Missions :
Collecter, trier, classer, conserver, communiquer les archives de la structure et des communes membres.
Activités principales :
Auprès de la structure intercommunale :
Contribuer à la mise en œuvre de la politique en matière d’archivage papier/électronique
Collecter, trier, classer, conserver communiquer les archives définitives de la structure
Rédaction des instruments de recherches à destination des administrés des services de la structure
Procéder aux éliminations réglementaires
Assurer la pérennisation et la conservation du patrimoine de la structure dans les locaux adaptés
Gérer les archives courantes et intermédiaires
Garantir l’accès des usagers aux archives de la structure
Sensibiliser et former le personnel intercommunal
Mettre en valeur le patrimoine archivistique intercommunal
Auprès des communes membres :
Contribuer à la mise en œuvre de la politique en matière d’archivage papier/électronique
Collecter, trier, classer, conserver communiquer les archives des communes membres (en maintenant leur conservation dans chaque commune)
Rédiger des instruments de recherches à destination des administrés des services des différentes communes
Assurer un conseil en matière d’archivage aux communes
Sensibiliser et former le personnel communal
Garantir l’accès des usagers aux archives des communes membres
Mettre en valeur le patrimoine archivistique des communes membres
Positionnement au sein du service :
Travaille sous la responsabilité fonctionnelle de l’assistante de direction
Relations fonctionnelles :
Relations fréquentes avec les autres services de la collectivité
Relations fréquentes avec les communes (élus, agents, …)
Relations avec les différents partenaires de la collectivité
Compétences requises
Savoir :
Maitrise de la législation et de la réglementation archivistique (code du patrimoine, circulaire etc.)
Maitrise des instructions de tri spécifiques aux communes et intercommunalités et de la norme ISAD-G
Expérience(s) dans le classement de fonds avec description détaillée
Capacité d’analyse de documents
Maitrise des outils informatiques
Savoir être :
Savoir travailler avec méthode, de manière autonome et en équipe
Profil
Titulaire d’une formation universitaire en archivistique et / ou expérience significative dans ce domaine d’activité
Catégorie statutaire :
Catégorie : B
Filière : Culturelle
Cadre d’emploi : Assistant territorial de conservation du patrimoine
Conditions d’exercice du poste :
Type de recrutement : par voie statutaire ou contractuelle dès que possible
Temps de travail : 35h heures hebdomadaires
Lieu de travail : Poste basé à Rieumes - Pôle administration générale – avec déplacements réguliers sur le territoire de la communauté de communes Cœur de Garonne.
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + Tickets restaurant + Avantages sociaux
Candidatures
Adresser une lettre de motivation ainsi qu’un CV actualisé et dernier arrêté à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes Cœur de Garonne
12 rue Notre Dame
31370 RIEUMES
ou par mail : accueil@cc-coeurdegaronne.fr
Poste à pourvoir : Dès que possible