La ville de Montreuil

RECRUTE : un Responsable Archives/Documentation (h/f)

mercredi 26 septembre 2018
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Direction Administration géné­rale
Cadre d’emploi des Attachés de conser­va­tion du patri­moine

Missions
Sous l’auto­rité du direc­teur de l’admi­nis­tra­tion géné­rale et la direc­trice géné­rale adjointe, le res­pon­sa­ble du ser­vice des archi­ves et de la docu­men­ta­tion de la Ville de Montreuil a pour mis­sions
- Gestion quo­ti­dienne du ser­vice

  • Sensibilisation des services à l’archivage : versement et élimination d’archives, aide dans la rédaction de bordereaux, formation à l’archivage au quotidien.
  • Gestion du fonds : maintien dans un bon état de conservation, contrôle des versements, élimination des archives selon les normes et législation en vigueur.
    Classement, conditionnement et reconditionnement du fonds déjà existant.
  • Rédaction des bordereaux et mise à jour des tableaux de gestion.
  • Planifier les besoins budgétaires, engager les dépenses du service.
  • Recenser les besoins en matériels, interventions de travaux et planifier leur acquisition et exécution.
  • Avec l’équipe des archivistes, assurer l’accueil du public (généalogistes et chercheurs). Mettre à disposition le fonds d’archives (selon les délais de communicabilité) pour le public externe et interne.
  • Effectuer les recherches pour les agents des différents services de la mairie (Ressources humaines, Journal, communication, cabinet-).
  • Suivi des ressources documentaires et différents abonnements auprès de la documentaliste.

- Activités spé­ci­fi­ques et pilo­tage de projet

  • Mettre à jour le récolement du fonds d’archives
  • Tri, classement et conditionnement du fonds photographiques en vue de leur future numérisation et pour les besoins du public.
  • Poursuite de la mise en place du projet de dématérialisation d’une partie du fonds d’archives.
  • Repenser l’interface (administration, visuels-) du portail documentaire.
  • Organiser le futur déménagement : prévoir le transfert des archives, aménager les salles d’archives (gestion de l’espace), préparer en amont le déplacement des agents et leurs archives courantes, intermédiaires et définitives, resserrage du fonds.

- Activités com­plé­men­tai­res

  • Poursuite du travail et des recherches commencés en 2016 sur les enfants juifs scolarisés à Montreuil, déportés pendant la Seconde Guerre Mondiale.
  • Présentation du service des archives municipales auprès d’établissements scolaires et coopération dans le cadre des programmes scolaires.
  • Participer à l’évaluation annuelle des agents.

- Management

  • Encadrement d’une équipe de 5 personnes (2 aux archives, 2 à la documentation)
  • Reporting, transmission des informations auprès de sa hiérarchie ainsi que des agents sous sa responsabilité.
  • Relation et communication avec tous les services versants et producteurs de la collectivité, Archives Départementales...

Conditions d’exer­ci­ces
- Travail en sous sol
- Port de char­ges
- Déplacements

Profil recher­ché
Titulaire d’un diplôme de type bac +5 en archi­ves ou équivalent.
Maîtrise des pro­cé­du­res d’archi­vage et de la régle­men­ta­tion cor­res­pon­dante.
Maîtrise des logi­ciels bureau­ti­ques clas­si­ques.
Connaissance des bases de la ges­tion docu­men­taire.
Connaissance des règles et pro­cé­du­res bud­gé­tai­res.
Capacité à enca­drer et à tra­vailler en trans­ver­sa­lité.
Capacités rédac­tion­nel­les.
Aisance rela­tion­nelle et péda­go­gi­que.
Organisation
Rigueur
Esprit de syn­thèse
Diplomatie et écoute
Adaptabilité (situa­tions et dif­fé­rents inter­lo­cu­teurs)
Disponibilité.
Goût du tra­vail en équipe.

Avantages col­lec­tifs au tra­vail
-  Prime de fin d’année
-  Restauration col­lec­tive/titres res­tau­rant
-  Compte-Epargne Temps
-  Prise en charge frais trajet domi­cile-trans­port en commun

Description de la col­lec­ti­vité
Située dans le dépar­te­ment de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cin­quième ville d’Ile-de-France de par son nombre d’habi­tants : 102 770 habi­tants au 1er jan­vier 2013.
Limitrophe avec les villes de Bagnolet (93), Romainville (93), Noisy-le-Sec (93), Rosny-sous-Bois (93), Saint-Mandé (94), Vincennes (94), Fontenay-Sous-Bois (94) et Paris (75), elle s’étend sur une super­fi­cie de 892 hec­ta­res dont 63 de parcs.
Riche d’une his­toire dont témoi­gne son patri­moine (indus­triel mais aussi hor­ti­cole avec les murs à pêches), Montreuil se carac­té­rise par sa mixité sociale et urbaine mais également par son dyna­misme et son évolution mar­quée par de grands pro­jets (Quartier de la mairie, Hauts de Montreuil, Prus Bel Air – Grands Pêchers, PRUS La Noue etc.).

http://www.mon­treuil.fr

Merci d’envoyer vos can­di­da­tu­res par mail à :
sylvia.cuve­lier@­mon­treuil.fr

Soyez parmi les pre­miers à pos­tu­ler
Filière Culturel
Métier Culture - Conserv patri­moine
Catégorie A
Attaché ter­ri­to­rial de conser­va­tion du patri­moine-ACP
Titulaire ou contrac­tuel
Expérience de 2 à 3 ans
Rémunération sta­tu­taire + régime indem­ni­taire
Date limite le 10/10/2018

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