Les archives départementales des Landes

Direction :
Direction de la culture et du patri­moine

Service :
Service dépar­te­men­tal d’archi­ves

Dénomination du poste
Responsable scien­ti­fi­que de la salle de lec­ture et des recher­ches

Raison d’être :
Assurer la res­pon­sa­bi­lité scien­ti­fi­que de la salle de lec­ture en orga­ni­sant et en déve­lop­pant l’accueil du public, ainsi qu’en favo­ri­sant la connais­sance et l’exploi­ta­tion des fonds par les lec­teurs.
Coordonner le trai­te­ment des deman­des de recher­che des usa­gers.

Missions/Responsabilités :
– Organiser le fonc­tion­ne­ment de l’accueil et de la salle de lec­ture : gérer l’équipe d’accueil et d’orien­ta­tion du public, mettre en œuvre et contrô­ler l’acti­vité, pla­ni­fier les congés ; orga­ni­ser la tenue de réu­nions.
– Assurer la res­pon­sa­bi­lité scien­ti­fi­que de la salle de lec­ture en amé­lio­rant les condi­tions de ren­sei­gne­ment du public, en fai­sant monter l’équipe en com­pé­tence et en adap­tant les ser­vi­ces rendus aux besoins des usa­gers. Accompagner et former les agents (mise à niveau des connais­san­ces sur les fonds, adap­ta­tion à l’évolution des besoins du lec­to­rat phy­si­que, appli­ca­tion du règle­ment inté­rieur, sécu­rité et sûreté, droit, conser­va­tion des docu­ments),.
– Contribuer à dyna­mi­ser l’exploi­ta­tion des fonds par le public en favo­ri­sant leur connais­sance, en met­tant en place des actions de média­tion et en déve­lop­pant des par­te­na­riats.
(arti­cles, infor­ma­tions, mani­fes­ta­tions, contri­bu­tions sur le site Internet, etc.).
– Coordonner et contrô­ler le trai­te­ment des deman­des de recher­che des usa­gers.
– Assurer des per­ma­nen­ces en salle de lec­ture.

Autres mis­sions :
Participer aux chan­tiers du sec­teur en pre­mier lieu et du ser­vice en géné­ral : contri­buer aux réu­nions et tra­vaux de réflexion Participer à la cons­truc­tion, à l’ali­men­ta­tion et à la main­te­nance des outils col­lec­tifs du sec­teur (pro­gram­ma­tion plu­rian­nuelle, rétro-plan­ning, pro­cé­du­res...).
Piloter (de façon alter­née) et orga­ni­ser des Journées euro­péen­nes du patri­moine.
Participer aux mon­ta­ges et démon­ta­ges d’expo­si­tions, aux mani­fes­ta­tions orga­ni­sées par le ser­vice (ani­ma­tion de visi­tes gui­dées du bâti­ment ou d’expo­si­tions pour le grand public, ainsi que pour des publics spé­ci­fi­ques, cycle de confé­ren­ces, ate­liers lec­teurs, Journées euro­péen­nes du patri­moine, etc.).

Compétences requi­ses et exi­gen­ces requi­ses :
Formation ou expé­rience dans le domaine de l’archi­vis­ti­que
Histoire des ins­ti­tu­tions
Méthodes d’ana­lyse et de cri­ti­que des docu­ments (diplo­ma­ti­que)
Missions, acti­vi­tés et fonc­tion­ne­ment du ser­vice
Arrière-plan ins­ti­tu­tion­nel (envi­ron­ne­ment ter­ri­to­rial, pro­ces­sus admi­nis­tra­tifs, com­mande publi­que)
Principes de média­tions cultu­rel­les, métho­des péda­go­gi­ques et tech­ni­ques d’ani­ma­tion
Cadre légis­la­tif et régle­men­taire appli­ca­ble aux archi­ves
Règles de clas­se­ment et de des­crip­tion des archi­ves
Normes et règles de conser­va­tion des archi­ves
Normes et règles rela­ti­ves aux établissements rece­vant du public
Pratique du mode projet
Conduite d’entre­tien
Pratique de l’envi­ron­ne­ment Internet, infor­ma­ti­que bureau­ti­que et de ges­tion des archi­ves
Droit de la pro­priété intel­lec­tuelle
Permis de conduire B

Conditions de tra­vail (horai­res, lieu, dépla­ce­ments, etc..)/Cadre d’emplois pré­fé­ren­tiel :
Horaires de bureau avec plage horaire varia­ble : 8h-18h (pré­sence au moins une fois par semaine jusque 18h et modu­la­tion en fonc­tion du tour de rôle en salle).
Coordination des congés avec les autres res­pon­sa­bles au sein du sec­teur « Développement des publics ».
Possibilité de tra­vail ponc­tuel en soirée ou fin de semaine (à l’occa­sion des Journées du patri­moine, des confé­ren­ces ou autres acti­vi­tés du ser­vice par exem­ple).
Lieu d’exer­cice : Mont-de-Marsan, aux Archives dépar­te­men­ta­les. Déplacements occa­sion­nels sur le dépar­te­ment.
Assistants ter­ri­to­riaux de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques

Candidatures à adres­ser à :
Monsieur le Président du Conseil dépar­te­men­tal
23 Rue Victor Hugo
40025 Mont-de-Marsan Cedex

Date limite pour pos­tu­ler :
13 jan­vier 2017