La ville de Metz

118 634 habi­tants, ville-centre d’une agglo­mé­ra­tion de 235 000 habi­tants,
recru­te­ment par voie sta­tu­taire, à défaut contrac­tuelle

Pôle : Culture
Cadre d’emplois : Assistants de conser­va­tion
Service : Archives Municipales
Catégorie : B
Filière : Culturelle
Temps de tra­vail : 100%

Missions confiées :
Sous l’auto­rité du Chef de ser­vice des Archives Municipales, l’E-archi­viste aura pour mis­sion d’assu­rer la ges­tion et le suivi de la mise en place du sys­tème d’archi­vage électronique, en lien avec la Direction des Systèmes d’Information. Il/elle assis­tera les ser­vi­ces dans l’orga­ni­sa­tion et le trai­te­ment de leurs archi­ves électroniques.

Il/elle par­ti­ci­pera également aux acti­vi­tés du ser­vice telles que sur­veiller/pré­si­der la salle de lec­ture, par­ti­ci­per aux tra­vaux de conser­va­tion pré­ven­tive des docu­ments ou encore par­ti­ci­per aux opé­ra­tions de valo­ri­sa­tion du ser­vice et aux actions cultu­rel­les.

Activités prin­ci­pa­les
–  Élaborer et mettre en œuvre la poli­ti­que d’archi­vage électronique au sein de la col­lec­ti­vité
Définir les règles rela­ti­ves à la conser­va­tion des docu­ments
Promouvoir l’archi­vage électronique et par­ti­ci­per à la conduite de chan­ge­ment de la col­lec­ti­vité dans le domaine
Réaliser un état des lieux des archi­ves électroniques et en assu­rer un suivi
Rédiger la charte d’archi­vage de la col­lec­ti­vité

–  Mettre en place et admi­nis­trer le sys­tème d’archi­vage électronique
Définir les règles de conser­va­tion des docu­ments
Former, conseiller et appor­ter une assis­tance aux uti­li­sa­teurs de l’archi­vage électronique
Installer et para­mé­trer le logi­ciel en lien avec le pres­ta­taire et la DSI

–  Assister les ser­vi­ces ver­sants dans leur archi­vage
Préparer la pro­duc­tion docu­men­taire des­ti­née à la conser­va­tion en vue de son futur ver­se­ment
Assurer et contrô­ler le ver­se­ment d’archi­ves numé­ri­ques et des don­nées
Développer des réfé­ren­tiels à des­ti­na­tion des ser­vi­ces (guides, fiches...)

–  Organiser la numé­ri­sa­tion des fonds patri­mo­niaux et leur dif­fu­sion numé­ri­que
Assurer le suivi du marché de numé­ri­sa­tion
Organiser et suivre les opé­ra­tions de numé­ri­sa­tion

–  Effectuer la sur­veillance/pré­si­dence de la salle de lec­ture
Accueillir, orien­ter et ren­sei­gner le public
Réguler l’entrée des visi­teurs et des grou­pes
Veiller au bon état des docu­ments
Veiller au res­pect du règle­ment de la salle de lec­ture

Activités secondai­res :
Participer aux actions de média­tion cultu­relle et de valo­ri­sa­tion (expo­si­tions, mani­fes­ta­tions) ainsi qu’aux autres acti­vi­tés du ser­vice Archives
Animer des grou­pes, pla­ni­fier et orga­ni­ser des visi­tes
Participer à la créa­tion et au mon­tage d’expo­si­tions ou autres formes de valo­ri­sa­tion
Classer, trier et ana­ly­ser les archi­ves
Participer à la prise en charge des ver­se­ments
Participer au réco­le­ment des fonds

Compétences requi­ses
Diplôme supé­rieur archi­vis­ti­que ou ges­tion de l’infor­ma­tion et tech­ni­ques docu­men­tai­res
Maîtrise du cadre légis­la­tif et régle­men­taire appli­ca­ble aux archi­ves
Maîtrise des tech­ni­ques de conduite de projet
Techniques d’admi­nis­tra­tion et de ges­tion des don­nées électroniques
Connaissance des règles archi­vis­ti­ques géné­rale
Capacité d’ana­lyse et de syn­thèse
Autonomie, rigueur
Capacité à tra­vailler en équipe et en trans­ver­sa­lité
Maîtrise des outils bureau­ti­ques

Conditions de tra­vail
Poste à pour­voir le 1er août 2019
Participations ponc­tuel­les à des actions cultu­rel­les le soir et le week-end

Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture (lettre de moti­va­tion, cur­ri­cu­lum vitae), pour laquelle un accusé de récep­tion vous sera déli­vré, avant le 31 mars 2019 au soir :
Postuler sur la pla­te­forme RH Ville de Metz : https://metz­me­tro­pole.gest­max.fr/vil­le­de­metz/search