L’agence régionale de santé Ile-de-France

RECRUTE : un Archiviste – Records manager H/F

mercredi 22 mai 2019
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Informations géné­ra­les
L’entité « Archives-GED » est le réfé­rent pour l’Agence concer­nant le trai­te­ment, la conser­va­tion, le ver­se­ment ou la des­truc­tion des archi­ves en confor­mité avec la régle­men­ta­tion défi­nie au Code du patri­moine. Il élabore et met en œuvre la poli­ti­que archi­vis­ti­que en par­te­na­riat avec les archi­ves dépar­te­men­ta­les. Il contri­bue également au projet Gestion Electronique des Documents sur les volets
Records-Management (RM) et Système d’Archivage Electronique (SAE).

Le projet GED a pour objec­tif de sélec­tion­ner, struc­tu­rer et sécu­ri­ser les flux d’infor­ma­tion au sein de l’Agence dans un sys­tème de GED. En 2019, l’équipe projet doit déployer un site pilote multi-bri­ques (Dématérialisation, Work Flows métier, Parapheur et signa­ture électronique, Records-Management et Système d’archi­vage électronique) avec une ana­lyse préa­la­ble du pro­cess métier et une démar­che d’accom­pa­gne­ment au chan­ge­ment des uti­li­sa­teurs.

Compétences requi­ses
Savoirs :
- Environnement ins­ti­tu­tion­nel et admi­nis­tra­tif
- Expertise dans le domaine archi­vis­ti­que et droit des archi­ves
- Connaissances en matière de GED/RM/SAE

Savoir-faire :
- Maîtrise du cycle de vie des docu­ments dans les pro­jets de ges­tion de l’infor­ma­tion
- Gestion d’un Système d’Archivage Electronique (SAE)
- Compétences en conduite de projet

Savoir-être :
- Travailler en équipe
- Accompagnement des usa­gers
- Capacité d’ini­tia­tive
- Sens de l’orga­ni­sa­tion
- Adaptabilité, ges­tion des impré­vus
- Confidentialité

Corps Chargé d’études docu­men­tai­res (CED)

Description du poste
Départements Siège : ARS Île France (75)
Villes : Paris
Versant : Fonction Publique d’Etat
Catégorie : A
Famille Professionnelle : Communication et docu­men­ta­tion - Gestionnaire des res­sour­ces docu­men­tai­res et des Archives
Intitulé du poste : Archiviste – Records mana­ger H/F

Activités essen­tiel­les :
Mettre en œuvre la poli­ti­que de records mana­ge­ment, de col­lecte, conser­va­tion, trai­te­ment, com­mu­ni­ca­tion des archi­ves.
Assurer le pas­sage de l’archi­vage papier à la numé­ri­sa­tion des docu­ments de l’Agence, tout en répon­dant aux exi­gen­ces légis­la­ti­ves et aux besoins des ser­vi­ces, avec la res­pon­sa­ble de l’entité Archives-GED dans le cadre du projet de GED-RM-SAE.

Appliquer la poli­ti­que d’archi­vage de l’Agence :
- Accompagner les ser­vi­ces dans la prise en compte du cycle de vie des docu­ments et don­nées : conseil, sen­si­bi­li­sa­tion, for­ma­tion, contri­bu­tion à l’élaboration des pro­cé­du­res d’archi­vage, élaboration d’outils de ges­tion (plans de clas­se­ment, règles de nom­mage, tableaux de ges­tion…), har­mo­ni­sa­tion des pra­ti­ques, pré­pa­ra­tion des fonds avec les ser­vi­ces lors des mutua­li­sa­tions des ser­vi­ces et des démé­na­ge­ments des délé­ga­tions dépar­te­men­ta­les ;
- Mettre en œuvre les opé­ra­tions de ges­tion du cycle de vie : tri, clas­se­ment, des­crip­tion archi­vis­ti­que, inven­tai­res d’archi­ves, bor­de­reaux de des­truc­tion et ver­se­ment aux archi­ves dépar­te­men­ta­les ;
- Gérer les espa­ces de conser­va­tion (taux d’occu­pa­tion, condi­tions de conser­va­tion) ;
- Répondre aux deman­des des uti­li­sa­teurs inter­nes et exter­nes des archi­ves ;
- Participer à la com­mu­ni­ca­tion et anime le réseau des réfé­rents du siège et des 8 délé­ga­tions dépar­te­men­ta­les ;
- Participer aux pro­jets du réseau pro­fes­sion­nel des archi­vis­tes inter-ARS en par­te­na­riat avec la mis­sion des Archives de France.

Mettre en œuvre la poli­ti­que Records Management dans le projet de GEDRM-
SAE :
- Accompagner les ser­vi­ces, sur le plan métho­do­lo­gi­que, pour ana­ly­ser, orga­ni­ser les don­nées et les flux d’infor­ma­tion pro­duits par les métiers, en col­la­bo­ra­tion avec le pres­ta­taire AMOA (Assistance à Maîtrise d’Ouvrage) ;
- Participer aux réu­nions en tant qu’expert métier sur les pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion ;
- Harmoniser la pro­cé­dure d’archi­vage électronique ;
- Etudier les pré­re­quis pour l’inté­gra­tion du Système d’Archivage Electronique en col­la­bo­ra­tion avec les archi­ves dépar­te­men­ta­les ;
- Contrôler les ver­se­ments en archi­vage inter­mé­diaire dans le Système d’Archivage
Electronique.

Des dépla­ce­ments sont à pré­voir sur l’ensem­ble des sites de l’ARS Île-de-
France.

Description de l’entité
L’Agence régio­nale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mis­sion de mettre en place la poli­ti­que de santé dans la région, en coor­di­na­tion avec les par­te­nai­res et en tenant compte des spé­ci­fi­ci­tés de ses ter­ri­toi­res. Elle est com­pé­tente sur le champ de la santé dans sa glo­ba­lité, de la pré­ven­tion aux soins et à l’accom­pa­gne­ment médico-social. Son orga­ni­sa­tion s’appuie sur un projet de santé élaboré en concer­ta­tion avec l’ensem­ble des pro­fes­sion­nels et des usa­gers. Ses actions visent à amé­lio­rer la santé de la popu­la­tion et à rendre le sys­tème de santé plus effi­cient.

Encadrement (Oui / Non) : non
Durée du contrat : 2 ans
Statut du poste : Vacance à venir
Formation supé­rieure dans le domaine concerné + expé­rience avérée dans la fonc­tion publi­que.
Temps de tra­vail : Temps com­plet
Date du début du contrat : 01/06/2019

Typologie du poste
Code Fiche TCOM000003
Correspondance RIME FP2GRH06
Correspondance UCANSS 1406

Interfaces Professionnelles
Autres liens fonc­tion­nels
Externes : Prestataires et archi­ves dépar­te­men­ta­les, ainsi que les usa­gers exter­nes
Liens fonc­tion­nels
Internes : Délégations Départementales
Autres liens fonc­tion­nels inter­nes : Directions métiers du siège et fonc­tions sup­port

Pour pos­tu­ler :
https://openrh-recrute.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-archi­viste-records-mana­ger-h-f_163.aspx

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