pour son Service Mémoire et Archives
Sous l’autorité du Chef de Service Mémoire et Archives,
les missions principales de l’agent sont les suivantes ;
Missions
Traitement des archives administratives de la ville et de l’agglomération (tri, classement, éliminations, constitution de base de données) ;
Sensibilisation des services à l’archivage : rédaction de tableaux de gestion, aide et suivi des procédures réglementaires de versement et de destruction d’archives ;
Conseil aux services versants en matière d’archivage sur tous supports (papier et numérique) et mise en œuvre d’une démarche de Records management ;
Mise en place et suivi de l’archivage électronique en lien avec la Direction des Usages numériques, veille réglementaire et documentaire sur le sujet ;
Formation, conseil et assistance aux utilisateurs de l’archivage électronique, préparation et contrôle des versements d’archives numériques ;
Suivi des projets de dématérialisation des services ;
Suivi des numérisations (contrôle, formation du personnel, relation avec le prestataire pour les opérations réalisées en externe, intégration au site Internet) ;
Permanences en salle de recherche : accueil, renseignement et orientation des lecteurs, (une à deux fois par semaine) ; recherches administratives et historiques ;
Participation aux projets d’expositions, de publications et d’accueil de scolaires, ainsi qu’à des événements ponctuels (Journées du Patrimoine, Foire du Livre, etc.).
Compétences et qualités requises
Savoir
Formation supérieure en archivistique ou expérience significative dans un service d’archives ;
Maîtrise des règles et des normes archivistiques : techniques de traitement des fonds, règles de gestion et de communication des archives, normes de description archivistique, procédures réglementaires et normatives (ISAD(G) et ISAAR), notions en record management ;
Connaissance et pratique d’au moins un progiciel de gestion d’archives ;
Intérêt pour les techniques liées à l’archivage électronique – normes (NF Z42-013, ISO 15489), modèles (Moreq et OAIS), langages (XML et HTML principalement), standards (SEDA) ;
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Savoir faire
Capacités d’analyse et de synthèse ;
Savoir planifier et organiser son travail.
Savoir être
Discrétion et confidentialité ;
Rigueur, méthodologie, pédagogie ;
Autonomie et dynamisme ;
Capacité à travailler en équipe.
Conditions de travail
Horaires : 38h30 du lundi au vendredi ;
Travail en équipe ;
Travail dans la poussière et port de charge occasionnel/bonne condition physique ;
Lieux de travail : Archives de Brive, 15 rue du Docteur Massénat, et magasins annexes sur la commune de Saint-Pantaléon-de-Larche pour les archives de la Communauté d’Agglomération ;
Permis de conduire indispensable.
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter :
Monsieur Thierry PRADEL
Chef du Service Mémoire et Archives
au 05 55 18 18 50
Merci de bien vouloir adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV)
en précisant l’intitulé du poste à :
Monsieur Frédéric SOULIER,
Président de la Communauté d’Agglomération de Brive
9, avenue Léo Lagrange - 19100 BRIVE
ou par mail : drh@agglodebrive.fr