La Communauté d’agglomération de l’auxerrois

Catégorie B, filière cultu­relle
Direction : Administration Générale
Service : Archives
Communauté d’agglo­mé­ra­tion

Vous accom­pa­gnez les ser­vi­ces pro­duc­teurs, vous trai­tez des fonds contem­po­rains (papier et numé­ri­que) et vous par­ti­ci­pez au suivi de l’outil de valo­ri­sa­tion.

Missions
–  Assurer l’accom­pa­gne­ment des ser­vi­ces pro­duc­teurs pour le trai­te­ment des archi­ves sur sup­port papier et numé­ri­que :

• Conseiller et sensibiliser les services à la réglementation archivistique et aux techniques d’archivage.
• Accompagner la mise en place des outils du records management
• Élaborer et mettre en œuvre des plans de classement et des arborescences informatiques.
• Évaluer et diagnostiquer l’état et le contenu des archives d’un service.
• Établir des tableaux de gestion ; effectuer matériellement les tris et les échantillonnages.
• Rédiger les bordereaux d’élimination en conformité avec la législation en vigueur.
• Participer à l’élimination matérielle des documents.
• Rédiger les bordereaux de versement ; effectuer le transfert matériel des documents.

–  Effectuer le trai­te­ment des fonds contem­po­rains sur sup­port papier et numé­ri­que :

• Analyser les fonds : identification des documents, tri en fonction des critères établis par le Service interministériel des archives de France, établissement de descriptions organisées et hiérarchisées des documents.
• Élaborer des instruments de recherche conformes à la norme ISAD(G) et les indexer.
• Saisir les instruments de recherche sur le logiciel métier.
• Conditionner, coter, ranger et récoler les documents.

–  Valoriser et com­mu­ni­quer les archi­ves :

• Participer au suivi technique et à la rédaction des contenus du portail de valorisation mutualisé entre les archives, la bibliothèque municipale et le service des assemblées.
• Contribuer au fonctionnement de la salle de lecture.

Profil
–  Formation en archi­vis­ti­que (Licence, Master)
–  Connaissances en archi­vage numé­ri­que
–  Maîtrise des nou­vel­les tech­no­lo­gies
–  Rigueur, méthode, tra­vail en équipe, com­pé­ten­ces rela­tion­nel­les

Conditions
–  Poste à temps com­plet : 37h30 heb­do­ma­daire du lundi au ven­dredi et 14 jours de RTT
–  Port de char­ges et expo­si­tion à la pous­sière
–  Permis B

Pour can­di­da­ter  : auxer­rois.can­di­da­tu­re@auxerre.com