L’Assemblée nationale

RECRUTE : trois archivistes contractuels (CDD de 3 ans)

lundi 24 septembre 2018
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CDD de trois ans
Postes à pour­voir au plus tard en jan­vier 2019

L’Assemblée natio­nale recher­che trois archi­vis­tes contrac­tuels pour le compte du ser­vice de la Bibliothèque et des Archives, dans le cadre d’un contrat à durée déter­mi­née de trois ans. Les archi­vis­tes contrac­tuels recru­tés assu­re­ront une mis­sion de conser­va­tion, de com­mu­ni­ca­tion et de valo­ri­sa­tion des archi­ves de l’Assemblée natio­nale.

Conditions de diplô­mes et d’expé­rience pro­fes­sion­nelle :
Expérience pro­fes­sion­nelle : au moins deux ans.
Diplôme requis : Master II Histoire et archi­vis­ti­que

Détail des mis­sions :
- Veiller au pré-archi­vage des docu­ments et col­lec­ter les archi­ves

  • Sensibiliser les services aux enjeux de la conservation du patrimoine archivistique
  • Assister les services dans l’élaboration du plan de classement des documents sous forme papier ou numérique pour faciliter leur gestion quotidienne et leur collecte future
  • Assurer, en collaboration avec les services, la gestion du pré-archivage des documents
  • Procéder à la collecte des archives, en veillant à la qualité de leur description et à leur cotation
  • Établir, dans le respect du cadre normatif applicable et en collaboration avec les services, le tableau de gestion recensant par fonction le temps de conservation de chaque document et son sort final
  • Contrôler l’élimination des archives des services
  • Mener des actions de sensibilisation relatives aux activités d’archivage et aux bonnes pratiques en la matière

- Gestion des archi­ves électroniques

  • Expertise archivistique lors de l’acquisition de nouveaux logiciels (gestion des archives, archivage électronique, gestion électronique de documents, etc.).
  • Sensibilisation des services aux bonnes pratiques dans un environnement numérique, prise en compte du cycle de vie des documents, diffusion de fiches récapitulatives de règles de nommage, aide à la mise en place d’arborescences des réseaux.
  • Collaboration avec les services sur l’évaluation des archives électroniques et propositions de solutions de sauvegarde avant la mise en place d’un système pérenne d’archivage électronique.

- Analyser et clas­ser les archi­ves

  • Définir le programme de classement des documents collectés en fonction des orientations de la recherche
  • Analyser les archives publiques et privées et les indexer
  • Élaborer le plan de classement de chaque fonds et rattacher chaque dossier au fonds correspondant
  • Établir, dans le respect des normes en vigueur, les instruments de recherche décrivant les fonds

- Assurer la conser­va­tion des archi­ves

  • Vérifier l’état des locaux d’archivage et élaborer les documents contractuels relatifs à leur organisation et leur équipement
  • Adapter le plan d’urgence pour l’évacuation des archives en cas de sinistre et participer, le cas échéant, à sa mise en œuvre
  • Planifier et coordonner les déménagements d’archives
  • Procéder au conditionnement ou au reconditionnement des documents archivés dans un environnement garantissant leur intégrité et les ranger
  • Établir et mettre à jour le récolement des documents archivés
  • Participer aux projets d’évolution des systèmes d’archivage, notamment pour les données numériques

- Procéder à la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves

  • Répondre aux demandes de communication d’archives émanant de publics internes ou externes, après avoir effectué les recherches requises
  • Transmettre aux demandeurs les documents sollicités et assurer un suivi des prêts
  • Accompagner et surveiller les consultants extérieurs dans leurs recherches
  • Appliquer les règles de communication des archives en salle de consultation

- Conduire des actions de valo­ri­sa­tion des archi­ves

  • Numériser certaines archives pour en assurer la communication et la consultation
  • Procéder à des recherches historiques et participer à l’élaboration de publications en fournissant des reproductions d’archives ou en rédigeant des articles et des ouvrages
  • Assurer la présentation des fonds d’archives aux publics internes ou externes et contribuer à la préparation des expositions en fournissant des archives et en élaborant les supports de présentation
  • Alimenter le site Internet des archives de l’Assemblée nationale

Conditions par­ti­cu­liè­res d’exer­cice : Port de char­ges lour­des/ Exposition à la pous­sière

Pour can­di­da­ter :
Merci d’adres­ser vos can­di­da­tu­res (CV et lettre de moti­va­tion en format PDF), avant le 19/10/2018, à recru­te­ment@as­sem­blee-natio­nale.fr, en pré­ci­sant en objet de votre cour­riel : « Candidature archi­viste contrac­tuel ».

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