La Caisse des Dépôts

recrute un Responsable du centre des archives de Blois H/F

mardi 17 mai 2022
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Conditions de tra­vail
Poste ouvert aux fonc­tion­nai­res titu­lai­res (caté­go­rie A)
Le poste est basé au 16 rue du Prêche, 41000 Blois
Prise de poste : idéa­le­ment dès sep­tem­bre / octo­bre 2022
Candidatures à adres­ser à : Jean-Michel.Laurora@caissedesdepots.fr

Au sein de l’établissement public Caisse des dépôts et consi­gna­tions, la Direction Juridique et Fiscale et des Services Associés (DJFSA) regroupe les acti­vi­tés de conseil juri­di­que et fiscal, le ser­vice des archi­ves et les cen­tres de docu­men­ta­tion. La DJFSA compte près de 170 col­la­bo­ra­teurs per­ma­nents situés à Paris (51 rue de Lille, 56 rue de Lille, Avenue Pierre Mendes-France, Quai Anatole France), ainsi qu’au site de Blois.
Le Service des archi­ves situé au 15 Quai Anatole France à Paris, et sur le site de Blois, compte 20 col­la­bo­ra­teurs répar­tis en 3 unités :
- Archives his­to­ri­ques dédiées au trai­te­ment, à la conser­va­tion, la com­mu­ni­ca­tion et la valo­ri­sa­tion des archi­ves défi­ni­ti­ves (patri­mo­nia­les et de direc­tion), quel que soit leur format
- Archives inter­mé­diai­res/Records Management (RM) en charge de l’élaboration de stra­té­gies de ges­tion docu­men­taire basées sur les prin­ci­pes du RM et d’apport de solu­tions de conser­va­tion phy­si­que et numé­ri­que
- Centre des archi­ves de Blois en charge de la ges­tion de la conser­va­tion et la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves phy­si­ques
Le poste consiste à pren­dre la res­pon­sa­bi­lité du site de Blois (7 col­la­bo­ra­teurs)

Missions et acti­vi­tés prin­ci­pa­les :
Du fait du statut légal spé­cial de la Caisse des dépôts, le Service des archi­ves de la CDC dis­pose de l’auto­no­mie de ges­tion de ses archi­ves vis-à-vis du SIAF. Au titre des mis­sions léga­les des ser­vi­ces d’archi­ves publi­ques, il établit les poli­ti­ques de gou­ver­nance docu­men­taire numé­ri­que et phy­si­que appli­ca­bles à la Caisse des dépôts et accom­pa­gne leur mise en œuvre par les direc­tions de l’établissement. Il inter­vient en appui des stra­té­gies et pro­jets des direc­tions.
L’unité de Blois ins­crit à pré­sent ses acti­vi­tés dans un plan d’évolution digi­tale de l’établissement public. Le poste requiert à la fois des com­pé­ten­ces pour accom­pa­gner cette évolution et une volonté trans­for­ma­trice des usages et pra­ti­ques.
Le site de Blois com­prend 12000 m² de locaux dont 59 kml de capa­cité de conser­va­tion, et 4500 m² de ter­rain situés en centre-ville de Blois.

Sous l’auto­rité de la res­pon­sa­ble du Service des archi­ves située à Paris, le res­pon­sa­ble du Centre de Blois, assisté par un adjoint et un res­pon­sa­ble du patri­moine immo­bi­lier, est en charge de dif­fé­ren­tes mis­sions :
- Contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que des archi­ves phy­si­ques :

  • dans le cadre de la collecte : organiser, coordonner et contrôler les archives de la CDC versées par les directions de l’EP ; conseiller les directions versantes sur les délais de conservation en lien avec le RM, et les former au versement de leurs archives physiques/électroniques
  • superviser le traitement et le reconditionnement des fonds d’archives -notamment historiques- non classés conservés ou reçus au dépôt
  • piloter et contrôler la mise en œuvre des destructions ; superviser la gestion des locaux de conservation : veille sur les flux (entrées et sorties), optimisation des espaces
  • gérer la communication des archives en dépôt via le progiciel dédié ; participer à des actions de valorisation des archives historiques

- Archives numé­ri­ques et accom­pa­gne­ment de la stra­té­gie digi­tale de la Caisse des dépôts :

  • dans un contexte d’archivage hybride, collaborer à la mise en place d’actions liées à la transformation digitale en lien avec l’unité Record Management ;
  • contribuer à la mise en œuvre de la numérisation des archives existantes de l’établissement public (articulation des stratégies d’archivage avec le stock physique ; réflexion sur les stratégies d’archivage hybride des directions ; identification des fonds à numériser et détermination des priorités et modalités de numérisation) ;
  • contribuer à l’intégration des problématiques d’archivage dans la stratégie digitale de l’établissement public.

- Gestion du patri­moine immo­bi­lier en lien avec la Direction de l’immo­bi­lier et les pres­ta­tai­res :

  • En synergie avec le responsable du patrimoine immobilier, coordonner les travaux de maintenance et d’investissements avec les contraintes d’exploitation ; participer en relation avec la Direction des achats à la rédaction des dossiers d’appels d’offres et à leur analyse
  • mettre en œuvre les mesures de prévention ou de correction relatives à la sécurité des biens et des personnes.

- Pilotage des moyens de l’unité :

  • administrer l’application de gestion des archives (Spark archives) et la station de numérisation en coordination avec la Direction des systèmes d’information, ICDC (prestataire informatique) et l’éditeur ; participer aux phases d’expression de besoins fonctionnels des outils d’archivage
  • piloter les prestataires (transport, destruction notamment)
  • déployer une démarche de performance dans son activité

- Management d’une équipe de 7 col­la­bo­ra­teurs dont 4 assis­tants-archi­vis­tes :

  • animer l’équipe
  • répartir, planifier et coordonner les différentes missions au sein de l’équipe
  • gérer le personnel (évaluation des compétences et des résultats des personnels, entretien annuel, formations, propositions d’évolution, etc.)
  • assurer un reporting régulier à la responsable du Service des archives
    Il participe également à la définition stratégique et au développement (déploiement d’actions de valorisation et de diffusion de l’information) du Service des archives.

Profil attendu
Notre orga­ni­sa­tion est atta­chée à pro­mou­voir au quo­ti­dien un mode de tra­vail col­la­bo­ra­tif. Au-delà, les com­pé­ten­ces atten­dues de le/la res­pon­sa­ble sont les sui­van­tes :
- maî­trise du contexte régle­men­taire et nor­ma­tif de la ges­tion des archi­ves (Code du patri­moine, Règlement géné­ral sur la pro­tec­tion des don­nées et normes sur l’archi­vage phy­si­que et électronique…)
- capa­ci­tés rela­tion­nel­les et mana­gé­ria­les fortes pour animer un col­lec­tif
- qua­li­tés rela­tion­nel­les inté­grant le sens de l’écoute et du ser­vice vis-à-vis des inter­lo­cu­teurs dans les métiers
- capa­cité d’adap­ta­tion assu­rant une agi­lité dans l’appré­hen­sion des dif­fé­ren­tes pro­blé­ma­ti­ques très diver­ses
- sen­si­bi­lité aux nou­veaux outils et à la digi­ta­li­sa­tion des pro­ces­sus de conser­va­tion des docu­ments
- apti­tude à orga­ni­ser et prio­ri­ser dif­fé­rents pro­jets
- réac­ti­vité face aux deman­des des clients et res­pect des pro­cé­du­res

Niveau d’études : Formation en archi­vis­ti­que Master 2 et/ou expé­rience pro­fes­sion­nelle de 5 ans mini­mum sur un poste équivalent.

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