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Description
Nous cher­chons un(e) Coordinateur(rice) de pro­jets – Records Manager pour ren­for­cer notre équipe mana­ge­ment au sein de notre Département Consultancy Services. Il s’agit essen­tiel­le­ment de col­la­bo­rer avec la mana­ger du dépar­te­ment dans ses tâches cou­ran­tes, à savoir la ges­tion de projet, la rédac­tion tech­ni­que d’offres, la réa­li­sa­tion de mis­sions de consul­tance chez nos clients, la for­ma­tion, le suivi des équipes. Notre futur(e) col­la­bo­ra­teur(rice) sera en rela­tion étroite avec les acteurs natio­naux de la pro­fes­sion et fera preuve d’une exper­tise poin­tue dans le domaine de la gou­ver­nance de l’infor­ma­tion et de l’archi­vis­ti­que.

Profil
Diplôme en Master 2 en archi­vis­ti­que ou ges­tion de l’infor­ma­tion ou records mana­ge­ment
3 années d’expé­rience mini­mum signi­fi­ca­tive, hors stages
Faire preuve de lea­der­ship et d’auto­no­mie
Maîtriser les tech­ni­ques et les métho­des de pro­gram­ma­tion
Maîtriser les métho­des, normes et outils de ges­tion de projet
Bonne connais­sance des tech­ni­ques de ges­tion des ris­ques
Bon rela­tion­nel, à l’aise à l’oral
Bonnes qua­li­tés rédac­tion­nel­les en fran­çais
Savoir s’adap­ter aux envi­ron­ne­ments, situa­tions et inter­lo­cu­teurs
Savoir mettre en forme, syn­thé­ti­ser et trans­met­tre l’infor­ma­tion
Détecter les pro­blè­mes et pro­po­ser des solu­tions adap­tées
Niveau C2 en fran­çais, B2 en anglais et si pos­si­ble niveau A2 en alle­mand (com­pré­hen­sion écrite notam­ment)

Missions prin­ci­pa­les
Superviser les mis­sions de consul­tan­ces chez les clients
Mettre en œuvre des pro­jets de consul­tance chez les clients
Rédiger les rap­ports de consul­tance ou autres livra­bles
Assurer le contrôle qua­lité des rap­ports de mis­sion et autres livra­bles
Animer les réu­nions dans le cadre des mis­sions de consul­tance
Participer à la rédac­tion de la partie tech­ni­que métier d’offres com­mer­cia­les
S’assu­rer du suivi de la fac­tu­ra­tion des mis­sions en adé­qua­tion avec les condi­tions décri­tes dans les offres
Assurer la for­ma­tion tech­ni­que métier en fonc­tion des besoins
Savoir conce­voir une stra­té­gie de change mana­ge­ment
Suivre les équipes au quo­ti­dien