La Cour des Comptes

Cadre de Catégorie A de la filière docu­men­ta­tion ou archi­ves ou agent contrac­tuel de niveau équivalent ayant une for­ma­tion et une expé­rience signi­fi­ca­ti­ves dans le domaine de la ges­tion de l’infor­ma­tion numé­ri­que

Poste à pour­voir au 1er sep­tem­bre 2017

Contexte et pré­sen­ta­tion de l’envi­ron­ne­ment du poste
Les Juridictions finan­ciè­res sont com­pé­ten­tes pour juger les comp­tes publics, contrô­ler la ges­tion des orga­nis­mes rele­vant de l’Etat, des col­lec­ti­vi­tés loca­les et du sec­teur hos­pi­ta­lier, évaluer les poli­ti­ques publi­ques et cer­ti­fier les comp­tes des admi­nis­tra­tions publi­ques.
La Cour des comp­tes assure pour l’ensem­ble des juri­dic­tions finan­ciè­res le pilo­tage des mis­sions de sou­tien et d’appui au métier du contrôle, et dis­pose pour ce faire d’un pro­gramme bud­gé­taire et de corps de per­son­nel spé­ci­fi­ques pour gérer les 1800 agents (fonc­tion­nai­res et magis­trats) qui sont répar­tis entre la Cour et les cham­bres régio­na­les et ter­ri­to­ria­les des comp­tes (CRTC).

Rattachée au secré­ta­riat géné­ral de la Cour, sous l’auto­rité de la secré­taire géné­rale adjointe char­gée de l’appui métier, la direc­tion de la docu­men­ta­tion de la Cour des comp­tes (DDOC) a pour mis­sions :
–  La mise à dis­po­si­tion des res­sour­ces docu­men­tai­res inter­nes et exter­nes, néces­sai­res à l’exer­cice des acti­vi­tés de contrôle ;
–  L’assis­tance des équipes de contrôle dans la recher­che d’infor­ma­tion et la veille docu­men­taire ;
–  Le pilo­tage de la maî­trise d’ouvrage des sys­tè­mes d’infor­ma­tion métier dans les domai­nes docu­men­taire et archi­vis­ti­que en lien avec la direc­tion des sys­tè­mes d’infor­ma­tion ;
–  L’ani­ma­tion du réseau des docu­men­ta­lis­tes des cham­bres régio­na­les et ter­ri­to­ria­les des comp­tes (44 docu­men­ta­lis­tes et aides docu­men­ta­lis­tes) ;
–  La ges­tion des archi­ves inter­mé­diai­res et his­to­ri­ques de la Cour des comp­tes, en lien avec les Archives natio­na­les ;
–  L’enri­chis­se­ment et la valo­ri­sa­tion des fonds patri­mo­niaux de la Cour (fonds ancien et fonds Moinot).

La direc­tion de la docu­men­ta­tion assure par ailleurs le secré­ta­riat de plu­sieurs comi­tés inter­nes aux juri­dic­tions finan­ciè­res et coor­donne la com­mu­ni­ca­tion interne de l’appui métier.

Elle com­prend 25 agents (1A+, 8A, 9B, 7C), et est orga­ni­sée en 2 divi­sions et 4 pôles ainsi qu’une cel­lule de maî­trise d’ouvrage pour les outils docu­men­tai­res et une cel­lule de com­mu­ni­ca­tion interne. Elle dis­pose d’un budget de 525 K€.

Description du poste : enjeux, mis­sions et acti­vi­tés
Présentation de la divi­sion :
La divi­sion « Productions inter­nes des JF » est char­gée de la ges­tion, de la capi­ta­li­sa­tion, de la mise à dis­po­si­tion et de l’archi­vage des docu­ments pro­duits par la Cour des comp­tes (rap­ports et tra­vaux de contrôle, textes offi­ciels inter­nes, pro­duc­tions de l’appui métier et des ser­vi­ces sup­ports).

A ce titre, elle pilote et enca­dre les acti­vi­tés des 2 pôles placés sous sa res­pon­sa­bi­lité :
– Le pôle « Documentation interne et juris­pru­dence » qui assure notam­ment :

• Le traitement et la mise à disposition des productions internes dans la base de données documentaire « DocJF »
• La valorisation de la jurisprudence des juridictions financières (secrétariat du comité juridictionnel ; élaboration du recueil de jurisprudence ; contribution à la diffusion externe de la jurisprudence sur le site internet, Légifrance, data.gouv, etc.)

– Le pôle « Archives et patri­moine » qui est en charge de :

• La gestion des archives intermédiaires et historiques de la Cour des comptes (collecte, traitement, versements aux Archives nationales) en lien avec le service du greffe de la Cour pour les travaux du contrôle
• L’administration du système d’archivage électronique des juridictions financières « ArchivesJF »
• L’enrichissement et la valorisation du patrimoine des JF (appui aux travaux et publications du comité d’histoire, expositions, journées du patrimoine, etc.)

– Enjeux de la divi­sion :

• Moderniser et rationaliser la gestion de la production interne dématérialisée des JF : favoriser une vision plus intégrée de la chaine de l’information et de son cycle de vie, dans ses phases de production, de diffusion, de réutilisation et d’archivage
• Améliorer l’exploitation du contenu des travaux de contrôle des JF et en extraire de manière optimisée les éléments de doctrine

Missions et acti­vi­tés du poste :
Le(la) chef(fe) de la divi­sion décline et met en œuvre la stra­té­gie et les objec­tifs de la direc­tion dans son péri­mè­tre de com­pé­tence.

Il (elle) est notam­ment chargé(e) de :
–  Piloter et orga­ni­ser l’acti­vité et les pro­jets de la divi­sion
–  Encadrer et animer une équipe de 8 agents (2A, 3B, 3C), orga­ni­sés en 2 pôles
–  Faire évoluer les sys­tè­mes d’infor­ma­tion de ges­tion des pro­duc­tions inter­nes des JF et les arti­cu­ler aux enjeux de dif­fu­sion externe dans le contexte du web de don­nées
–  Contribuer à l’ani­ma­tion du réseau des docu­men­ta­lis­tes et des gref­fiers des juri­dic­tions finan­ciè­res dans son domaine de com­pé­tence (trai­te­ment des pro­duc­tions inter­nes, sys­tè­mes d’infor­ma­tion, réfé­ren­tiels d’auto­rité, archi­vage, etc.)
–  Participer aux réflexions stra­té­gi­ques concer­nant la direc­tion et son évolution et à l’opti­mi­sa­tion des pro­ces­sus de ges­tion et de pilo­tage

Activités spé­ci­fi­ques :
–  Assurer le secré­ta­riat du comité d’his­toire des juri­dic­tions finan­ciè­res (orga­ni­sa­tion et appui des tra­vaux du comité : cam­pa­gnes de col­lecte d’archi­ves orales, confé­ren­ces, publi­ca­tions, etc.)
–  Assurer la direc­tion du projet de réfé­ren­tiel unique des sys­tè­mes d’infor­ma­tion des JF, piloté par la direc­tion de la docu­men­ta­tion
–  Instruire la mise en œuvre d’un sys­tème de ges­tion électronique des pro­duc­tions docu­men­tai­res admi­nis­tra­ti­ves hors tra­vaux de contrôle

Positionnement hié­rar­chi­que :
Placé(e) sous l’auto­rité de la direc­trice de la docu­men­ta­tion, le (la) chef de divi­sion fait partie de l’équipe de direc­tion de la DDOC.

Relations et liai­sons :
En interne : il (elle) tra­vaille avec toute l’équipe de la direc­tion ; avec le réseau des docu­men­ta­lis­tes de CRTC ; avec le ser­vice du greffe de la Cour et le réseau des gref­fiers ; avec l’ensem­ble des ser­vi­ces de l’appui métier et du secré­ta­riat géné­ral.

Il (elle) est en rela­tion per­ma­nente avec les usa­gers de la direc­tion de la docu­men­ta­tion (per­son­nels de la Cour, équipes de contrôle, comi­tés, ser­vi­ces pro­duc­teurs, etc.).

En externe : il (elle) est en rela­tion avec le ser­vice inter­mi­nis­té­riel des archi­ves de France, les Archives natio­na­les, les struc­tu­res docu­men­tai­res et d’archi­ves des gran­des ins­ti­tu­tions de l’Etat, les four­nis­seurs et pres­ta­tai­res de ser­vice, le monde de la recher­che.

Contraintes et sujé­tions par­ti­cu­liè­res du poste :
Emploi à plein temps.
Déplacements occa­sion­nels dans les cham­bres régio­na­les des comp­tes.

Profil du can­di­dat :

Le (la) chef de divi­sion est un cadre A expé­ri­menté de la filière docu­men­ta­tion ou archi­ves (ou agent non titu­laire de niveau équivalent). Une expé­rience mana­gé­riale préa­la­ble est sou­hai­tée.

Compétences requi­ses
– Savoirs

• Connaissances bibliothéconomiques et/ou archivistiques
• Connaissance des enjeux la gestion de l’information numérique, de l’administration
  des données et des problématiques de l’open data
• Bonne culture générale, en particulier historique, administrative et juridique

– Savoir faire

• Capacités managériales dans un environnement évolutif
• Expérience en matière de gestion de projet
• Aptitude à organiser, prioriser et définir ses missions et celles de ses collaborateurs
• Capacité à analyser, synthétiser et rendre compte

– Savoir être

• Autonomie, rigueur et esprit d’initiative
• Réactivité et respect des délais
• Qualités relationnelles ; sens du service public et du travail en équipe

Constitution et dépôt des dos­siers :
Les dos­siers de can­di­da­ture, com­po­sés d’une lettre de moti­va­tion, d’un cur­ri­cu­lum vitae détaillé et d’une copie des trois der­niè­res fiches annuel­les d’évaluation, sont à adres­ser, par voie hié­rar­chi­que à :
Monsieur le direc­teur des res­sour­ces humai­nes
Cour des comp­tes
13 rue Cambon
75001 PARIS
ou par mél. : recru­te­ment@c­comp­tes.fr avec la réfé­rence DDOC-PROD -2017

Renseignements com­plé­men­tai­res :
– Pour des ren­sei­gne­ments com­plé­men­tai­res sur le contenu du poste, contac­ter :
Madame Julie LADANT, direc­trice de la docu­men­ta­tion,
Tél. 01 42 98 95 82 – mél. : jla­dant@c­comp­tes.fr
Madame Géraldine VIVIER, adjointe à la direc­trice de la docu­men­ta­tion
Tél. 01 42 98 96 35 – mél. : gvi­vier@c­comp­tes.fr

– Pour les condi­tions de recru­te­ment et de déta­che­ment, contac­ter :
Madame Pascale Magnaschi, chef du dépar­te­ment recru­te­ment-mobi­lité, direc­tion des res­sour­ces humai­nes Tél. 01 72 63 56 15
mél. : pma­gna­schi@c­comp­tes.fr
Madame Emeline GUIBOUT, char­gée de recru­te­ment, Tél : 01 72 63 56 05
mél. : egui­bout@c­comp­tes.fr