Cadre d’emploi : Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques
Direction : Direction de la culture, des arts et de l’économie créative
Mission principale :
Au sein des Archives municipales et métropolitaines rattachées à la Direction de la culture, des arts et de l’économie créative, le titulaire du poste est chargé de la collecte des archives municipales et métropolitaines.
Il est placé sous l’encadrement hiérarchique et fonctionnel du responsable de la collecte et de l’archivage numérique.
Sa mission est d’évaluer, d’organiser, de décrire les archives contemporaines, municipales et métropolitaines en arriéré de classement, de normaliser les inventaires et les indexations et de garantir leur bonne conservation.
Il est aussi chargé de la gestion du pré-archivage.
Activités :
1. Classement des archives contemporaines 60%
Traitement intellectuel et matériel
. Elaboration de plans de classement
. Evaluation, tri et organisation des archives non classées
. Reprise des classements non réglementaires
. Reconditionnement de manière à garantir une conservation pérenne
. Cotation réglementaire
. Rédaction de bordereaux d’élimination et suivi des éliminations
Elaboration de d’instruments de recherche
. Saisie des indexations
. Rédaction de référentiels : outils de contextualisation (fiches descriptives des producteurs,
des personnes, collectivités, famille...)
. Publication des instruments de recherche et des référentiels sur le site internet
. Mise à jour de l’état des fonds
2. Gestion du pré-archivage 20%
Préparation des prestations liées à l’externalisation :
Préparation des dépôts annuels d’archives provisoires pour l’externalisation
Contrôle de la prestation
Préparation des éliminations annuelles (vérification de la proposition d’élimination, suivi)
Suivi méthodique des fonds externalisés
Éliminations physiques :
Élaboration des bordereaux d’élimination annuelles et envoi aux Archives départementales du Loiret
Suivi statistique des éliminations
Organisation des destructions en lien avec les prestataires (Tremplin et Véolia)
Contrôle sur site de la destruction
3. Conservation préventive et curative des collections 10%
Surveillance des locaux :
Participation au suivi climatique des dépôts : gestion des relevés thermohygrométriques et contrôle visuel régulier
Gestion des stocks de matériel de conservation préventive
Campagne de reconditionnement
Élaboration d’instruments de recherche
Alerte sur le besoin de restauration des archives
Suivi des collections :
Participation au récolement réglementaire des archives
Assurer le suivi du récolement
4. Participation aux tâches du service 10%
Participation aux tâches du service :
Assurer le suivi statistique du poste et participer à l’élaboration du rapport d’activité du service
Assurer les recherches par correspondance (recherches et rédaction des courriers)
Assurer le magasinage et la présidence de salle de lecture
Participer aux projets du service (manifestations événementielles)
Encadrement ponctuel de stagiaires
Compétences requises :
Savoirs
Maîtrise du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives en matière de traitement et de communication
Maîtrise des normes et règles archivistiques applicables en matière de classement, de production et de publication d’instruments de recherche.
Maîtrise des règles de conservation préventive
Connaissance des outils, dont applications, procédures et matériels nécessaires à l’activité
Bonne connaissance des fonds municipaux et métropolitains
Bon niveau de culture générale, notamment en histoire et en histoire des institutions
Maîtrise des techniques rédactionnelles
Savoir-faire
Savoir définir et appliquer des règles d’archivage et la réglementation archivistique
Savoir classer un fonds, rédiger un inventaire et indexer
Savoir choisir et mettre en oeuvre les techniques de conservation des documents
Savoir déterminer l’état de conservation des fonds et conditionner des documents
Savoir structurer et retrouver l’information
Savoir rédiger un courrier en réponse à une demande de recherche
Savoir-être
Méthode et rigueur
Esprit d’analyse et de synthèse
Curiosité
Créativité et force de proposition
Autonomie
Capacité à rendre compte de son activité et signaler des difficultés
Discrétion (agent soumis au secret professionnel)
Qualité physique
Sens du service au public
Pré requis obligatoires sur le poste (diplômes , expériences, habilitations/permis) :
Permis B
Diplôme professionnel et/ou expérience significative en archivistique
Horaires :
Horaires
8:30-17:30 avec pause méridienne
Temps de travail
39h
Taux du poste
100%
Lieu de travail
Centre municipal. Possibilités de déplacement dans les dépôts d’archives excentrés (siège del’AgglO, dépôt de La Chapelle-Saint-Mesmin, dépôt situé aux Archives départementales du Loiret)
Conditions particulières d’exercice (astreintes etc…)
Port de charges lourdes
Travail sur écran
Travail fréquent en poste isolé (dépôts) /poussière
Participation ponctuelle aux journées européennes du Patrimoine ou autres événements en dehors de la plage horaire traditionnelle
Formations régulières indispensables
Métier en forte évolution technique et juridique
Renseignements auprès de : Christelle DURIS - 02.38.79.26.93
Clôture des inscriptions : 30/03/2021