Sciences Po

RECRUTE : un(e) archiviste - archives institutionnelles - Bibliothèque

mardi 15 décembre 2020
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SCIENCES PO
Recherche dans le cadre d’un contrat à durée indé­ter­mi­née
un(e) archi­viste - archi­ves ins­ti­tu­tion­nel­les - Bibliothèque

Sciences Po est une ins­ti­tu­tion de recher­che et de for­ma­tion inno­vante qui compte aujourd’hui près de 1000 sala­riés de droit privé. Pour contri­buer à son essor et porter sa stra­té­gie, elle s’appuie depuis plu­sieurs années sur une poli­ti­que dyna­mi­que de recru­te­ment d’hommes et de femmes de talents.

Le Département valo­ri­sa­tion numé­ri­sa­tion du patri­moine de la DRIS com­prend trois ser­vi­ces :

- Service ges­tion et évaluation des col­lec­tions
- Service numé­ri­sa­tion et archi­vage pérenne
- Mission archi­ves qui gère l’ensem­ble des archi­ves ins­ti­tu­tion­nel­les de la créa­tion de l’Ecole libre des scien­ces poli­ti­ques.

Les mis­sions du dépar­te­ment sont les sui­van­tes :
- Gérer, évaluer et com­mu­ni­quer les col­lec­tions en accès indi­rect (1 mil­lion de docu­ments)
- Collecter, décrire, com­mu­ni­quer les archi­ves ins­ti­tu­tion­nel­les (2,9 km d’archi­ves)
- Numériser et valo­ri­ser les col­lec­tions et fonds patri­mo­niaux afin d’offrir de nou­­veaux ser­vi­ces dans le res­pect des normes qua­lité et droits [pro­priété intel­lec­tuelle]
- Veiller à la qua­lité des don­nées, la fia­bi­lité et leur inte­ro­pé­ra­bi­lité selon les for­mats uti­li­sés
- Assurer la conser­va­tion et la pré­ser­va­tion du patri­moine phy­si­que et numé­ri­que.

Fonctions
L’archi­viste met en œuvre la poli­ti­que archi­vis­ti­que défi­nie par Sciences Po. Il a en charge la ges­tion des archi­ves (papier) des direc­tions et cen­tres de recher­che de Sciences Po, la com­mu­ni­ca­tion auprès des publics interne et externe. Il par­ti­cipe aux actions de valo­ri­sa­tion des fonds d’archi­ves.
Sous la res­pon­sa­bi­lité de la res­pon­sa­ble du Département valo­ri­sa­tion numé­ri­sa­tion du patri­moine, l’archi­viste met en œuvre la poli­ti­que archi­vis­ti­que défi­nie par Sciences Po. Au sein d’une équipe de 3 per­son­nes com­po­sant la mis­sion Archives, l’archi­viste a en charge la ges­tion des archi­ves de l’ins­ti­tu­tion (direc­tions, ser­vi­ces et cen­tres de recher­che) sur tous sup­ports, la com­mu­ni­ca­tion auprès des publics interne et externe. L’archi­viste par­ti­cipe aux actions de valo­ri­sa­tion des fonds d’archi­ves et aux pro­jets asso­ciant les dif­fé­rents ser­vi­ces d’archi­ves de Sciences Po (Centre d’his­toire et Centre de recher­ches poli­ti­ques).

Collecte et trai­te­ment des fonds d’archi­ves
-  Poursuivre la col­lecte des archi­ves admi­nis­tra­ti­ves, en don­nant la prio­rité au pro­gramme “Campus 2022” ;
-  Mettre en œuvre les actions de tri et d’éliminations ;
-  Classer, décrire les archi­ves et réa­li­ser les ins­tru­ments de recher­che (logi­ciel Ligeo) pour les fonds conser­vés par la Mission Archives ;
-  Conduire des actions de for­ma­tion et de sen­si­bi­li­sa­tion des pro­duc­teurs (ser­vi­ces admi­nis­tra­tifs et cen­tres de recher­che) sur les obli­ga­tions, fina­li­tés et pro­cé­du­res de l’archi­vage ;
-  Mettre à jour les tableaux de ges­tion ;
-  En lien avec le tech­ni­cien archi­ves orga­ni­ser la répar­ti­tion des fonds d’archi­ves et les trans­ferts vers les espa­ces de sto­ckage de notre tiers archi­veur.
Communication des fonds d’archi­ves
-  Répondre aux deman­des de consul­ta­tion des publics exter­nes en appli­ca­tion des dis­po­si­tions léga­les et dans le res­pect des droits des per­son­nes et de l’accès à l’infor­ma­tion ;
-  Contribuer aux deman­des de com­mu­ni­ca­tion d’archi­ves entre­po­sées chez notre tiers archi­veur ;
-  Participer à l’accueil des lec­teurs, la com­mu­ni­ca­tion des docu­ments et la sur­veillance de la salle de consul­ta­tion ;
-  Tenir à jour les sta­tis­ti­ques de com­mu­ni­ca­tion.
Valorisation des fonds d’archi­ves
-  Poursuivre le pro­gramme de valo­ri­sa­tion du fonds de l’Ecole libre des scien­ces poli­ti­ques en col­la­bo­ra­tion avec le ser­vice Numérisation ;
-  Contribuer au pro­gramme de com­mé­mo­ra­tion des 150 ans de Sciences Po et au déploie­ment de la biblio­thè­que numé­ri­que.
Activités trans­ver­ses dans le cadre du projet du pôle fran­ci­lien des archi­ves et don­nées du poli­ti­que, notam­ment :
-  Participer au déve­lop­pe­ment des outils de dif­fu­sion et valo­ri­sa­tion des archi­ves ;
-  Contribuer à la mise en œuvre et au déve­lop­pe­ment de l’archi­vage électronique.

Autres acti­vi­tés
-  Participer à la pré­pa­ra­tion du rap­port d’acti­vité du dépar­te­ment pour la partie rela­tive à la Mission archi­ves ;
-  Participer à la vie de la biblio­thè­que et de l’établissement (réu­nions de ser­vi­ces, de dépar­te­ment, plé­niè­res).

Les contrain­tes liées au poste sont les sui­van­tes : tra­vail en sous-sol, port de charge et dépla­ce­ments sur plu­sieurs sites de Sciences Po situés dans le 6ème et le 7ème arron­dis­se­ments de Paris.
Le poste est à pour­voir en CDI et est situé à Paris (75007).

Compétences requi­ses
-  Formation supé­rieure de niveau Bac+5 avec une spé­cia­lité archi­vis­ti­que
-  Expérience pro­fes­sion­nelle de 2 ans mini­mum sur un poste simi­laire, dans un ser­vice d’archi­ves
-  Connaissance du monde de l’ensei­gne­ment supé­rieur et de la recher­che
- Connaissance du cadre juri­di­que des archi­ves, en par­ti­cu­lier pour la ges­tion, conser­va­tion et com­mu­ni­ca­tion de fonds
-  Connaissance des for­mats de des­crip­tion d’archi­ves et pra­ti­que de logi­ciels de ges­tion des archi­ves sou­hai­tée
-  Maîtrise des outils bureau­ti­ques
-  Capacité d’ana­lyse et de syn­thèse et com­pé­ten­ces rédac­tion­nel­les
-  Être précis, rigou­reux, ordonné
-  Savoir orga­ni­ser son tra­vail en fonc­tion des contrain­tes, des délais, des objec­tifs et des flux
-  Travailler en équipe et savoir s’adap­ter
-  Savoir rendre compte et aler­ter
-  Maîtriser les tech­ni­ques de l’accueil.

Statut
Contrat à durée indé­ter­mi­née

Procédure de recru­te­ment
Les entre­tiens auront lieu avec :
- Agneta Gautier, Chargée de recru­te­ment et ges­tion des car­riè­res - DRH Sciences Po
- Flavien Graziani, Responsable du Département des affai­res géné­ra­les - DRIS
- Donatienne Magnier, Responsable du Département valo­ri­sa­tion et numé­ri­sa­tion du patri­moine - DRIS Sciences Po
- François Cavalier, Directeur de la DRIS - Sciences Po

Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture en vous ren­dant sur :
https://scien­cespo-career.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-archi­viste-archi­ves-ins­ti­tu­tion­nel­les-biblio­the­que-scien­ces-po-_227.aspx

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