Le département de l’Aube

Statut de fonc­tion­naire – Cadre d’emploi des assis­tants de conser­va­tion

Vos mis­sions :
1. En tant que res­pon­sa­ble de fonds contem­po­rains : assu­rer, en lien direct avec le direc­teur-adjoint et la res­pon­sa­ble des archi­ves du Conseil dépar­te­men­tal de l’Aube, l’ensem­ble du suivi, du trai­te­ment – clas­se­ment et condi­tion­ne­ment – et de la com­mu­ni­ca­tion de divers fonds contem­po­rains (ges­tion des rela­tions avec les pro­duc­teurs, suivi du pré-archi­vage, des ver­se­ments, clas­se­ment ou suivi des clas­se­ments inter­nes et exter­nes, suivi des com­mu­ni­ca­tions admi­nis­tra­ti­ves, recher­ches par cor­res­pon­dance) ;

2. En tant que res­pon­sa­ble de la conser­va­tion pré­ven­tive : élaborer et mettre à jour le plan de sau­ve­garde des Archives dépar­te­men­ta­les de l’Aube, assu­rer une veille docu­men­taire, orga­ni­ser les for­ma­tions et sen­si­bi­li­sa­tions régu­liè­res des agents des Archives et des ser­vi­ces ver­sants et enca­drer les opé­ra­tions col­lec­ti­ves de trai­te­ment pré­ven­tif ;

3. En tant que membre de l’équipe de la salle de lec­ture : assu­rer une per­ma­nence régu­lière à la pré­si­dence de la salle de lec­ture – ½ jour­née heb­do­ma­daire en temps normal, de 2 à 3 ½ jour­nées en période de congés sco­lai­res ou en cas d’absen­ces au sein de l’équipe.

Activités spé­ci­fi­ques :
1. Archiviste, res­pon­sa­ble de fonds contem­po­rains :
Pour les pro­duc­teurs (ser­vi­ces de la direc­tion des routes et de l’action ter­ri­to­riale, ser­vi­ces et direc­tion du Pôle Patrimoine du Département, direc­tion dépar­te­men­tale des ter­ri­toi­res – ser­vi­ces déconcen­trés de l’État) dépen­dant de sa res­pon­sa­bi­lité, en lien avec la res­pon­sa­ble des archi­ves du Conseil dépar­te­men­tal, et sous la res­pon­sa­bi­lité directe du direc­teur-adjoint :
– Assurer l’ensem­ble des rela­tions avec les pro­duc­teurs : prise de contact, élaboration et suivi du dos­sier du pro­duc­teur, élaboration des char­tes d’archi­vage ou tableau de ges­tion, orga­ni­sa­tion et suivi du pré-archi­vage éventuel, des ver­se­ments et des éliminations ;
– Assurer le clas­se­ment ou le suivi du clas­se­ment – en interne ou en externe – des archi­ves ver­sées : tri, rédac­tion des éventuels bor­de­reaux d’élimination, rédac­tion des ins­tru­ments de recher­che confor­mé­ment aux normes en vigueur, condi­tion­ne­ment, etc. ;
- Assurer la com­mu­ni­ca­tion admi­nis­tra­tive et les recher­ches par cor­res­pon­dance.

2. Archiviste, res­pon­sa­ble de la conser­va­tion pré­ven­tive :
- Créer, dif­fu­ser et mettre à jour régu­liè­re­ment le plan de sau­ve­garde des Archives dépar­te­men­ta­les de l’Aube ;
– Assurer une veille docu­men­taire dans le domaine de la conser­va­tion pré­ven­tive ;
– Mettre en place et enca­drer les opé­ra­tions de sen­si­bi­li­sa­tion et de for­ma­tion de l’équipe des Archives dépar­te­men­ta­les et des pro­duc­teurs ;
– Encadrer les tra­vaux col­lec­tifs de dépous­sié­rage et de désin­fec­tion ;
– Rédiger les cahiers des char­ges et suivre les mar­chés de trai­te­ment externe ;
– Accompagner, autant que de besoin, les opé­ra­tions de conser­va­tion pré­ven­tive menée par le régis­seur de la Cité du vitrail.

3. Membre de l’équipe de la salle de lec­ture :
– Assurer l’orien­ta­tion des lec­teurs : uti­li­sa­tion des ins­tru­ments de recher­che (papier ou en ligne), du pro­gi­ciel Thot et des ouvra­ges dis­po­ni­bles en salle de lec­ture, accom­pa­gne­ment dans l’uti­li­sa­tion du Copybook, etc. ;
– Assurer la com­mu­ni­ca­tion des docu­ments d’archi­ves, en lien avec l’équipe de maga­si­nage et à l’aide du pro­gi­ciel Thot ;
– Veiller à la sécu­rité et à l’état sani­taire des docu­ments tran­si­tant par la salle de lec­ture : « ronde » régu­lière en salle de lec­ture, signa­le­ment des dégra­da­tions éventuelles cons­ta­tées sur les docu­ments, etc.

Votre profil :
– Diplôme supé­rieur en archi­vis­ti­que (niveau Bac + 5)
– Maitrise des pro­gi­ciels Thot et Cindoc, Excel, Word ;
– Sens de la diplo­ma­tie ;
– Goût pour le tra­vail d’équipe et le par­tage des com­pé­ten­ces ;
– Capacité d’orga­ni­sa­tion et de ges­tion du temps de tra­vail.

Spécificités :
– Conduite ponc­tuelle de véhi­cu­les de ser­vice.
– Astreinte en salle de lec­ture.

Renseignements com­plé­men­tai­res auprès de M. Nicolas DOHRMANN (Directeur des Archives et du Patrimoine) au 03.25.42.52.60

Lettre de can­di­da­ture manus­crite et CV détaillé à adres­ser avant le 09/12/18 à :
Monsieur le Président
du Conseil Départemental de l’AUBE
Direction des Ressources Humaines
Hôtel du Département
2, rue Pierre Labonde
BP 394
10026 TROYES CEDEX – drh@aube.fr