Le département de l’Aube

RECRUTE : Un Archiviste, responsable des progiciels, du site Internet et des opérations de numérisation (H/F)

jeudi 9 mai 2019
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Statut de fonc­tion­naire – Cadre d’emploi des atta­chés de conser­va­tion du patri­moine

Vos mis­sions :
- En tant que res­pon­sa­ble des pro­gi­ciels : assu­rer, en lien direct avec le direc­teur-adjoint, la Direction des tech­no­lo­gies de l’infor­ma­ti­que et de la com­mu­ni­ca­tion du Conseil dépar­te­men­tal (DTIC) et le pres­ta­taire de ser­vice, l’admi­nis­tra­tion fonc­tion­nelle et l’évolution des pro­gi­ciels et outils uti­li­sés par la direc­tion des Archives et du Patrimoine : Thot v3, Thot patri­moine, Cindoc, XSacha, etc. ;

- En tant que res­pon­sa­ble du site Internet : assu­rer, en lien avec la DTIC et le pres­ta­taire de ser­vice, le main­tien et l’évolution du site Internet www.archi­ves-aube.fr. Mettre en ligne les ins­tru­ments de recher­che et les fonds numé­ri­sés.

- En tant que res­pon­sa­ble des opé­ra­tions de numé­ri­sa­tion : pro­po­ser et mettre en œuvre le pro­gramme de numé­ri­sa­tion. Assurer l’ensem­ble des rela­tions avec le pres­ta­taire retenu et veiller à la qua­lité des images pro­dui­tes.

- En tant que membre de l’équipe de la salle de lec­ture : assu­rer une per­ma­nence régu­lière à la pré­si­dence de la salle de lec­ture – ½ jour­née heb­do­ma­daire en temps normal, de 2 à 3 ½ jour­nées en période de congés sco­lai­res ou en cas d’absen­ces au sein de l’équipe.

Activités prin­ci­pa­les :
- Archiviste, res­pon­sa­ble des pro­gi­ciels

  • Proposer, faire valider et mettre en œuvre les éventuelles évolutions des progiciels, en lien avec la société Sicem et la DTIC ;
  • Assurer l’administration fonctionnelle des progiciels ;
  • Répondre aux sollicitations techniques des utilisateurs – collègues, usagers de la salle de lecture, etc. ;
  • Extraire les données statistiques utiles et les intégrer à l’enquête statistique annuelle du Service interministériel des Archives de France (SIAF).

- Archiviste, res­pon­sa­ble du site Internet

  • Proposer, faire valider et mettre en œuvre les évolutions du site Internet www.archives-aube.fr, en lien avec la société 1égal2 et la DTIC ;
  • Assurer l’administration fonctionnelle du site Internet ;
  • Répondre aux sollicitations techniques des internautes ;
  • Assurer la mise en ligne des instruments de recherche et des fonds numérisés ;
  • Assurer la publication de la lettre d’information mensuelle et la mise à jour des diverses rubriques ;
  • Contribuer à l’animation des réseaux sociaux (compte Twitter, compte Instagram en projet, pages Facebook dédiées aux évènements ponctuels), en lien avec le service Valorisation culturelle et pédagogique ;
  • Extraire les données statistiques utiles – via Google Analytics – et les intégrer à l’enquête statistique annuelle du SIAF.

- Archiviste, res­pon­sa­ble des opé­ra­tions de numé­ri­sa­tion

  • Proposer, faire valider et mettre en œuvre le programme de numérisation de la direction des Archives et du Patrimoine ;
  • Suivre l’accord-cadre de numérisation (2018-2020) et préparer son renouvellement ;
  • Assurer l’ensemble des relations avec les équipes du prestataire : commerciaux, ingénieurs et techniciens, opérateur de numérisation installé aux Archives départementales ;
  • Assurer le contrôle de la qualité des vues numérisées, en lien notamment avec le responsable de l’atelier photographique ;
  • Établir les statistiques indispensables (nombre de vues réalisées dans l’année, typologie des vues réalisées, etc.) et les intégrer à l’enquête statistique annuelle du SIAF.

- Membre de l’équipe de la salle de lec­ture

  • Assurer l’orientation des lecteurs : utilisation des instruments de recherche (papier ou en ligne), du progiciel Thot et des ouvrages disponibles en salle de lecture, accompagnement dans l’utilisation du Copybook, etc. ;
  • Assurer la communication des documents d’archives, en lien avec l’équipe de magasinage et à l’aide du progiciel Thot ;
  • Veiller à la sécurité et à l’état sanitaire des documents transitant par la salle de lecture : « ronde » régulière en salle de lecture, signalement des dégradations éventuelles constatées sur les documents, etc.

Votre profil :
- Diplôme supé­rieur en archi­vis­ti­que (niveau Bac + 5)
- Maitrise des pro­gi­ciels Thot (v. 3) et Cindoc, Excel, Word, Business object ;
- Bonne connais­sance de l’outil Arkothèque ;
- Goût pour le tra­vail d’équipe et le par­tage des com­pé­ten­ces ;
- Capacité d’orga­ni­sa­tion et de ges­tion du temps de tra­vail ;

Spécificités :
Réunion heb­do­ma­daire avec le direc­teur des Archives et du Patrimoine. Participation et ani­ma­tion éventuelle des réu­nions de direc­tion bimen­suel­les.
Conduite régu­lière de véhi­cu­les de ser­vice. Astreinte en salle de lec­ture.

Renseignements com­plé­men­tai­res auprès de M. Nicolas DOHRMANN (Directeur des Archives et du Patrimoine) au 03.25.42.52.60

Lettre de can­di­da­ture manus­crite et CV détaillé à adres­ser avant le 08/06/19 à :
Monsieur le Président
du Conseil Départemental de l’AUBE
Direction des Ressources Humaines
Hôtel du Département
2, rue Pierre Labonde
BP 394
10026 TROYES CEDEX – drh@aube.fr

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