Le département de l’Hérault

RECRUTE : un(e) Chargé(e) de collecte et d’Archives publiques

vendredi 12 avril 2019
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Recrutement sur le cadre d’emplois des assis­tant de conser­va­tion du patri­moine

Clôture de l’appel à can­di­da­tu­res le 10 mai 2019

Missions du poste :
Assurer la col­lecte, le clas­se­ment et la valo­ri­sa­tion des archi­ves publi­ques de 1790 à nos jours rela­ti­ves aux domai­nes sui­vants : Intérieur, Défense, popu­la­tion, santé et cohé­sion sociale.
Assister le chef de ser­vice et le relayer au besoin dans le suivi d’équipe.

Description des acti­vi­tés essen­tiel­les :
Accompagne les admi­nis­tra­tions dans le pro­ces­sus de pro­duc­tion des archi­ves papier et électroniques : réa­li­sa­tion d’audits et de tableaux de ges­tion, col­lecte ;
Suit les pres­ta­tions d’archi­vage exter­na­li­sées par cer­tai­nes admi­nis­tra­tions, notam­ment dans le cadre des trans­ferts de com­pé­ten­ces liés à la réforme ter­ri­to­riale ;
Rédige des ins­tru­ments de recher­che per­met­tant l’accès aux fonds déjà versés aux archi­ves dépar­te­men­ta­les : recher­ches sur l’his­toire des ins­ti­tu­tions, ana­lyse, clas­se­ment, reprise de don­nées en XML-EAD, tra­vaux rédac­tion­nels ;
Veille au bon état des col­lec­tions déjà ver­sées aux archi­ves dépar­te­men­ta­les : réco­le­ment, envoi de docu­ments en désin­fec­tion, dépous­sié­rage, res­tau­ra­tion, numé­ri­sa­tion ;
Effectue des recher­ches sur le sec­teur d’inter­ven­tion (par­ti­cu­liers ou admi­nis­tra­tions) ;
Assure la valo­ri­sa­tion des fonds du sec­teur imparti en cohé­rence avec l’offre Pierresvives ;
Participe au ser­vice des salles de lec­ture.

Chiffres clés :
Les séries moder­nes et les ver­se­ments de la série W repré­sen­tent envi­ron 23 km d’archi­ves (sur les 35 km actuel­le­ment conser­vés par la Direction des Archives de l’Hérault).
Les fonds concer­nés par le sec­teur d’inter­ven­tion repré­sen­tent 4,77 km linéai­res d’archi­ves contem­po­rai­nes et 1,82 km linéai­res d’archi­ves moder­nes.

Profil du can­di­dat :
- Connaissances en droit(s) et règle­ment(s) du domaine d’inter­ven­tion
- Connaissances en archi­vis­ti­que
- Connaissances en his­toire
- Connaissances en his­toire des ins­ti­tu­tions
- Connaissances en clas­se­ment et archi­vage
- Connaissances du ou des Logiciel(s) et pro­gi­ciel(s) du domaine d’inter­ven­tion

- Savoir valo­ri­ser les archi­ves
- Savoir struc­tu­rer des infor­ma­tions sous un format per­ti­nent
- Savoir gérer les fonds docu­men­tai­res
- Savoir actua­li­ser un plan d’archi­vage
- Savoir uti­li­ser le(s) logi­ciel(s) et pro­gi­ciel(s) du domaine d’inter­ven­tion

Contraintes du poste
Travail au contact d’outils, pro­duits dan­ge­reux ou aller­gi­sants
Travail au contact du public
Travail avec port de char­ges
Travail en milieu confiné
Travail isolé
Déplacements à pré­voir sur le ter­ri­toire, permis B requis.

Merci d’adres­ser votre dos­sier de can­di­da­ture de pré­fé­rence par mail à l’adresse sui­vante : recru­te­ment@­hé­rault.fr en pré­ci­sant la réfé­rence du poste (ECJSL_127) et en joi­gnant les docu­ments sui­vants : CV détaillé, lettre de moti­va­tion, évaluation de votre der­nier employeur et pour les fonc­tion­nai­res der­nier arrêté.

Vous pouvez aussi adres­ser votre dos­sier com­plet par cour­rier, en pré­ci­sant la réfé­rence du poste, à l’adresse sui­vante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l’Hérault, DGA RH - Service recru­te­ment , Hôtel du Département, Mas d’Alco, 1977 avenue des Moulins, 34087 Montpellier Cedex 4.

Contact : Thibaut De Jésus , chargé de recru­te­ment
Tél. : 04.67.67.67.03

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