Le conseil départemental de Loir-et-Cher

RECRUTE : un chargé de projet e-archivage (H/F)

vendredi 19 juillet 2019
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Cadre d’emplois des atta­chés de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques

Identification du poste :
-  Localisation fonc­tion­nelle : Direction Générale Adjointe Ressources et Développement
-  Rattachement hié­rar­chi­que : Direction de la culture, de la jeu­nesse et des sports – Direction des archi­ves dépar­te­men­ta­les
-  Affectation : Service des Archives contem­po­rai­nes
-  Lieu d’exer­cice : 77 rue de Réaumur 41350 Vineuil
-  Taux du poste : 100%
-  N° de poste : 00262

Contexte :
La direc­tion des Archives dépar­te­men­ta­les contri­bue à la pré­ser­va­tion de la mémoire dépar­te­men­tale à tra­vers ses mis­sions régle­men­tai­res de col­lecte, conser­va­tion, clas­se­ment et com­mu­ni­ca­tion des archi­ves publi­ques et pri­vées.
Le projet d’établissement mis en œuvre depuis 2012, a notam­ment défini comme objec­tifs la réflexion en matière d’archi­vage électronique, l’enri­chis­se­ment des res­sour­ces offer­tes à la recher­che et l’inten­si­fi­ca­tion de la valo­ri­sa­tion des col­lec­tions. Ces objec­tifs se déploient dans le cadre de l’ouver­ture d’un deuxième site des Archives, consa­cré aux Archives contem­po­rai­nes et fon­ciè­res.
Sous la direc­tion de la chef du ser­vice des Archives contem­po­rai­nes et fon­ciè­res, l’e-archi­viste pilote les déve­lop­pe­ments de l’archi­vage électroniques des AD et contri­bue à leur mise en œuvre.

Missions prin­ci­pa­les :
- Gestion, conseil et assis­tance des pro­jets liés aux archi­ves numé­ri­ques et électroniques

  • Piloter sur le plan technique et méthodologique, en liaison avec la Direction des Systèmes d’Information, le déploiement du système d’archivage électronique mutualisé Centre – Val de Loire (SAEM-CVL) : acquisition du SAE, suivi des travaux des prestataires, formation des utilisateurs, suivi des évolutions,
  • Mettre en œuvre sur le plan technique et méthodologique la collecte des archives électroniques : articulation dans le cycle de vie du document entre la filière papier et la filière électronique, rédaction des procédures, mise en œuvre de versements électroniques,
  • Suivre les projets de GED et de dématérialisation engagés par les services versants pour les articuler avec le SAE, notamment par une participation aux groupes de travail,
  • Suivre la mise en œuvre administrative de la convention de mutualisation régionale : respect du calendrier, élaboration et suivi des éléments archivistiques des marchés liés au SAE, élaboration et suivi du budget en lien avec la DSI,
  • Assurer la veille technologique et réglementaire dans le domaine de l’archivage électronique et de la dématérialisation.

- Mise en œuvre de la charte d’archi­vage des ser­vi­ces du Conseil dépar­te­men­tal

  • Visiter les services pour établir ou mettre à jour les tableaux de gestion,
  • Actualiser les procédures et la charte d’archivage sur le portail intranet du Département,
  • Assurer une veille sur les textes réglementaires,
  • Assurer l’enrichissement du portail culture41, notamment la partie introductive des bordereaux de versements en ligne.

Missions com­plé­men­tai­res :
- Gestion de l’infor­ma­ti­que docu­men­taire :

  • Être référent en second (après le webmestre) de la cohérence et du bon fonctionnement des logiciels métier des archives (THOT et Ligéo).

- Communication

  • Assurer la présidence de salle de lecture en tant que titulaire et suppléant aux jours d’ouverture.

Compétences requi­ses :
- Savoir-faire

  • Utiliser les outils bureautiques standards et documentaires
  • Pratique du web-archivistique et du langage XML
  • Mettre en œuvre les projets GED et de dématérialisation
  • Pratique du classement et de l’inventaire de fonds non sériels
  • Accueil du public dans le cadre d’une institution patrimoniale et de recherche
  • Effectuer une veille technologique et réglementaire
  • Rendre compte
  • Intégrer des informations dans une base de données
  • Travailler en mode projet
  • Bonnes qualités rédactionnelles

- Savoir-être

  • Sens de l’organisation
  • Capacité d’anticipation
  • Autonomie
  • Capacité d’adaptation
  • Sens du travail en équipe
  • Sens du travail en transversalité
  • Rigueur
  • Sens de la pédagogie
  • Aptitude à la négociation
  • Écoute

- Connaissances

  • Records management et archivistique contemporaine
  • Environnement territorial, fonctionnement et processus administratifs de l’institution départementale
  • Bonnes connaissances en histoire locale et nationale
  • Bonnes connaissances en histoire des institutions
  • Web-archivistique et langage XML
  • Application métier : THOT, Ligéo, CINDOC
  • Outils bureautiques standards : Word, Excel…

Conditions d’exer­cice :
-  Diplôme en archi­vis­ti­que et/ou expé­rience pro­fes­sion­nelle en ser­vice d’archi­ves
-  Contraintes horai­res liées à l’accueil du public
-  Relations fré­quen­tes avec la Direction des sys­tè­mes d’infor­ma­tion
-  Déplacements fré­quents dans et hors du dépar­te­ment
-  Permis B

Date de clô­ture des can­di­da­tu­res au 10 août 2019
Cv et lettre de moti­va­tion obli­ga­toi­res. Les can­di­da­tu­res incom­plè­tes ne seront pas étudiées.
Pour pos­tu­ler : https://jobaf­fi­nity.fr/apply/ejuu8a­hyl­j­rh4txhjw

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