Le conseil général des Ardennes

RECRUTE : un chargé de l’archivage électronique et du records management

jeudi 5 décembre 2013
  • Imprimer

Réf. Archives - 099

Affectation : direc­tion géné­rale adjointe - archi­ves dépar­te­men­ta­les
Grade de réfé­rence : assis­tant de conser­va­tion du patri­moine ter­ri­to­rial

Missions :
Sous l’auto­rité hié­rar­chi­que du res­pon­sa­ble du pôle col­lecte et trai­te­ment des archi­ves publi­ques, vous aurez pour mis­sion d’être le chef de projet pour l’archi­vage électronique aux Archives dépar­te­men­ta­les, et d’assis­ter les ser­vi­ces ver­sants dans l’orga­ni­sa­tion de leurs archi­ves.

Activités  :
- Pilotage du projet d’archi­vage électronique de la col­lec­ti­vité

  • Réaliser l’état des lieux des archives électroniques des services versants
  • Accompagner les démarches de dématérialisation et de gestion électronique de documents
  • Participer à la constitution et à la mise en œuvre d’outils d’archivage électronique

-  Assistance aux admi­nis­tra­tions pour l’archi­vage

  • Participer au contrôle scientifique et technique sur les archives publiques : visites sur site, établissement de tableaux de gestion, instruction des demandes d’élimination, préparation et contrôle des versements
  • En tant que référent pour les archives du Conseil Général, mettre en œuvre la charte d’archivage et de records management de la collectivité
  • Sensibiliser et former les services aux techniques d’archivage, animer des réseaux de correspondants archives
  • Gérer les indicateurs d’activités relatifs au suivi des services

-  Traitement des archi­ves publi­ques

  • Classer, trier, analyser des archives (notamment les archives du service) et réaliser des instruments de recherche destinés au public
  • Assurer la reprise et la normalisation d’anciens instruments de recherche
  • Répondre à des demandes d’usagers et de chercheurs (recherches administratives et historiques)
  • Contribuer à la valorisation de ces fonds

-  Participation aux acti­vi­tés du ser­vice

  • Présider la salle de lecture (par roulement)
  • Participer aux travaux de conservation préventive
  • Participer aux opérations de valorisation du service (préparation des expositions…)

Profil :
- Connaissances et expé­rien­ces sou­hai­tées

  • Maîtrise du cadre législatif et réglementaire des archives, des normes et règles du records management, des normes et standards de l’archivage électronique
  • Maîtrise des règles de classement et d’indexation archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)), de la DTD-EAD et du langage XML
  • Connaissance des institutions françaises de l’époque contemporaine
  • Expérience du travail de classement et de rédaction d’instruments de recherche

- Aptitudes et qua­li­tés requi­ses :

  • Sens de l’organisation
  • Sens du travail en équipe
  • Capacité à être innovant et force de proposition
  • Autonomie
  • Rigueur et précision
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Sens du contact humain
  • Capacité d’écoute

- Savoir-faire :

  • Bonnes pratiques de l’informatique documentaire et des outils bureautiques
  • Qualités rédactionnelles avérées
  • Expérience d’un progiciel de gestion d’archives
  • Animation de réseaux et conduite d’actions de formation et de communication

- Conditions :

  • Recrutement statutaire ou à défaut contractuel
  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire
  • Collectivité affiliée à un Comité National d’Action Sociale

Poste à pour­voir au 1er Janvier 2014

Merci d’adres­ser lettre de moti­va­tion avec CV détaillé,
photo et copie des diplô­mes à :

M. le Président du Conseil Général
DGSD - Direction des Ressources Humaines
Service de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences
Hôtel du Département
08011 CHARLEVILLE MEZIERES
Tél. : 03.24.52.48.06

Retour en haut de la page