Le Syndicat Mixte pour l’Assainissement et la Gestion des Eaux du bassin versant de l’Yerres

RECRUTE : un archiviste/documentaliste (h/f)

mardi 3 juillet 2018
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Le SyAGE (Syndicat Mixte pour l’Assainissement et la Gestion des Eaux du bassin ver­sant de l’Yerres) établissement classé 40 à 80 000 habi­tants, regrou­pant 85 com­mu­nes et 20 grou­pe­ments de col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les sur les dépar­te­ments de l’Essonne, du Val-de-Marne et de la Seine-et-Marne
Recrute
au sein de la direc­tion de la com­mu­ni­ca­tion
rédac­teur (h/f)
archi­viste / docu­men­ta­liste

Contexte
Les mis­sions variées du SyAGE indui­sent une impor­tante pro­duc­tion de docu­ments ins­ti­tu­tion­nels, tech­ni­ques ou admi­nis­tra­tifs néces­si­tant un archi­vage obéis­sant aux régle­men­ta­tions en usage.
Par ailleurs, la déma­té­ria­li­sa­tion crois­sante des actes admi­nis­tra­tifs cou­plée à l’obli­ga­tion de trans­pa­rence et d’acces­si­bi­lité des don­nées au béné­fice des citoyens, impli­que la mise en place pro­gres­sive d’une numé­ri­sa­tion des archi­ves.

Missions
Sous l’auto­rité du Directeur de la Communication, l’archi­viste docu­men­ta­liste :
-  Recherche, cons­ti­tue, classe, conserve, élabore, exploite et dif­fuse les archi­ves tech­ni­ques et admi­nis­tra­ti­ves du syn­di­cat :

  • Organisation de la collecte, tenue de fichiers par l’utilisation du logiciel d’archives AVENIO
  • Archivage physique et dématérialisé.
  • Mise à disposition aux services et au public des archives pour consultation
  • Gestion des destructions de documents.

-  Veille au carac­tère opé­ra­tion­nel et per­for­mant du sys­tème d’archi­ves, notam­ment en le fai­sant évoluer en tenant compte des nou­vel­les pra­ti­ques et des nou­vel­les tech­no­lo­gies.

  • Veille technologique et logicielle.
  • Formation et autoformation
  • Participation à des réseaux professionnels.
  • Participation à des groupes de travail.

-  Supervise, en inte­rac­tion avec le ser­vice de com­mu­ni­ca­tion, la ges­tion docu­men­taire des pério­di­ques et publi­ca­tions néces­sai­res à l’infor­ma­tion des ser­vi­ces.

  • Gestion des abonnements et des consultations

-  Contribue, en inte­rac­tion avec le ser­vice de com­mu­ni­ca­tion, à la mémo­ri­sa­tion et à la tra­ça­bi­lité de l’his­toire du Syndicat.

Profil et com­pé­ten­ces requi­ses
Vous jus­ti­fiez d’une expé­rience de 3 à 5 ans sur des postes d’archi­vis­tes docu­men­ta­liste

Titulaire d’un diplôme ou d’une qua­li­fi­ca­tion d’archi­viste docu­men­ta­liste, vous devez pos­sé­der les com­pé­ten­ces sui­van­tes :
-  Maîtrise de l’outil infor­ma­ti­que (la maî­trise d’AVENIO serait un plus) et notam­ment des SGBD.
-  Sens de l’orga­ni­sa­tion
-  Rigueur
-  Planification, anti­ci­pa­tion
-  Réactivité
-  Bonne connais­sance des tâches et mis­sions des autres ser­vi­ces
-  Sens rela­tion­nel

Rémunération sta­tu­taire + Régime Indemnitaire + Prime Annuelle + CNAS + chè­ques déjeu­ner
Poste à pour­voir dès que pos­si­ble
Lettre de moti­va­tion + CV + photo à adres­ser par cour­rier à
Monsieur le Président 17, rue Gustave Eiffel– 91230 MONTGERON
ou par mail à sya­ge@­syage.org

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