Le département du Val-de-Marne

MISSION DU POSTE
Sous la res­pon­sa­bi­lité du (de la) chef(fe) du ser­vice Ressources-Conservation), le res­pon­sa­ble de la conser­va­tion des col­lec­tions - régis­seur des maga­sins, coor­donne et met en Suvre les pro­jets de son domaine de com­pé­tence ins­crits dans le Projet scien­ti­fi­que, cultu­rel et éducatif de la direc­tion. Assurant l’enca­dre­ment de proxi­mité de l’équipe de maga­si­nage (4 agents), il (elle) est res­pon­sa­ble de la ges­tion maté­rielle des col­lec­tions, du suivi des équipements et des maga­sins ainsi que du com­mis­sa­riat tech­ni­que des expo­si­tions.

DOMAINES D’ACTIVITÉS ET PRINCIPALES ACTIVITÉS
– Piloter et mettre en oeuvre la poli­ti­que de conser­va­tion
– Garantir les condi­tions de conser­va­tion maté­rielle et l’inté­grité des fonds et des col­lec­tions,
– Piloter le réco­le­ment des fonds,
– Piloter le Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC),
– Assurer la régie des Suvres et le com­mis­sa­riat tech­ni­que des expo­si­tions,
– Programmer et coor­don­ner les opé­ra­tions de numé­ri­sa­tion, de res­tau­ra­tion et de reliure exter­na­li­sées des archi­ves,
– Assurer la veille docu­men­taire et être res­source pour la direc­tion et l’ensem­ble des ser­vi­ces pro­duc­teurs sur toutes les ques­tions qui relè­vent de son domaine de com­pé­tence.
– Encadrer l’équipe des maga­si­niers
– Assurer l’enca­dre­ment quo­ti­dien de l’équipe : orga­ni­sa­tion de réu­nions, tenue des indi­ca­teurs, conduite de l’entre­tien annuel d’évaluation, vali­da­tion des congés et des deman­des de for­ma­tions.
– Élaborer, pla­ni­fier et suivre le pro­gramme annuel des tra­vaux de maga­si­nage,
– Définir les moyens affé­rents, notam­ment les besoins éventuels en maté­riels de conser­va­tion et condi­tion­ne­ment,
– Suivre les locaux de conser­va­tion
– Organiser et gérer les réser­ves selon les normes de conser­va­tion en vigueur,
– Dans un contexte de satu­ra­tion des maga­sins, tra­vailler à l’opti­mi­sa­tion de leur rem­plis­sage,
– Seconder le (la) chef(fe) de ser­vice dans le suivi des pro­jets bâti­men­tai­res.
– Administration du logi­ciel de ges­tion des archi­ves (avec 2 autres agents de la direc­tion)
– Former les uti­li­sa­teurs et répon­dre à leurs deman­des,
– Identifier les ano­ma­lies, les signa­ler et assu­rer le suivi de leurs réso­lu­tions,
– Suivre l’ins­tal­la­tion des nou­vel­les ver­sions.

Missions trans­ver­ses :
– Assurer l’inté­rim du chef de ser­vice,
– Participer à l’ani­ma­tion du ser­vice et à la coor­di­na­tion des acti­vi­tés,
– Participer à l’équipe d’enca­dre­ment de la direc­tion,
– Participer à l’accueil du public,
– Contribuer aux chan­tiers trans­ver­saux de la direc­tion (Projets de valo­ri­sa­tion, projet de réé­va­lua­tion des fonds, etc.)
– Référent PCA.

PRINCIPALES COMPÉTENCES ATTENDUES
Connaissances
Indispensables à la prise de poste :
– Maitrise des règles de la conser­va­tion pré­ven­tive,
– Maitrise des normes et des règles rela­ti­ves aux bâti­ments d’archi­ves,
– Maîtrise du cadre légis­la­tif et régle­men­taire appli­ca­ble aux archi­ves et au patri­moine (code du patri­moine, code des rela­tions entre le public et les admi­nis­tra­tions, etc.),
– Maitrise de la ges­tion et du mana­ge­ment d’équipe,
– Maitrise de la conduite de projet,
– Maitrise de la méthode d’évaluation des ris­ques.
À acqué­rir au cours de l’acti­vité :
– Connaissance de base en ges­tion des res­sour­ces humai­nes,
– Connaissance du logi­ciel Thot,
– Connaissances en archi­vage électronique,
– Connaissance des métho­des de valo­ri­sa­tion des archi­ves et d’accueil des publics.
– Connaître les publics, les par­te­nai­res et l’envi­ron­ne­ment des Archives
dépar­te­men­ta­les.

Savoir-faire
Indispensables à la prise de poste :
– Savoir rendre compte, aler­ter et échanger,
– Faire preuve de rigueur et d’orga­ni­sa­tion,
– Maitriser la métho­do­lo­gie de conduite de pro­jets,
– Qualités rédac­tion­nel­les, esprit de syn­thèse,
– Avoir le sens de la confi­den­tia­lité et de la dis­cré­tion pro­fes­sion­nelle,
– Dynamisme,
– Curiosité intel­lec­tuelle.

Conditions par­ti­cu­liè­res d’exer­cice
Port de char­ges, tra­vail ponc­tuel en milieux pous­sié­reux. Travail ponc­tuel les same­dis ou diman­ches.
Moyens mis à la dis­po­si­tion de l’agent
Un ordi­na­teur por­ta­ble - un télé­phone por­ta­ble - Véhicules de ser­vice en pool

EXIGENCES DU POSTE
Niveau de for­ma­tion/diplô­mes
Pré requis : Licence ou Master
Souhaité : Diplôme supé­rieur en archi­vis­ti­que Master ou équivalent,
Expérience
Exigée : Excellente connais­sance en matière de conser­va­tion pré­ven­tive et de ges­tion de pro­jets
Souhaitée : jus­ti­fier d’une expé­rience pro­fes­sion­nelle dans le mana­ge­ment d’équipe.