L’Université Jean Moulin Lyon 3

RECRUTE : un-e Chargé-e d’archives

mercredi 20 février 2019
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Composante ou ser­vice et/ou sous-ser­vice :
Institut inter­na­tio­nal pour la Francophonie (2IF) - Université Jean Moulin Lyon 3
Supérieur hié­rar­chi­que direct : Marielle Payaud, direc­trice de 2IF
Filière : BAP F/ Information scien­ti­fi­que et tech­ni­que, docu­men­ta­tion et col­lec­tions patri­mo­nia­les/ Bibliothèques, docu­men­ta­tion, archi­ves et musées
Quotité : 100%
Statut et caté­go­rie : Cat. A Ingénieur d’étude contrac­tuel ou Attaché de conser­va­tion (par voie de déta­che­ment)
BAP et Emploi type : BAP F /Archiviste

Modalités de la can­di­da­ture :
Les dos­siers de can­di­da­tu­res, cons­ti­tués d’un CV et d’une lettre de moti­va­tion, doi­vent être adres­sés avant le 11/03/2019, délai de rigueur à :
Mme Sandrine DAVID, Responsable admi­nis­tra­tive de l’Institut inter­na­tio­nal pour la Francophonie par cour­riel : san­drine.david@u­niv-lyon3.fr

Mission :
Sélection, ana­lyse et pré­pa­ra­tion au démé­na­ge­ment des archi­ves défi­ni­ti­ves de l’Organisation inter­na­tio­nale de la Francophonie
L’Organisation inter­na­tio­nale de la Francophonie (OIF) dis­pose d’un Service cen­tral des archi­ves (SCAF) qui gère au Siège à Paris une unité d’archi­ves cou­ran­tes et à Gagny en Ile-de-France (93220), une unité d’archi­ves inter­mé­diai­res et his­to­ri­ques.
L’objec­tif de la mis­sion est de par­ti­ci­per à la créa­tion d’un centre d’archi­ves his­to­ri­ques au Centre de Documentation inter­na­tio­nal des Francophonies, à Lyon, en cours de créa­tion.
La mis­sion com­porte une pre­mière phase de tra­vaux à Gagny, esti­mée à 6 mois où il s’agira de :
-  Mettre en œuvre les pro­ces­sus d’évaluation, de tri, de sélec­tion et d’inven­taire des pièces sus­cep­ti­bles de rejoin­dre le CDIF ;
-  Préparer et condi­tion­ner les arti­cles à verser dans des boîtes archi­ves ;
-  Rédiger les bor­de­reaux de ver­se­ment / trans­fert des arti­cles sélec­tion­nés.
Ce tra­vail sera mené en étroite col­la­bo­ra­tion avec les équipes en place du SCAF à Gagny.

Dans un deuxième temps l’archi­viste déter­mi­nera les moda­li­tés détaillées du trans­fert vers Lyon. Pour cela :
-  Il ou elle établira les condi­tions maté­riel­les néces­sai­res à l’accueil, au trai­te­ment, à la conser­va­tion et à la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves his­to­ri­ques.
-  Il ou elle sélec­tion­nera dans le cadre des mar­chés publics l’acqui­si­tion d’un uti­li­taire de clas­se­ment d’archi­ves per­met­tant de pro­duire des ins­tru­ments de recher­che aux normes de des­crip­tion inter­na­tio­na­les,
-  Il ou elle par­ti­ci­pera à la pré­pa­ra­tion des conven­tions de ver­se­ment de l’OIF vers le CDIF.
-  Il ou elle sera force de pro­po­si­tion pour l’arti­cu­la­tion entre les archi­ves du CDIF et le SCAF,
-  Il ou elle par­ti­ci­pera à la mise en œuvre d’une poli­ti­que de com­mu­ni­ca­tion et de valo­ri­sa­tion de ces futu­res archi­ves his­to­ri­ques.

Compétences :
-  Connaissances :
Archivistique (connais­sance appro­fon­die)

  • Muséographie
  • Techniques documentaires
  • Systèmes d’information documentaire
  • Applications métiers
  • Normes de description des archives
  • Culture du domaine
  • Cadre légal et déontologique (connaissance approfondie)
  • Modes de fonctionnement des administrations publiques
  • Connaissances budgétaires générales
  • Techniques de management
  • Marchés publics
  • Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
    Connaissances sur la Francophonie est un plus
    Connaissance de l’anglais est un plus

-  Compétences opé­ra­tion­nel­les :

  • Piloter un projet
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
  • Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
  • Définir des procédures et des règles
  • Établir des relations
  • Assurer une veille métier
  • Réaliser des synthèses

-  Compétences com­por­te­men­ta­les :

  • Sens de la confidentialité
  • Sens de l’organisation
  • Réactivité

Conditions par­ti­cu­liè­res d’exer­cice
Port de char­ges, tra­vail en milieu pous­sié­reux
Nombreux dépla­ce­ments entre Paris-Gagny et Lyon à pré­voir
Deux lieux d’affec­ta­tion :
6 mois à Gagny (93) d’avril à sep­tem­bre 2019 puis d’octo­bre 2019 à octo­bre 2020 à Lyon (69)

Diplôme et expé­rience sou­hai­tée :
Master
Domaine de for­ma­tion sou­haité : archi­vis­ti­que
Expérience sou­hai­ta­ble : stages appro­fon­dies ou expé­rience pro­fes­sion­nelle dans le domaine, notam­ment prise en charge, col­lecte, clas­se­ment et com­mu­ni­ca­tion d’archi­ves

Conditions de rému­né­ra­tion :
Equivalent grade IGE, INM 541

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