Le Département des Yvelines

Catégorie sta­tu­taire : A
Corps/groupe RIFSEEP :3
Code corps : CHED
Albanel = groupe 3
Spécialité : Archives

Domaine(s) Fonctionnel(s) : (Cf. Répertoire des métiers 2021 commun à toutes les Fonctions Publiques -RMFP) Culture et patri­moine – FPECUL 10

Emploi(s) Type : (Cf. Répertoire des métiers 2021 commun à toutes les Fonctions Publiques -RMFP) Chargé de col­lec­tions ou de fonds patri­mo­niaux (FP2CUL08)

Adresse admi­nis­tra­tive et géo­gra­phi­que de l’affec­ta­tion :
Archives dépar­te­men­ta­les des Yvelines et de l’ancienne Seine-et-Oise
Le Pas du Lac
2 avenue de Lunca 78180 MONTIGNY-LE-BRETONNEUX

Description du poste
Le poste est posi­tionné au sein de la Direction des Archives dépar­te­men­ta­les, sous la res­pon­sa­bi­lité du chef de cel­lule « Suivi des Administrations » (ser­vice « Archivage et ser­vi­ces aux admi­nis­tra­tions et col­lec­ti­vi­tés) et a pour voca­tion d’assu­rer une partie du contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que de l’Etat, en par­ti­cu­lier l’accom­pa­gne­ment des admi­nis­tra­tions de l’Etat et le suivi des établissements publics pour la mise en place de pra­ti­ques et d’outils de gou­ver­nance de l’infor­ma­tion et la défi­ni­tion des stra­té­gies d’archi­vage des docu­ments et don­nées pro­duits par les ser­vi­ces.

Missions et acti­vi­tés prin­ci­pa­les :
Auprès des ser­vi­ces et admi­nis­tra­tions déconcen­trées, ainsi que des opé­ra­teurs publics, le titu­laire du poste :
– par­ti­cipe à l’accom­pa­gne­ment des ser­vi­ces de l’Etat pour la mise en place de pra­ti­ques et d’outils de gou­ver­nance de l’infor­ma­tion (records mana­ge­ment) et défi­nit les stra­té­gies d’archi­vage des docu­ments et don­nées pro­duits par les ser­vi­ces (archi­ves papier et électroniques). A ce titre, il/elle accom­pa­gne les ser­vi­ces de son péri­mè­tre, réa­lise des états des lieux et audits de la fonc­tion archi­ves des enti­tés sous sa res­pon­sa­bi­lité, élabore les char­tes d’archi­vage et tableaux de ges­tion, suit les pro­po­si­tions de ver­se­ment et d’élimination.
– suit ou par­ti­cipe aux dif­fé­rents grou­pes de tra­vail pro­po­sés par les col­lè­gues du réseau des archi­ves en France et réa­lise une veille sur l’évolution régle­men­taire de son péri­mè­tre d’acti­vité.
– par­ti­cipe aux pro­jets de suivi et trai­te­ment mis en œuvre par le ser­vice Archivage et ser­vi­ces aux admi­nis­tra­tions et col­lec­ti­vi­tés (ASAC).

Missions annexes :
– il/elle par­ti­cipe au projet de sys­tème d’archi­vage électronique ainsi qu’aux dif­fé­rents pro­jets de refonte des SI métier archi­ves
– il/elle réa­lise des pré­si­den­ces scien­ti­fi­ques en salle de lec­ture
– il/elle par­ti­cipe aux ensei­gne­ments au sein du Master Gestion des archi­ves et de l’archi­vage de l’UVSQ
– il/elle par­ti­cipe aux pro­jets portés par l’équipe de direc­tion

Descriptif du profil recher­ché
Compétences prin­ci­pa­les mises en œuvre : (cotés sur 4 niveaux initié – pra­ti­que – maî­trise - expert)
Compétences tech­ni­ques :
Maitrise de la régle­men­ta­tion et de la nor­ma­li­sa­tion concer­nant les archi­ves (mai­trise)
Connaitre les prin­ci­pes du records mana­ge­ment (pra­ti­que)
Connaître les dif­fé­rents outils de struc­tu­ra­tion de don­nées (for­mats, sché­mas et modè­les de des­crip­tion et d’archi­vage, lan­ga­ges asso­ciés le cas échéant) (initié)
Permis B

Savoir-faire
Travailler en équipe
Maitriser la ges­tion de projet et mettre à jour la docu­men­ta­tion projet
Communiquer et trans­met­tre des connais­san­ces

Savoir-être
Bon rela­tion­nel
Curiosité d’esprit et créa­ti­vité
Esprit de syn­thèse, auto­no­mie
Rigueur tech­ni­que et scien­ti­fi­que,
Organisation et dis­po­ni­bi­lité
Sens des res­pon­sa­bi­li­tés et du ser­vice public

Profil du can­di­dat recher­ché
Master II en archi­vis­ti­que
Expérience pro­fes­sion­nelle dans le domaine des archi­ves

Descriptif de l’employeur
Située à Saint-Quentin-en-Yvelines, dans un bâti­ment ouvert en 2004 et par­tagé avec le ser­vice inter­dé­par­te­men­tal de l’archéo­lo­gie et le Pôle sau­ve­garde du patri­moine, la direc­tion des Archives dépar­te­men­ta­les des Yvelines est com­po­sée de 41 agents fixes, 15 per­son­nels en inser­tion et 2 appren­tis. Elle com­prend le ser­vice « Archivage et ser­vi­ces aux col­lec­ti­vi­tés et admi­nis­tra­tions » (ASAC), chargé de l’évaluation et de la sélec­tion des archi­ves publi­ques, de la col­lecte, du pilo­tage de la numé­ri­sa­tion pro­bante et de l’exter­na­li­sa­tion des archi­ves inter­mé­diai­res et du déploie­ment de l’archi­vage électronique ; le ser­vice « Traitements et dif­fu­sion numé­ri­que », chargé des opé­ra­tions de clas­se­ment, conser­va­tion, res­tau­ra­tion, numé­ri­sa­tion et dif­fu­sion en ligne des docu­ments versés ou confiés au Département. Il com­prend notam­ment un labo­ra­toire pho­to­gra­phi­que. Enfin, le ser­vice des Publics est chargé de l’accueil et des recher­ches (à dis­tance et en salle de lec­ture pour l’orien­ta­tion des lec­teurs), de l’action éducative, du déve­lop­pe­ment des publics et de la valo­ri­sa­tion, phy­si­que ou en ligne. La direc­tion des Archives dépar­te­men­ta­les dépend de la DGA/ Ressources, au sein de l’admi­nis­tra­tion dépar­te­men­tale.
Deux pro­jets struc­tu­rants sont en cours de lan­ce­ment, en par­te­na­riat avec les Archives de Hauts-de-Seine : un projet de bâti­ment de conser­va­tion annexe ainsi qu’un sys­tème mutua­lisé d’archi­vage électronique.

Dans le cadre de sa stra­té­gie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’enga­gent à pro­mou­voir l’égalité pro­fes­sion­nelle et la pré­ven­tion des dis­cri­mi­na­tions dans leurs acti­vi­tés de recru­te­ment. Une cel­lule d’écoute, d’alerte et de trai­te­ment est mise à la dis­po­si­tion des can­di­dats ou des agents qui esti­me­raient avoir fait l’objet d’une rup­ture d’égalité de trai­te­ment.

Liaisons hié­rar­chi­ques :
Chef de cel­lule Suivi des Administrations (au sein du ser­vice Archivage et ser­vi­ces aux admi­nis­tra­tions et col­lec­ti­vi­tés)

Liaisons fonc­tion­nel­les :
Services des Archives dépar­te­men­ta­les
Services de l’Etat sur le ter­ri­toire
Services et opé­ra­teurs publics des Yvelines
Conseil dépar­te­men­tal des Hauts-de-Seine
Direction des archi­ves dépar­te­men­ta­les des Hauts-de-Seine
Réseau des archi­vis­tes en charge du CST en Ile-de-France (pilo­tage AD Paris)

Conditions par­ti­cu­liè­res d’exer­cice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Déplacements sur le ter­ri­toire des Yvelines et de l’Ile-de-France.
Permanences occa­sion­nel­les le samedi dans le cadre du fonc­tion­ne­ment de la salle de lec­ture.
Port éventuel de charge et pous­sière.

Informations com­plé­men­tai­res
Qui contac­ter ?
Informations :
Soizic MENAGER, Tel : 01 61 37 36 73 - 06 99 94 87 16, sme­na­ger@y­ve­li­nes.fr
ou
Hélène GUICHARD-SPICA, Tél. : 01 61 37 36 99 - 06 89 75 56 53, hgui­chard-spi­ca@y­ve­li­nes.fr

Envoi des can­di­da­tu­res :
Hélène GUICHARD-SPICA, direc­trice des AD des Yvelines, hgui­chard-spi­ca@y­ve­li­nes.fr avec en copie siaf.rh@­culture.gouv.fr

Une copie de la can­di­da­ture (lettre + CV) doit obli­ga­toi­re­ment être adres­sée par le can­di­dat par cour­riel, à l’adresse sui­vante :
can­di­da­ture.dgp@­culture.gouv.fr, en pré­ci­sant dans l’objet du mes­sage : l’inti­tulé du poste, le corps concerné et le numéro PEP de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de sur­veillance et de maga­si­nage (AASM), fiche PEP n ° 2022-XXX).

Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux per­son­nes reconnues comme tra­vailleur.se.s han­di­capé.e.s.

Modalités de recru­te­ment
Les can­di­da­tu­res seront exa­mi­nées col­lé­gia­le­ment par au moins 2 per­son­nes for­mées au pro­ces­sus de recru­te­ment.