La Métropole de Lyon

RECRUTE : un responble gestion et exploitation des fonds (H/F)

vendredi 3 décembre 2021
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La délé­ga­tion res­sour­ces humai­nes et moyens géné­raux, direc­tion patri­moine et moyens géné­raux, direc­tion adjointe moyens géné­raux, ser­vice logis­ti­que et moyens géné­raux, unité pilo­tage et valo­ri­sa­tion du patri­moine docu­men­taire recrute :
un res­pon­ble ges­tion et exploi­ta­tion des fonds (H/F)

La Métropole de Lyon est une col­lec­ti­vité ter­ri­to­riale com­po­sée de 9 200 agents qui réa­li­sent des mis­sions de ser­vice public pour le compte de l’agglo­mé­ra­tion lyon­naise.
Au sein du futur ser­vice res­sour­ces docu­men­tai­res, l’unité pilo­tage et valo­ri­sa­tion du patri­moine docu­men­taire (actuel­le­ment unité archi­ves) assure la coor­di­na­tion d’ensem­ble de la ges­tion docu­men­taire et de l’archi­vage de la col­lec­ti­vité. L’unité est posi­tion­née comme gui­chet unique pour les ser­vi­ces métro­po­li­tains qu’elle accom­pa­gne à tra­vers des actions de records mana­ge­ment, de struc­tu­ra­tion, de des­crip­tion, de mise à dis­po­si­tion et de valo­ri­sa­tion des fonds. Elle cen­tra­lise les opé­ra­tions de trans­fert des dos­siers ayant atteint l’âge his­to­ri­que aux archi­ves dépar­te­men­ta­les et métro­po­li­tai­nes mis­sion­nées pour leur conser­va­tion et valo­ri­sa­tion cultu­relle.
En tant que res­pon­sa­ble de l’équipe ges­tion-exploi­ta­tion, vous pilo­tez les pro­ces­sus d’exploi­ta­tion, de réu­ti­li­sa­tion et de valo­ri­sa­tion des docu­ments et don­nées, notam­ment par le déve­lop­pe­ment d’un centre de res­sour­ces docu­men­tai­res sur la base des fonds d’archi­ves. Vous pilo­tez également les pro­ces­sus liés à la ges­tion de la conser­va­tion.

Activités prin­ci­pa­les
- Vous contri­buez à la défi­ni­tion et à la mise en œuvre d’une poli­ti­que de ges­tion et d’exploi­ta­tion des docu­ments et don­nées.
- Vous assu­rez le mana­ge­ment de l’équipe : défi­ni­tion des objec­tifs, des prio­ri­tés, répar­ti­tion des mis­sions entre agents, vali­da­tion des étapes clefs des pro­ces­sus, évaluation des résul­tats, rédac­tion et par­tage des bilans, amé­lio­ra­tion des capa­ci­tés d’inter­ven­tion des agents et des outils inter­nes
- Vous déve­lop­pez l’accès et la réu­ti­li­sa­tion des fonds par la créa­tion, le déve­lop­pe­ment et la valo­ri­sa­tion d’un centre de res­sour­ces autour des docu­ments métro­po­li­tains : admi­nis­tra­tion tech­ni­que, ges­tion, enri­chis­se­ment et mise en cohé­rence de la base de don­nées, déve­lop­pe­ment des outils et moyens de recher­che, veille sur l’envi­ron­ne­ment juri­di­que et admi­nis­tra­tif ainsi que sur les besoins des uti­li­sa­teurs, pro­mo­tion et valo­ri­sa­tion des conte­nus, accueil des cher­cheurs et orga­ni­sa­tion de la consul­ta­tion.
- Vous par­ti­ci­pez aux démar­ches de réflexion et de mise en œuvre en matière d’archi­vage électronique sur les volets liés à l’exploi­ta­tion et à la ges­tion des don­nées : par­ti­ci­pa­tion à une conver­gence des réfé­ren­tiels avec ceux des direc­tions béné­fi­ciai­res, inté­gra­tion des pro­blé­ma­ti­ques d’exploi­ta­tion, d’élimination et d’archi­vage his­to­ri­que, arti­cu­la­tion avec la base de don­nées archi­ves
- Piloter les pro­ces­sus de ges­tion des fonds : ges­tion des moyens de conser­va­tion phy­si­ques et numé­ri­ques, numé­ri­sa­tion, pilo­tage des opé­ra­tions de sortie des fonds (res­ti­tu­tions aux ser­vi­ces, éliminations) et des opé­ra­tions de trans­ferts aux archi­ves dépar­te­men­ta­les et métro­po­li­tai­nes

Activités occa­sion­nel­les ou spé­ci­fi­ques
- Dans le cadre de la poly­va­lence, orga­ni­ser et par­ti­ci­per à des séan­ces de tra­vail ou à des pro­jets trans­ver­saux au sein de l’unité : mise à jour d’outils, trai­te­ment, indexa­tion, relec­ture…
- Participer au projet de renou­vel­le­ment de la base de don­nées

Vos connais­san­ces et com­pé­ten­ces
Connaissance du cadre régle­men­taire qui régit le métier et notam­ment la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves
Connaissance des tech­ni­ques et normes d’ana­lyse et d’indexa­tion
Maîtrise de l’outil infor­ma­ti­que et d’un logi­ciel métier
Sens du tra­vail en équipe et capa­cité à rendre compte
Force de pro­po­si­tion, esprit d’ini­tia­tive, rigueur, soin et méthode, res­pect des pro­cé­du­res et délais
Ouverture d’esprit, curio­sité intel­lec­tuelle
Qualité rela­tion­nel­les et rédac­tion­nel­les avé­rées
Avoir le goût du contact avec le public et du par­tage des connais­san­ces, sens de la péda­go­gie
Aptitudes mana­gé­ria­les

Pour pos­tu­ler : direc­te­ment sur le site du grand Lyon avant le 19.12.2021
Poste ouverts aux titu­lai­res de la fonc­tion publi­que et aux contrac­tuels

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