La ville des Ulis

RECRUTE : un chef de service des archives, documentation, open data (H/F)

mardi 14 mai 2019
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Direction des affai­res civi­les, électorales et ins­ti­tu­tion­nel­les
Cadre d’emploi des atta­chés de conser­va­tion du patri­moine
Poste à temps com­plet à pour­voir immé­dia­te­ment

Candidature à adres­ser à Madame le Maire avant le 1er juin 2019
Les can­di­da­tu­res seront envoyées à l’adresse sui­vante :
ser­vice-rh.recru­te­ment@­le­su­lis.fr

Position dans la struc­ture :
Sous l’auto­rité du Directeur des affai­res civi­les, électorales et ins­ti­tu­tion­nel­les
Encadrement hié­rar­chi­que (1 agent) et fonc­tion­nel (2 agents)

Missions :
- Pôle Archives :
Sous l’auto­rité du direc­teur des Affaires civi­les, électorales et ins­ti­tu­tion­nel­les, il/elle défi­nit, orga­nise et assure l’acti­vité du Service des Archives, à savoir :

  • Collecte :
    Piloter les opérations de versements
    Conseiller, former et accompagner les services municipaux et les correspondants archives dans la gestion des archives courantes et intermédiaires
  • Classement :
    Traiter et classer les versements à l’aide du progiciel Archives Ligéo
    Rédiger les inventaires des archives historiques et des documents iconographiques
  • Sélection :
    Rédiger et mettre à jour les tableaux de gestion
    Mettre en œuvre le tri et les éliminations
  • Conservation :
    Choisir le matériel de conservation et gérer le budget dédié
    Assurer un suivi des conditions climatiques des locaux
    Définition d’une politique de conservation et évaluation des moyens
    Recherches administratives et communication au public :
    Effectuer les recherches administratives à la demande des services municipaux
    Assurer sur rendez-vous l’accueil du public en salle de lecture
  • Valorisation :
    Conception et animation d’activités culturelles et patrimoniales (ateliers, visites, expositions, etc.)
  • Archivage électronique :
    Piloter la politique d’archivage électronique
    Conseiller les services sur la conservation des documents issus des procédures dématérialisées ou de logiciels métier
    Assurer la gestion des archives électroniques (collecte, classement, élimination, communication)

- Pôle Documentation :
Constitue et actua­lise un fonds docu­men­taire et des outils de recher­che adap­tés aux besoins des deman­deurs d’infor­ma­tion et des uti­li­sa­teurs poten­tiels. Effectue des recher­ches thé­ma­ti­ques et une veille docu­men­taire, régle­men­taire et tech­ni­que sur la docu­men­ta­tion et la dif­fu­sion de l’infor­ma­tion
Gérer, appro­vi­sion­ner et enri­chir le fonds docu­men­taire
Analyser les besoins des ser­vi­ces en docu­men­ta­tion et appor­ter des pro­po­si­tions pour y répon­dre
Répondre aux deman­des inter­nes de conseil sur la ges­tion de col­lec­tions et la pro­duc­tion docu­men­taire
Assurer aux ser­vi­ces muni­ci­paux l’apport docu­men­taire néces­saire à leur acti­vité
Préparer le budget annuel des abon­ne­ments des ser­vi­ces muni­ci­paux (env. 35 000 €, env. 180 titres)
Coordonner avec le Pôle Courrier la bonne dif­fu­sion des abon­ne­ments

- Chargé de mis­sion Open Data :
Dans le cadre de la moder­ni­sa­tion de l’admi­nis­tra­tion publi­que :
Définir, coor­don­ner et conduire la démar­che Open Data en élaborant des scé­na­rios de col­lecte et de pro­duc­tion de la donnée : aider la col­lec­ti­vité à l’iden­ti­fi­ca­tion, au recen­se­ment et à la dif­fu­sion des don­nées obli­ga­toi­res en terme d’Open Data
Valoriser les don­nées géné­rées

- Encadrement :
Piloter et animer son équipe, orga­ni­ser le tra­vail et gérer les com­pé­ten­ces

Compétences :
Maîtrise du cadre légis­la­tif et régle­men­taire des archi­ves, des docu­ments admi­nis­tra­tifs et de la légis­la­tion natio­nale et euro­péenne en matière de pro­tec­tion des don­nées
Maîtrise de la pra­ti­que archi­vis­ti­que en matière de ges­tion des archi­ves contem­po­rai­nes
Connaissance des prin­ci­pes de l’archi­vage des docu­ments électroniques
Utiliser les tech­ni­ques de com­mu­ni­ca­tion adap­tées et métho­des péda­go­gi­ques
Maîtrise des outils bureau­ti­ques
Souci du res­pect du cadre déon­to­lo­gi­que lié à la pro­tec­tion des don­nées

Critères de per­for­mance du poste :
Qualité de la rela­tion avec les ser­vi­ces pro­duc­teurs
Qualité de la tenue et de la ges­tion des fonds

Contraintes par­ti­cu­liè­res :
Port de char­ges
Déplacement fré­quent sur la ville

Profil :
Formation en archi­vis­ti­que exigée. Niveau mini­mum bac +3
Expérience dans la fonc­tion publi­que ter­ri­to­riale, notam­ment au sein d’un ser­vice d’archi­ves com­mu­na­les, sou­hai­tée

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