Safran Aircraft Engines

Mission

Au sein de la Division des Moteurs Militaires de SAFRAN Aircraft Engines, en tant qu’archi­viste à temps plein (CDI) vos prin­ci­pa­les acti­vi­tés sont les sui­van­tes :
• mettre en œuvre la poli­ti­que GDA (Gestion Documentaire et Archivage) Groupe et société au sein de la Division des Moteurs Militaires
• assu­rer le rôle d’expert GDA de la Division des Moteurs Militaires et ainsi assu­rer une acti­vité de conseil et de sup­port auprès de tous les sec­teurs de la Division en matière d’archi­vage phy­si­que et électronique
• créer les outils de ges­tion des archi­ves en col­la­bo­ra­tion avec les ser­vi­ces pro­duc­teurs (calen­driers de conser­va­tion, plan de clas­se­ment des espa­ces infor­ma­ti­ques, etc.)
• garan­tir la tra­ça­bi­lité des archi­ves par le contrôle des bor­de­reaux de ver­se­ment, com­mu­ni­ca­tion, trans­fert et des­truc­tion
• s’assu­rer que les archi­ves sont conser­vées dans des condi­tions maté­riel­les tenant compte de leur sen­si­bi­lité, en fonc­tion des impé­ra­tifs sûreté (prin­ci­pes géné­raux de pro­tec­tion de l’infor­ma­tion appar­te­nant ou déte­nue par le groupe Safran et selon la régle­men­ta­tion en vigueur)
• veiller à l’appli­ca­tion des réfé­ren­tiels d’archi­vage (société et inter­nes aux sec­teurs)
• iden­ti­fier l’ensem­ble du passif phy­si­que et pro­po­ser un plan d’actions aux métiers concer­nés
• cons­ti­tuer et animer le réseau de Correspondants GDA de la Division des Moteurs Militaires (réu­nions d’infor­ma­tion, montée en com­pé­ten­ces des Correspondants, pilo­tage des actions d’archi­vage, etc.)
• rendre compte au Responsable GDA en matière d’archi­vage et à terme appor­ter un sup­port pour le suivi de l’archi­vage d’éventuelles filia­les de la Division des Moteurs Militaires à l’inter­na­tio­nal
• accom­pa­gner la Division des Moteurs Militaires dans la trans­for­ma­tion digi­tale en déployant l’archi­vage électronique, notam­ment par la créa­tion d’inter­fa­ces entre les outils métiers et l’outil d’archi­vage société et en par­ti­cu­lier
o iden­ti­fier les outils infor­ma­ti­ques per­met­tant la créa­tion des docu­ments à archi­ver
o appor­ter un sup­port aux sec­teurs opé­ra­tion­nels dans la créa­tion des inter­fa­ces (rédac­tion des cahiers des char­ges pour les évolutions d’outils per­met­tant l’auto­ma­ti­sa­tion de l’archi­vage électronique, pilo­tage du projet en lien avec la Direction des Systèmes d’Information, etc.)

Parlons de vous

Issu(e) d’une for­ma­tion supé­rieure en archi­vis­ti­que, vous jus­ti­fiez d’une expé­rience de l’archi­vage en entre­prise, idéa­le­ment dans l’indus­trie aéro­nau­ti­que. Vous maî­tri­sez l’infor­ma­ti­que docu­men­taire et êtes à l’aise avec les outils bureau­ti­ques cou­rants de l’entre­prise. Vous avez une bonne connais­sance des enjeux de la trans­for­ma­tion digi­tale et de la légis­la­tion rela­tive aux archi­ves d’entre­prise.

Vous êtes reconnu(e) pour vos capa­ci­tés rédac­tion­nel­les, votre rigueur, votre sens de l’orga­ni­sa­tion, votre capa­cité d’adap­ta­tion et votre capa­cité à tra­vailler en auto­no­mie. La maî­trise de l’anglais est néces­saire.

Quelques pré­ci­sions
Dans le cadre de ce poste, des dépla­ce­ments ponc­tuels sont à pré­voir sur nos sites de pro­vince (notam­ment Châtellerault, Istres, Bordeaux).

Contact
Mathilde ARMAND : [mathilde.armand@­sa­fran­group.com]
Mobile : 06 87 62 90 87