La Communauté d’agglomération du Boulonnais

RECRUTE : un archiviste d’un service d’archives mutualisées (H/F)

jeudi 21 février 2019
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Dotée d’un patri­moine riche de tra­di­tion mari­time et d’une qua­lité de vie qu’offre la diver­sité de son ter­ri­toire, pre­mier port de pêche fran­çais, pre­mier centre euro­péen des pro­duits de la mer, pre­mier musée de mer en Europe avec Nausicaa, recrute par voie sta­tu­taire, pour la Direction des affai­res admi­nis­tra­ti­ves et juri­di­ques
un archi­viste d’un ser­vice d’archi­ves mutua­li­sées (H/F)

Assistant de conser­va­tion du patri­moine (cat. B)

Vos mis­sions com­por­tent plu­sieurs axes :
- Tri, élimination et clas­se­ment des archi­ves de la CA, des com­mu­nes-mem­bres, et autres établissements publics, le cas échéant : appli­quer les règles de ges­tion des archi­ves cou­ran­tes, inter­mé­diai­res et défi­ni­ti­ves, déter­mi­ner le sort des docu­ments, rédi­ger un réper­toire numé­ri­que, assu­rer la cota­tion des docu­ments selon les cadres de clas­se­ment (série ou W), élaborer des ins­tru­ments de recher­che
- Sensibilisation et for­ma­tion des agents des col­lec­ti­vi­tés
- Mise en œuvre de pro­gram­mes d’Archivage électronique
- Conseil pour la conser­va­tion et ges­tion des fonds : inven­to­rier les fonds, déter­mi­ner les besoins de res­tau­ra­tion et pro­po­ser des solu­tions, conseiller sur les condi­tions phy­si­ques, tech­ni­ques et juri­di­ques de la conser­va­tion et sur l’amé­na­ge­ment des espa­ces de sto­ckage
- Mise à dis­po­si­tion des fonds pour dif­fé­rents publics : sen­si­bi­li­ser les ser­vi­ces à la ges­tion archi­vis­ti­que, élaborer des outils de recher­che, res­pec­ter les règles de com­mu­ni­ca­tion des docu­ments admi­nis­tra­tifs.

Profil :
De for­ma­tion ini­tiale mini­male à Bac+3 dans la spé­cia­lité « Archives », vous jus­ti­fiez d’expé­rien­ces dans le domaine des archi­ves com­mu­na­les.
Vous pos­sé­dez une bonne connais­sance de l’orga­ni­sa­tion admi­nis­tra­tive ter­ri­to­riale, du cadre de clas­se­ment com­mu­nal et vous com­pre­nez les mis­sions exer­cées par les dif­fé­rents ser­vi­ces : Etablissements Publics de Coopération Intercommunale, com­mu­nes, Archives Départementales.
Vous maî­tri­sez les outils infor­ma­ti­ques et les logi­ciels bureau­ti­ques (Excel, Word).
Rigoureux, vous faites preuve d’une large auto­no­mie dans l’orga­ni­sa­tion du tra­vail (poly­va­lence, capa­cité à res­pec­ter des plan­nings, à gérer des prio­ri­tés…).
Vos capa­ci­tés rela­tion­nel­les et rédac­tion­nel­les, votre dis­cré­tion et sens de la confi­den­tia­lité ne sont plus à démon­trer.

Poste à temps com­plet (35h/semaine) situé à Boulogne-sur-Mer (Hôtel com­mu­nau­taire) et son agglo­mé­ra­tion.

Merci d’adres­ser lettre de moti­va­tion manus­crite, CV avec photo & der­nier arrêté rela­tif à la situa­tion sta­tu­taire, avant le 29/03/2019, à Monsieur le Président de la Communauté,1 Boulevard du Bassin Napoléon, BP 755, 62 321 Boulogne-sur-Mer cedex ou par cour­riel : contact@ag­glo-bou­lon­nais.fr

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