Sciences Po

RECRUTE : Un ou une e-archiviste

lundi 8 octobre 2018
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SCIENCES PO
Recherche dans le cadre d’un contrat à durée indé­ter­mi­née
Pour la Direction des Ressources et de l’Information Scientifique (DRIS)
Service Archives au sein du Département Valorisation et numé­ri­sa­tion du patri­moine
Un ou Une e-archi­viste

Avec près de 750 000 livres, 15 000 revues, 18 000 dos­siers de presse, des res­sour­ces numé­ri­ques variées (près de 90 bases de don­nées, plus de 17 000 e-books, 38 000 revues en ligne) la biblio­thè­que de Sciences Po, biblio­thè­que de réfé­rence en scien­ces poli­ti­que, pos­sède la plus riche col­lec­tion en scien­ces socia­les en France. Elle gère les archi­ves ins­ti­tu­tion­nel­les de Sciences Po, depuis la créa­tion de l’Ecole libre des scien­ces poli­ti­ques en 1872, soit plus de 2 km linéai­res d’archi­ves phy­si­ques. Comptant plus de 11 000 lec­teurs et près de 100 sala­riés, 35 vaca­tai­res, elle est à la fois uti­li­sée par les étudiants et ensei­gnants cher­cheurs de Sciences Po et pour près de 15% par des lec­teurs exté­rieurs.

Fonctions
Sous l’auto­rité de la res­pon­sa­ble Valorisation et numé­ri­sa­tion du patri­moine, vous êtes en charge du projet d’archi­vage électronique des fonds ins­ti­tu­tion­nels nati­ve­ment numé­ri­ques et assu­rer le déploie­ment et l’admi­nis­tra­tion de la solu­tion rete­nue, en veillant à la cohé­rence des règles de ges­tion entre les archi­ves numé­ri­ques et les archi­ves tra­di­tion­nel­les. Vous contri­buez à la ges­tion des archi­ves tra­di­tion­nel­les et par­ti­ci­pez à l’accueil et la com­mu­ni­ca­tion auprès des publics inter­nes et exter­nes.

Projet d’archi­vage numé­ri­que
-  Proposer une poli­ti­que d’archi­vage électronique à l’échelle de l’établissement en veillant aux dis­po­si­tions légis­la­ti­ves et à la cohé­rence des règles de ges­tion entre les archi­ves numé­ri­ques et les archi­ves tra­di­tion­nel­les ;
-  Evaluer les besoins et prio­ri­tés de col­lecte ;
-  Conduire l’étude de fai­sa­bi­lité en col­la­bo­ra­tion avec la DSI ;
-  Rédiger les spé­ci­fi­ca­tions du sys­tème d’archi­vage électronique ;
-  Définir le plan d’actions pour entrer dans la phase opé­ra­tion­nelle ;
-  Mettre en place la solu­tion rete­nue ;
-  Assurer l’admi­nis­tra­tion fonc­tion­nelle du sys­tème d’archi­vage électronique ;
-  Organiser, pren­dre en charge et contrô­ler le ver­se­ment de don­nées numé­ri­ques en res­pec­tant les normes tech­ni­ques (méta­don­nées, sup­ports, for­mats de fichiers) et dis­po­si­tions léga­les et régle­men­tai­res ;
-  Former et accom­pa­gner les ser­vi­ces ver­sants.

Participer aux acti­vi­tés de la mis­sion Archives
-  Participer à la col­lecte, clas­se­ment et des­crip­tion des archi­ves tra­di­tion­nel­les dans le logi­ciel Ligeo ;
-  Assurer la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves en interne et externe ;
-  Contribuer à la valo­ri­sa­tion des fonds d’archi­ves et col­la­bo­rer avec le ser­vice Numérisation.

N.B : les acti­vi­tés lis­tées ci-dessus sont sus­cep­ti­bles d’être modi­fiées / enri­chies en fonc­tion de l’évolution du ser­vice et des pro­blé­ma­ti­ques qui lui sont rat­ta­chées.

Compétences requi­ses
-  Bac +5 en master 2 Archives
-  Expérience de 3 ans mini­mum sur l’archi­vage électronique
-  Bonne connais­sance des outils de l’archi­vage électronique, du modèle OAIS, des for­mats et lan­ga­ges
-  Connaissance de Sciences Po et de ses mis­sions
-  Connaissance du cadre juri­di­que des archi­ves, en par­ti­cu­lier pour la ges­tion, conser­va­tion et com­mu­ni­ca­tion de don­nées numé­ri­ques
-  Maîtrise de la ges­tion de projet
-  Capacité d’ana­lyse et de syn­thèse et com­pé­ten­ces rédac­tion­nel­les
-  Aisance rela­tion­nelle avec des inter­lo­cu­teurs variés
-  Capacité à tra­vailler en équipe
-  Savoir rendre compte

Statut :
-  Contrat à durée indé­ter­mi­née – Temps plein
Emploi repère : « Chargé(e) de mis­sion niveau 1 » Cotation 22

Procédure de recru­te­ment
Les entre­tiens auront lieu avec :
-  Karine AURELIA, Responsable du pôle recru­te­ment et de la ges­tion des car­riè­res – DRH
-  Flavien GRAZIANI, Responsable du Département des affai­res géné­ra­les – DRIS
-  Donatienne MAGNIER, Responsable du Département Valorisation et numé­ri­sa­tion du Patrimoine – DRIS
-  François CAVALIER, Directeur de la DRIS

Ce poste est à pour­voir rapi­de­ment

Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture à Karine AURELIA
SCIENCES PO - DRH - 27 rue Saint Guillaume - 75337 PARIS cedex 07
Mail : recru­te­ment@s­cien­cespo.fr
Et pour les can­di­da­tu­res inter­nes :mobi­lite.inter­ne@s­cien­cespo.fr

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