Classification :
cadre de 2e niveau (III-3)
Localisation :
La Poste
Plateforme de traitement des archives
place de Beaubreuil
87280 LIMOGES.
Durée :
12 mois à compter du 1er juin 2008
Missions :
Dans le cadre de la réorganisation des directions territoriales de l’Enseigne de La Poste, le Service national des archives est amené à prendre en charge les archives des différentes entités supprimées (anciennement directions départementales). A ces fins, une plate-forme de traitement va être mise en place afin de regrouper sur un site unique les archives intermédiaires provenant initialement de structures éparpillées sur la zone Centre - Ouest.
– Récolement sommaire dans les entités supprimées
- Séparation sur place des documents éliminables de ceux à traiter (à l’aide des tableaux de gestion) ;
- Rédaction de bordereaux d’élimination en vue de l’obtention du visa des archives départementales
- Préparation de l’envoi sur un site de traitement dédié (avec l’aide d’un interlocuteur sur place).
– Traitement des archives intermédiaires
- description normalisée, référencement et classement des dossiers ;
- rédaction des bordereaux de versement ;
- organisation des transferts chez le prestataire de stockage ;
- alimentation des bases de données documentaires du SNA.
– Versement aux Archives départementales concernées des documents présentant un intérêt patrimonial ou historique : rédaction de l’instrument de recherche normalisé.
– Encadrement d’un éventuel assistant archives mis à disposition par la direction de l’Enseigne.
Le Service national des archives de La Poste définira la méthodologie et assurera le pilotage des opérations. Au cours de ces missions, l’archiviste sera amené à effectuer quelques déplacements dans certaines entités supprimées.
Compétences :
– Diplôme universitaire d’archivistique (licence ou master),
– Rigueur, précision et sens de l’organisation,
– Maîtrise des normes de description,
– Bonne maîtrise des outils Word et Excel,
– Bon relationnel,
– Autonomie.
Une première expérience dans le domaine du traitement des archives intermédiaires serait appréciée.
Des renseignements complémentaires sont disponibles auprès de :
Samuel LE BIDEAU
Service national des archives
Agence territoriale archives Centre-Massif central
Tél. : 02 38 79 34 29 / 06 81 65 89 09
samuel.le-bideau@laposte.fr
ou auprès de :
Mme Anne BURNEL
Service national des archives
Tél : 01 55 44 01 43
anne.burnel@laposte.fr
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser par voie postale ou électronique à :
Samuel LE BIDEAU
Service national des archives
Agence territoriale archives Centre-Massif central
2 rue du Brésil
45 932 ORLEANS CEDEX 9