La ville d’Annemasse

pour sa direc­tion Vie cultu­relle et asso­cia­tive
Recrutement par voie sta­tu­taire ou contrac­tuelle

Ville de 37 000 habi­tants, sur­clas­sée 40 à 80 000 habi­tants, au sein d’une com­mu­nauté d’agglo­mé­ra­tion de 90 00 habi­tants et de l’agglo­mé­ra­tion trans­fron­ta­lière du Grand Genève (950 000 habi­tants), Annemasse connaît un dyna­misme démo­gra­phi­que (2 % en moyenne par an), économique et urbain impor­tant.

Dotée d’un effec­tif de 700 agents, elle déve­loppe depuis 4 ans une démar­che de chan­ge­ment mana­gé­rial ins­pi­rée des expé­rien­ces d’entre­pri­ses libé­rées et nommée « Collectivité libé­rante, agile et bien­veillante ».

Au sein de la direc­tion Vie Culturelle et Associative et de l’Unité Valorisation du Patrimoine et des Mémoires, vous serez sous la res­pon­sa­bi­lité de la ges­tion­naire des archi­ves. L’assis­tant.e archi­viste est chargé(e) de la col­lecte auprès des ser­vi­ces, du trai­te­ment des fonds et de la com­mu­ni­ca­tion admi­nis­tra­tive.

Missions :
–  Gérer les ver­se­ments réa­li­sés par les ser­vi­ces,
–  Mettre en œuvre le trai­te­ment de la presse : tri, clas­se­ment, rédac­tion d’ins­tru­ments de recher­ches et de noti­ces de des­crip­tion, indexa­tion,
–  Reprise des fonds contem­po­rains : tri, clas­se­ment, modi­fi­ca­tion des ins­tru­ments de recher­ches et de noti­ces de des­crip­tion, indexa­tion, élimination,
–  Effectuer les éliminations régle­men­tai­res,
–  Gérer la biblio­thè­que his­to­ri­que et admi­nis­tra­tive des archi­ves : acqui­si­tion, mise à jour, indexa­tion, désher­ba­ges,
–  Effectuer les recher­ches admi­nis­tra­ti­ves et généa­lo­gi­ques,
–  Communiquer des archi­ves auprès des ser­vi­ces et en salle de lec­ture,
–  Contribuer à l’ali­men­ta­tion, la mise à jour et l’amé­lio­ra­tion des outils inter­nes de ges­tion de docu­ments (bor­de­reaux infor­ma­ti­ques et pro­gi­ciel AVENIO),
–  Participer à l’élaboration des pro­cé­du­res de tra­vail dans son sec­teur et contri­buer à leur amé­lio­ra­tion,
–  Participer ponc­tuel­le­ment à l’orga­ni­sa­tion et au déroulé des événements portés par l’Unité Valorisation du Patrimoine et des Mémoires,

Profil recher­ché :
De for­ma­tion supé­rieure (Bac + 2 sou­haité), idéa­le­ment avec une spé­cia­lité dans la ges­tion des archi­ves ou avec une expé­rience pro­fes­sion­nelle sur un poste simi­laire

Compétences
– Savoirs :

• Maîtrise des outils informatiques et en particulier le logiciel AVENIO
• Bon niveau de culture générale
• Techniques de collecte et de traitement des archives

– Savoir-faire :

• Capacité de concevoir une exposition
• Conduite d’un état des lieux du niveau des équipements et d’entretien du patrimoine
• Communication des documents à bon escient et à qui de droit
• Application de la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques

– Savoir-être

• Autonome, rigoureux(se), organisé(e)
• Qualités relationnelles,
• Sens de l’écoute,
• Force de propositions,
• Sens du travail en équipe et en transversalité avec d’autres services.

Conditions spé­ci­fi­ques :
–  Temps de tra­vail : com­plet, 35 h heb­do­ma­dai­res
–  Disponibilité très ponc­tuel­le­ment lors des événements portés par l’Unité Valorisation du Patrimoine et des Mémoires (y com­pris les week-ends).
–  Port de char­ges
–  Exposition à la pous­sière

Poste ouvert aux :
Agents titu­lai­res rele­vant du cadre d’emplois des adjoins ter­ri­to­riaux du patri­moine, filière cultu­relle. Catégorie C ou non titu­lai­res

Rémunération sta­tu­taire, régime indem­ni­taire, prime de fin d’année, par­ti­ci­pa­tion éventuelle de la Ville à la pro­tec­tion sociale, titres res­tau­rant. Prise en charge éventuelle par la Ville de l’adhé­sion au CNAS

Poste à pour­voir le plus rapi­de­ment pos­si­ble

Date limite de dépôt des can­di­da­tu­res : 26 novem­bre 2022 (cachet de la poste fai­sant foi)
Les per­son­nes inté­res­sées sont priées d’adres­ser leur can­di­da­ture (CV + lettre de moti­va­tion) par cour­rier postal
à Monsieur Le Maire
Direction des Ressources Humaines
B. P. 530 - 74107 ANNEMASSE CEDEX
ou par cour­riel ser­vice.recru­te­ment@an­ne­masse.fr

(pos­si­bi­lité de rem­bour­se­ment for­fai­taire des frais de dépla­ce­ment, pour les can­di­dat.e.s pré­sé­lec­tionné.e.s pour l’entre­tien, et rési­dant hors dépar­te­ment)