Le Centre de Gestion de la fonction publique territoriale du Var

Adresse Physique : 860 Route des Avocats 83260 LA CRAU - Postale : CS 70576 83041
TOULON Cedex 9
Téléphone 0494000920

Service recru­teur : Pôle archi­ves et numé­ri­que
Temps de tra­vail Temps com­plet
Durée de tra­vail 35h00
Type Emploi per­ma­nent - vacance d’emploi
Ce poste est-il ouvert aux contrac­tuels à titre déro­ga­toire ? Oui
Fondement juri­di­que Emploi (quelle que soit sa caté­go­rie hié­rar­chi­que) n’ayant pu être pourvu à un fonc­tion­naire, les besoins des ser­vi­ces ou la nature des fonc­tions jus­ti­fiant le recours tem­po­raire à un contrac­tuel (arti­cle L332-8 dis­po­si­tion 2 du code géné­ral de la fonc­tion publi­que, ancien­ne­ment art. 3-3 dis­po­si­tion 2 loi 84-53)
Le recours à un contrac­tuel est pos­si­ble sous réserve du cons­tat infruc­tueux du recru­te­ment d’un fonc­tion­naire. Les agents recru­tés par ce fon­de­ment juri­di­que sont enga­gés par contrat à durée déter­mi­née d’une durée maxi­male de trois ans. Ces contrats sont renou­ve­la­bles par reconduc­tion expresse, dans la limite d’une durée maxi­male de six ans. Une décla­ra­tion doit être saisie, y com­pris dans le cas du renou­vel­le­ment d’un contrat.

Nom du contact : LICARI
Prenom du contact : Carole
Email du contact carole.lica­ri@cdg83.fr
Téléphone du contact 0494000928

Grade 1 Assistant de conser­va­tion
Poste à pour­voir le 01/07/2022

Description du poste à pour­voir
L’agent sera chargé, sous l’auto­rité du Président du Centre de Gestion et sous le contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que du Directeur des Archives dépar­te­men­ta­les, d’assis­ter les col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les et établissements publics du Var dans la ges­tion de leurs archi­ves. Dans ce cadre, il sera amené à effec­tuer toutes tâches en rap­port avec l’archi­vage auprès des col­lec­ti­vi­tés et établissements publics adhé­rents au ser­vice.

Motif de saisie Poste vacant suite à une muta­tion vers autre col­lec­ti­vité

Rémunération :
Contractuel : rému­né­ra­tion basée sur l’indice du pre­mier échelon d’assis­tant de conser­va­tion du patri­moine + régime indem­ni­taire + tickets-res­tau­rant.

Missions ou acti­vi­tés
Dans ce cadre, il sera amené à effec­tuer toutes tâches en rap­port avec l’archi­vage auprès des col­lec­ti­vi­tés et établissements publics adhé­rents au ser­vice et plus par­ti­cu­liè­re­ment :
– Le diag­nos­tic de la ges­tion des archi­ves cou­ran­tes, inter­mé­diai­res et défi­ni­ti­ves par une struc­ture, un ser­vice ou un agent et les pré­co­ni­sa­tions d’actions à mener pour l’amé­lio­rer.
– Le tri, la pré­pa­ra­tion phy­si­que des docu­ments à détruire et la rédac­tion des bor­de­reaux d’élimination.
– Le clas­se­ment, l’ana­lyse et la des­crip­tion des fonds d’archi­ves (contem­po­rains, moder­nes et anciens) ainsi que la rédac­tion d’ins­tru­ments de recher­che.
– L’ani­ma­tion de for­ma­tions de grou­pes d’agents pro­duc­teurs d’archi­ves à la bonne ges­tion de leurs docu­ments papiers et électroniques.
– L’élaboration d’outils et de pro­cé­du­res des­ti­nés aux agents pro­duc­teurs d’archi­ves pour une bonne ges­tion de leurs docu­ments papiers et électroniques (tableau de ges­tion, plan de clas­se­ment et pro­cé­dure de nom­mage de fichiers, fiches de pro­cé­dure).
– La for­ma­tion et l’accom­pa­gne­ment indi­vi­duels d’agents nou­vel­le­ment affec­tés aux archi­ves.
– La par­ti­ci­pa­tion au fonc­tion­ne­ment du pôle archi­ves et numé­ri­que (rédac­tion de docu­ments tech­ni­ques, ren­sei­gne­ment des outils de suivi, par­ti­ci­pa­tion aux réu­nions de ser­vice, etc.).

Principaux moyens maté­riels mis à dis­po­si­tion : véhi­cule de ser­vice, ordi­na­teur por­ta­ble, télé­phone por­ta­ble, équipements de pro­tec­tion indi­vi­duelle (chaus­su­res de sécu­rité, gants de tra­vail, pan­ta­lon, veste, blouse, pro­tec­tions res­pi­ra­toi­res de type FFP1, etc.), outils d’aide à la manu­ten­tion.
Le centre de ges­tion du Var a mis en place une démar­che de pro­tec­tion des ris­ques pro­fes­sion­nels spé­ci­fi­ques aux archi­vis­tes : for­ma­tion « pré­ven­tion des ris­ques liés à l’acti­vité phy­si­que », acqui­si­tion d’EPI, mesu­res mises en place par les col­lec­ti­vi­tés afin de garan­tir la santé et la sécu­rité des agents amenés à y inter­ve­nir. Dans le contexte spé­ci­fi­que de pan­dé­mie de COVID19 l’ensem­ble des mesu­res de pré­ven­tion néces­sai­res seront mises en oeuvre pour pro­té­ger les agents du Centre de Gestion du Var sur leur lieu de tra­vail prin­ci­pal comme en iti­né­rance.

Profil recher­ché
Les pos­tu­lants devront jus­ti­fier :
– d’une for­ma­tion en archi­vis­ti­que et/ou d’une expé­rience de trai­te­ment de fonds d’archi­ves publi­ques,
– d’une bonne capa­cité d’ana­lyse et de syn­thèse,
– de la maî­trise de l’infor­ma­ti­que,
– du sens des rela­tions humai­nes, de diplo­ma­tie, de qua­li­tés péda­go­gi­ques et de dis­cré­tion,
– d’une bonne condi­tion phy­si­que (nom­breux dépla­ce­ments, manu­ten­tions),
– d’une grande dis­po­ni­bi­lité,
– du permis de conduire (dépla­ce­ments fré­quents avec véhi­cule de ser­vice, pos­si­ble uti­li­sa­tion du véhi­cule per­son­nel, dédom­ma­gés selon les tarifs admi­nis­tra­tifs en vigueur, en cas d’indis­po­ni­bi­lité des véhi­cu­les de ser­vice).
Connaissance du fonc­tion­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les et établissements publics appré­ciée.

Résidence admi­nis­tra­tive : LA CRAU 83260
Logement Pas de loge­ment

Candidatures à adres­ser au plus tard le 10 juin 2022 (le cachet de la poste
fai­sant foi) à : Monsieur le Président du Centre de Gestion - C.D.G. 83 - CS 70576 83041 TOULON CEDEX 9
Ou par mail : carole.lica­ri@cdg83.fr

Pour toute infor­ma­tion com­plé­men­taire sur le poste ou les mesu­res de pré­ven­tion, merci de contac­ter : Jean-Pierre Deltour Responsable du pôle archi­ves et numé­ri­que jean.pierre.del­tour@cdg83.fr