­tion d’équipe.

–  Poste à pour­voir dès que pos­si­ble.
–  Rémunération selon expé­rience et profil
–  Permis B
–  Possibilité héber­ge­ment