La société NOVARCHIVE

RECRUTE : un Archiviste/Documentaliste Electronique (F/H)

jeudi 4 juillet 2019
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Filiale du Groupe Rousselet, Novarchive est un acteur fran­çais majeur du sec­teur de l’archi­vage papier et électronique depuis plus de 25 ans.

Spécialiste de la conser­va­tion et la ges­tion exter­na­li­sées des docu­ments papiers et électroniques, la société pro­pose quatre grands types de ser­vi­ces :
-  L’archi­vage phy­si­que,
-  L’archi­vage électronique
-  Le conseil en ges­tion de docu­ments
-  La numé­ri­sa­tion de docu­ments

Elle compte 9 sites en France, implan­tés dans 5 régions (Ile-de France, Sud-ouest, Nord, Rhône-Alpes et Grand-Est).

Elle compte plus de 2500 clients et a réa­lisé en 2018 un chif­fre d’affai­res de près de 10,5 M€.

Dans le cadre du déve­lop­pe­ment de ses acti­vi­tés numé­ri­ques, Novarchive recher­che un Archiviste Electronique.

Missions :
Intégré au pôle Numérique, l’Archiviste Electronique a pour prin­ci­pale mis­sion d’accom­pa­gner les clients de Novarchive dans la mise en place et l’exé­cu­tion de leurs pro­jets d’archi­vage électronique.

Dans le cadre d’une impor­tante mis­sion chez un de ses clients, l’Archiviste Electronique aura en charge les mis­sions sui­van­tes :
- Technique :

  • Analyser et référencer les données à archiver provenant de l’application métier
  • Récupérer les données pour préparer leur transfert vers le SAE (Système d’Archivage Electronique)
  • Participer à l’évolution du périmètre d’intervention avec les équipes du client et celles de Novarchive

- Informatique

  • Etre force de proposition sur les développements informatiques à réaliser afin d’automatiser le processus d’archivage électronique
  • Etre force de proposition sur les optimisations (organisation, matériel, …) afin de réduire les couts de revient pour le client
  • Préparer les évolutions nécessaires à l’automatisation du processus : analyse de l’existant, procédures et processus

- Archivistique

  • Accompagner le client dans une démarche d’automatisation de son archivage électronique dans le respect de la norme NF Z 42-013
  • Accompagner le Pôle Numérique et l’équipe Qualité dans l’évolution des processus internes à Novarchive dans le cadre de la certification NF461 (Archivage Electronique)

Profil :
De for­ma­tion Bac +3, vous avez une expé­rience signi­fi­ca­tive dans l’infor­ma­ti­que docu­men­taire ou en tant qu’archi­viste. Vous avez une bonne connais­sance des sec­teurs sui­vants : infor­ma­ti­que docu­men­taire, archi­vage, déma­té­ria­li­sa­tion, ges­tion docu­men­taire.

Compétences :
-  Capacité à s’appro­prier rapi­de­ment le fonc­tion­ne­ment d’un logi­ciel. Etre à l’aise avec l’infor­ma­ti­que au sens large
-  Capacité à com­pren­dre des arbo­res­cen­ces et des pro­ces­sus infor­ma­ti­ques et docu­men­tai­res
-  Capacité à dia­lo­guer avec un ser­vice infor­ma­ti­que et de docu­men­ta­liste
-  Connaissance de la norme d’archi­vage électronique NF Z 42-013 bien­ve­nue

Qualités :
-  Excellent rela­tion­nel
-  Fibre tech­ni­que pour les nou­vel­les tech­no­lo­gies
-  Rigoureux
-  Autonome
-  Sens du ser­vice
-  Capacité à tra­vailler en équipe

Informations com­plé­men­tai­res :
Lieu de tra­vail : Saint-Denis (93)
Niveau de rému­né­ra­tion : A défi­nir selon profil

Pour pos­tu­ler, merci d’envoyer votre CV à l’adresse sui­vante : can­di­da­tu­re@­no­var­chive.fr

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