La Communauté d’agglomération Pau Béarn Pyrénées

RECRUTE : un Archiviste chargé du traitement physique et intellectuel des fonds (H/F)

jeudi 25 octobre 2018
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N° de poste : PTC00611
Service : Valorisation du patri­moine

Cadre sta­tu­taire :
-  Catégorie : B
-  Filière : Culturelle
-  Cadre d’emplois : Assistant ou assis­tant prin­ci­pal de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques

Missions du poste :
– mettre en œuvre et suivre le clas­se­ment des fonds publics et privés
– contri­buer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la poli­ti­que de conser­va­tion et à la ges­tion des dépôts de L’Usine des Tramways
– par­ti­ci­per à la ges­tion glo­bale du ser­vice

Activités du poste :
Activités prin­ci­pa­les du poste :
- mettre en œuvre et suivre le clas­se­ment et l’inven­taire des fonds publics et privés

  • identifier et analyser les dossiers et documents à saisir dans la base de données
  • mettre en œuvre et suivre les opérations de tri et classement des fonds versés
  • produire et rédiger les instruments de recherches
  • coordonner et surveiller l’indexation des fonds

- contri­buer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la poli­ti­que de conser­va­tion et à la ges­tion des dépôts de L’Usine des Tramways

  • assurer et programmer les actions de conservation préventive (chantiers de dépoussiérage et de reconditionnement)
  • gérer les flux de documents et les espaces de dépôts et de conservation
  • organiser et coordonner le conditionnement et le rangement physique des fonds
  • organiser et mettre les opérations de récolement des fonds

- par­ti­ci­per à la ges­tion du ser­vice

  • participer à la définition de la politique du service en lien avec l’ensemble de la chaîne archivistique
  • participer à la gestion des projets communs (collecte, archivage électronique, actions de valorisation et de médiation notamment dans le cadre de l’éducation artistique et culturelle
  • participer à l’encadrement des agents
    Activités secondaires du poste :
  • participer à toutes les activités du service : accueil et renseignement du public, manifestations ponctuelles (Journée internationale des archives, Journées du patrimoine etc), actions de dépoussiérage et de conservation préventive
  • contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie patrimoniale dans le cadre du service Valorisation du patrimoine en lien avec le label Ville d’art et d’histoire, la Bibliothèque patrimoniale et les Musées
  • contribuer dans ce cadre à la programmation culturelle patrimoniale et aux actions pédagogiques et proposer des actions de valorisation des fonds traités
  • décliner avec la ligne hiérarchique les modalités de mise en œuvre des orientations politiques et des projets
  • contribuer à la mise en œuvre du plan de sauvegarde des collections et du plan communal de sauvegarde

Compétences et apti­tu­des requi­ses :
-  Formation et qua­li­fi­ca­tions néces­sai­res :
for­ma­tion uni­ver­si­taire en archi­vis­ti­que (master)
-  Compétences géné­ra­les (savoirs et savoir-être) :

  • sens de l’organisation, rigueur et esprit de synthèse
  • sens du travail en équipe
  • autonomie
  • respect de la charte de déontologie de l’archiviste
  • permis B indispensable

-  Compétences spé­ci­fi­ques et/ou tech­ni­ques :

  • maîtrise des règles et principes du classement et de l’analyse archivistique
  • maîtrise des principes de la conservation préventive
  • connaissance des techniques de conservation des supports des documents
  • connaissance du fonctionnement des collectivités et des EPCI
  • maîtrise de l’outil informatique (dont progiciels spécifiques)
  • bonnes connaissances en histoire générale et locale

- Capacités d’enca­dre­ment :
capa­cité à délé­guer et sens de la péda­go­gie

Positionnement hié­rar­chi­que
-  N+1 : res­pon­sa­ble du Service Archives com­mu­nau­tai­res
-  N -1 : adjoints du patri­moine en fonc­tion des pro­jets

Principaux inter­lo­cu­teurs (ser­vice / direc­tion / col­lec­ti­vité / exté­rieur) :
-  Interne : direc­tion culture, ser­vi­ces de la col­lec­ti­vité Ville et Agglomération
-  Externe : tous ser­vi­ces com­mu­nes de l’agglo­mé­ra­tion, tous pro­duc­teurs d’archi­ves publi­ques et pri­vées, cher­cheurs, archi­ves dépar­te­men­ta­les, par­te­nai­res cultu­rels et inter­ve­nants divers, sco­lai­res...

Conditions d’exer­cice :
-  Lieu : Usine des Tramways
-  Horaires : varia­bles selon pro­to­cole ATT de la col­lec­ti­vité
-  Quotité de tra­vail atten­due pour le poste : 35h
-  Habilitations, permis : B
-  Équipements spé­ci­fi­ques : EPI
-  Moyens mis à dis­po­si­tions (humains, maté­riels, tech­ni­ques) : poste infor­ma­ti­que, (logi­ciels Open office, mes­sa­ge­rie, inter­net, logi­ciel spé­ci­fi­que Avenio), véhi­cule de ser­vice (voi­ture, vélo électrique), ordi­na­teur por­ta­ble et télé­phone por­ta­ble (par­ta­gés)
-  Contraintes et ris­ques liés au poste (se réfé­rer le cas échéant aux natu­res de ris­ques iden­ti­fiées dans le Document Unique pré­senté en CHSCT ou auprès de l’Assistant de pré­ven­tion de votre Direction) :

  • travail sur poste informatique
  • déplacements sur le territoire de l’agglomération
  • contact direct avec le public
  • travail occasionnel dans des locaux insalubres (caves, greniers) et/ou non chauffés
  • port de charges
  • travail en soirée ou le week-end de manière ponctuelle
  • travail entre 12h et 14h selon nécessités du service

Date limite de can­di­da­ture : 9 novem­bre 2018

Coordonnées (CV et lettre de moti­va­tion par cour­rier) pour pos­tu­ler
Monsieur le Maire-Président,
Direction des Ressources humai­nes,
Hotel de France, place royale, 64000 Pau
Prise de poste le 01.01.19 (en fonc­tion de la dis­po­ni­bi­lité du can­di­dat retenu)

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