Le Gouvernement princier de Monaco

Les Archives natio­na­les de Monaco, Service des archi­ves du Gouvernement – Gouvernement prin­cier de Monaco recru­tent un archi­viste h/f pour une durée d’un an (avec pos­si­bi­lité de péren­ni­sa­tion)

Référence : 2025-153
Grade : admi­nis­tra­teur contrac­tuel (équivalent dans la fonc­tion publi­que fran­çaise : atta­ché)
Salaire net annuel : 44 000,94€ (13 mois).
Lieu de tra­vail : Monaco
Date de prise de fonc­tion : octo­bre 2025

Contexte :
Instituées en mai 2025, les Archives natio­na­les de Monaco ont un rôle de pilo­tage de la ges­tion des archi­ves d’inté­rêt public en Principauté confor­mé­ment à l’Ordonnance sou­ve­raine 8.569 du 25 mars 2021 rela­tive aux archi­ves d’inté­rêt public (https://jour­nal­de­mo­naco.gouv.mc/Journaux/2021/Journal-8533/Ordonnance-Souveraine-n-8.569-du-25-mars-2021-rela­tive-aux-archi­ves-d-inte­ret-public) :
–  Modernisation des archi­ves de l’État et défi­ni­tion de la poli­ti­que publi­que en matière d’archi­ves
–  Mise en place des futu­res Archives natio­na­les
–  Élaboration de la légis­la­tion et de la régle­men­ta­tion sur les archi­ves en Principauté
–  Développement de l’archi­vage numé­ri­que en Principauté
–  Accompagnement des pro­duc­teurs publics et privés en matière d’archi­vage
–  Contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que sur les archi­ves de l’Exécutif
–  Accueil de dépôts d’archi­ves publi­ques hors Exécutif et d’archi­ves pri­vées
–  Tutelle du Service cen­tral des archi­ves et de la docu­men­ta­tion admi­nis­tra­tive (SCADA), en charge des archi­ves défi­ni­ti­ves de l’Exécutif, qui joue un rôle moteur dans la révi­sion des plans de clas­se­ment des ser­vi­ces exé­cu­tifs
L’équipe des Archives natio­na­les de Monaco (11 per­son­nes au 1er tri­mes­tre 2025) est poly­va­lente, dyna­mi­que et en plein déve­lop­pe­ment. Le Service des archi­ves du Gouvernement (SAG), basé au minis­tère d’Etat (Monaco-Ville), assure le contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que, la col­lecte, le trai­te­ment et la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves pro­dui­tes par les ser­vi­ces du Gouvernement prin­cier.
Cet appel à can­di­da­ture s’ins­crit dans le cadre du projet de créa­tion des Archives natio­na­les de la Principauté de Monaco, ainsi que de la moder­ni­sa­tion des pra­ti­ques docu­men­tai­res de l’Administration.

Les mis­sions consis­tent notam­ment à :
–  assis­ter le Chef de Service dans les rela­tions avec les ser­vi­ces de l’Exécutif ;
–  accom­pa­gner d’un point de vue opé­ra­tion­nel les ser­vi­ces de l’Exécutif dans le cadre de leurs opé­ra­tions de déma­té­ria­li­sa­tion, du point de vue archi­vis­ti­que et docu­men­taire (télé­ser­vi­ces, numé­ri­sa­tion, GED, GEC, etc.) ;
–  aider à la rédac­tion de réfé­ren­tiels d’archi­vage ;
–  par­ti­ci­per à l’ins­truc­tion des bor­de­reaux d’élimination et de ver­se­ment des ser­vi­ces de l’Exécutif en lien avec le Chef de Service et en assu­rer le suivi ;
–  pren­dre part au chan­tier de reprise des inven­tai­res des fonds conser­vés ;
–  récep­tion­ner, trier et clas­ser les ver­se­ments pro­ve­nant des ser­vi­ces pro­duc­teurs du Gouvernement ;
–  trai­ter les deman­des de com­mu­ni­ca­tions admi­nis­tra­ti­ves et les deman­des de recher­che et d’accès des usa­gers en lien avec le Chef de Service et en assu­rer le suivi ;
–  par­ti­ci­per à des actions de valo­ri­sa­tion (Journées du patri­moine, Journée inter­na­tio­na­les des archi­ves) ;
–  pren­dre part aux actions de for­ma­tion en direc­tion des pro­duc­teurs et déten­teurs d’archi­ves d’inté­rêt public ;
–  assu­rer l’accueil d’usa­gers en salle de lec­ture.

Les condi­tions de diplôme et d’expé­rience exi­gées sont :
–  être titu­laire, dans le domaine de l’archi­vis­ti­que, d’un diplôme natio­nal sanc­tion­nant cinq années d’études supé­rieu­res ou d’un diplôme reconnu équivalent par une auto­rité com­pé­tente dans le pays d’obten­tion et jus­ti­fier d’une expé­rience pro­fes­sion­nelle de deux années dans le domaine de la ges­tion des archi­ves contem­po­rai­nes, l’accom­pa­gne­ment des ser­vi­ces, notam­ment en matière de déma­té­ria­li­sa­tion et de col­lecte d’archi­ves nati­ve­ment numé­ri­que et dans l’exer­cice du contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que ;
– ou être titu­laire, dans le domaine de l’archi­vis­ti­que, d’un diplôme natio­nal sanc­tion­nant quatre années d’études supé­rieu­res ou d’un diplôme reconnu équivalent par une auto­rité com­pé­tente dans le pays d’obten­tion et jus­ti­fier d’une expé­rience pro­fes­sion­nelle de quatre années dans le domaine de la ges­tion des archi­ves contem­po­rai­nes, l’accom­pa­gne­ment des ser­vi­ces, notam­ment en matière de déma­té­ria­li­sa­tion et de col­lecte d’archi­ves nati­ve­ment numé­ri­que et dans l’exer­cice du contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que ;
–  ou être titu­laire, dans le domaine de l’archi­vis­ti­que, d’un diplôme natio­nal sanc­tion­nant trois années d’études supé­rieu­res ou d’un diplôme reconnu équivalent par une auto­rité com­pé­tente dans le pays d’obten­tion et jus­ti­fier d’une expé­rience pro­fes­sion­nelle de six années dans le domaine de la ges­tion des archi­ves contem­po­rai­nes, l’accom­pa­gne­ment des ser­vi­ces, notam­ment en matière de déma­té­ria­li­sa­tion et de col­lecte d’archi­ves nati­ve­ment numé­ri­que et dans l’exer­cice du contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que.

Aptitudes pro­fes­sion­nel­les requi­ses :
–  pos­sé­der des com­pé­ten­ces pour la mise en place de plans de clas­se­ment et de réfé­ren­tiels d’archi­vage/tableaux de ges­tion ;
–  maî­tri­ser la régle­men­ta­tion, les normes et les stan­dards de « records mana­ge­ment », de numé­ri­sa­tion et d’archi­vage électronique ;
–  maî­tri­ser les normes de des­crip­tion archi­vis­ti­que et le format XML-EAD (Encoded Archival Description) ;
–  maî­tri­ser l’outil infor­ma­ti­que (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, outils de visio­confé­rence) ;
–  maî­tri­ser la langue fran­çaise (lu, écrit, parlé) ;
–  être de bonne mora­lité.

Une expé­rience dans le sec­teur public à la rédac­tion de notes et cour­riers admi­nis­tra­tifs est sou­hai­tée.
Une expé­rience dans le domaine de la des­crip­tion archi­vis­ti­que et de l’indexa­tion est sou­hai­tée.
Une expé­rience du Système d’infor­ma­tion archi­vis­ti­que Mnesys archi­ves est sou­hai­tée.

Les savoir-être deman­dés sont :
–  avoir une bonne pré­sen­ta­tion ;
–  être rigou­reux et orga­nisé ;
–  être auto­nome ;
–  avoir le sens du tra­vail en équipe et en col­la­bo­ra­tion ;
–  faire preuve de réserve et de dis­cré­tion pro­fes­sion­nelle ;
–  être sen­si­ble aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à par­ti­ci­per à la démar­che d’écoresponsabilité du Gouvernement.

Renseignements pra­ti­ques :
Pour tout ren­sei­gne­ment sur le poste, merci de contac­ter les Archives natio­na­les (archi­ves-natio­na­les@­gouv.mc).
Formalités
Pour répon­dre à l’avis de recru­te­ment visé ci-dessus, les can­di­dat(e)s devront adres­ser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au plus tard le 30 juin 2025 inclus, les docu­ments sui­vants :
– un cur­ri­cu­lum vitae actua­lisé et en fran­çais ;
– une lettre de moti­va­tion ;
– une copie de leurs diplô­mes s’ils(elles) ne l’ont pas déjà four­nie dans le cadre d’une pré­cé­dente can­di­da­ture datant de moins de six mois ;
– tout docu­ment per­met­tant de jus­ti­fier du rang de prio­rité du (de la) can­di­dat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 rela­tive aux fonc­tions publi­ques, modi­fiée.
Ces éléments devront être trans­mis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse sui­vante https://tele­ser­vice.gouv.mc/can­di­da­ture-fp/ (for­te­ment recom­mandé), soit à défaut par cour­rier à :
Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique,
Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans
B.P. 672 - MC 98014 Monaco Cédex

Les dos­siers de can­di­da­ture incom­plets, com­pre­nant des décla­ra­tions erro­nées, trans­mis hors délai et autre­ment que par le Téléservice ou la voie pos­tale ne seront pas pris en consi­dé­ra­tion.

Il est rap­pelé que ce recru­te­ment se dérou­lera dans le res­pect des dis­po­si­tions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 rela­tive aux fonc­tions publi­ques, modi­fiée, ins­tau­rant notam­ment une prio­rité d’emploi aux can­di­dat(e)s de natio­na­lité moné­gas­que. Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne mora­lité ou n’a pas la jouis­sance de ses droits civils ou/et poli­ti­ques.