La Ville de Montpellier

Selon condi­tions sta­tu­tai­res
Pôle Culture et Patrimoine
Réf. : NM- 2021- 001
Cadre d’emplois : Attaché ou Ingénieur – Catégorie A

Montpellier, métro­pole euro­péenne, est un ter­ri­toire dyna­mi­que en pleine crois­sance et un car­re­four d’échanges. Sa situa­tion entre Méditerranée et Cévennes, Italie et Espagne, lui confère un cadre de vie de grande qua­lité et par­ti­cipe de son attrac­ti­vité.
L’admi­nis­tra­tion de la ville et la métro­pole de Montpellier, forte de ses 7000 agents, se réforme en pro­fon­deur. En pour­sui­vant la mutua­li­sa­tion entre les ser­vi­ces muni­ci­paux et métro­po­li­tains, elle s’orga­nise afin de prio­ri­ser la qua­lité du ser­vice au citoyen, l’effi­cience col­lec­tive, et le por­tage résolu des grands enjeux socié­taux.
Au sein du Pôle Culture et Patrimoine, le ser­vice des Archives est cons­ti­tué d’une équipe de 23 per­son­nes. Il conserve plus de 13 km linéai­res de docu­ments du Moyen Age à nos jours. Il s’est engagé dans un projet de ser­vice, qui réaf­firme les ambi­tions de la Ville et la Métropole de Montpellier, parmi les­quel­les « déve­lop­per une ges­tion de l’infor­ma­tion moderne et rigou­reuse, et cons­ti­tuer leurs patri­moi­nes archi­vis­ti­ques » est une prio­rité.

Missions :
Le réfé­rent de l’archi­vage électronique au sein du sec­teur chargé de la col­lecte des archi­ves publi­ques, en lien avec le Pôle des sys­tè­mes d’infor­ma­tion numé­ri­que (PSIN) et le délé­gué à la pro­tec­tion des don­nées per­son­nel­les (DPD) :
–  Pilote la réflexion stra­té­gi­que puis la mise en place et le suivi d’un sys­tème d’archi­vage électronique ;
–  Développe la poli­ti­que de ges­tion des don­nées électroniques et assis­ter les admi­nis­tra­tions pour l’inté­gra­tion des impé­ra­tifs d’archi­vage électronique dans les pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion ;
–  Communique, former, sen­si­bi­li­ser, négo­cier et convain­cre les inter­lo­cu­teurs inter­nes et pres­ta­tai­res ;
–  Contribue à la défi­ni­tion des poli­ti­ques d’archi­vage : ana­lyse de la pro­duc­tion docu­men­taire, défi­ni­tion des cycles de vie, iden­ti­fi­ca­tion des sup­ports à archi­ver ;
–  Contribue aux mis­sions du sec­teur : conseil et for­ma­tion à l’archi­vage (audits, plans de clas­se­ment, tableaux de ges­tion), col­lecte (ver­se­ments, éliminations) et com­mu­ni­ca­tion des archi­ves auprès des ser­vi­ces muni­ci­paux et métro­po­li­tains ;
–  Participe aux pro­jets trans­ver­saux du ser­vice.

Savoir-faire :
–  Aptitude à pilo­ter des pro­jets, à tra­vailler seul comme en équipe ;
–  Sens de l’ini­tia­tive et des res­pon­sa­bi­li­tés ;
–  Esprit de syn­thèse, sens de la péda­go­gie, maî­trise de l’expres­sion orale et écrite ;
–  Sens de l’orga­ni­sa­tion et capa­cité d’adap­ta­tion ;

Savoir :
–  Formation en archi­vis­ti­que de niveau master II ou expé­rience équivalente, ou chef de projet infor­ma­ti­que ;
–  Maîtrise du cadre régle­men­taire et des règles de ges­tion des archi­ves ;
–  Bonne connais­sance des normes et stan­dards : normes (NF Z42013, ISO 15489), modè­les (MoReq, OAIS), lan­ga­ges (xml, html), stan­dard d’échange de don­nées ;
–  Connaissance du fonc­tion­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les ; Expérience des archi­ves admi­nis­tra­ti­ves contem­po­rai­nes ;
–  Expérience dans la créa­tion de tableaux de ges­tion et plans de clas­se­ment ;
–  Appétence pour le numé­ri­que et l’archi­vage électronique ;

Date limite de dépôt de can­di­da­tu­res (CV + Lettre de Motivation + réf. du Poste : NM-2021-001) :
20 décem­bre 2021

Merci de pos­tu­ler en ligne sur le site de la Ville à l’adresse sui­vante :
www.mont­pel­lier.fr

Renseignements admi­nis­tra­tifs : Unité Recrutement - Mobilité, Nicolas MONDET - Tél. : 04 67 13 48 42
Renseignements sur le poste : Responsable des Archives, Christine FEUILLAS - Tél. : 04 67 34 87 52