La Ville de Chamonix-Mont-Blanc

RECRUTE : Un archiviste (H/F)

lundi 11 juin 2018
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pour sa Direction des Affaires Culturelles
Cadre d’emplois des Attachés de conser­va­tion du Patrimoine (cat.A)
ou des assis­tants de conser­va­tion du patri­moine (cat.B)

La com­mune de Chamonix-Mont-Blanc pos­sède un riche fonds d’archi­ves publi­ques et pri­vées d’envi­ron 1km linéaire et une pho­to­thè­que patri­mo­niale de plus de 60.000 photos ancien­nes (pla­ques de verre etc). Ces archi­ves et pho­to­gra­phies sont valo­ri­sées au sein de la Maison de la Mémoire et du Patrimoine Janny Couttet sous forme d’expo­si­tions tem­po­rai­res, d’une pro­gram­ma­tion cultu­relle (confé­ren­ces, ren­contres, lec­tu­res d’archi­ves...) et d’acti­vi­tés péda­go­gi­ques en lien avec le Réseau des Musées.
Sous l’auto­rité du Directeur des Affaires Culturelles, et en col­la­bo­ra­tion étroite avec la direc­trice du Réseau des Musées, vous aurez à votre charge la conduite de la poli­ti­que géné­rale de l’archi­vage au sein de la com­mune de Chamonix-Mont-Blanc et de la Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix-Mont-Blanc dans le cadre d’un projet scien­ti­fi­que et tech­ni­que élaboré. Votre lieu de tra­vail prin­ci­pal est situé à la Maison de la Mémoire et du Patrimoine, lieu de valo­ri­sa­tion des archi­ves his­to­ri­ques, qui com­prend 1 agent d’accueil (sous votre auto­rité) et 1 agent chargé de la valo­ri­sa­tion du patri­moine et des expo­si­tions (sous l’auto­rité de la direc­trice des Musées).
En plus des mis­sions quo­ti­dien­nes clas­si­ques d’un ser­vice muni­ci­pal des archi­ves, vous met­trez en œuvre des pro­jets inno­vants tels la créa­tion d’un sys­tème d’archi­vage électronique (SAE) et par­ti­ci­pe­rez à cer­tains pro­jets du réseau des Musées.
Vous aurez la charge d’un ser­vice et vous par­ti­ci­pe­rez à son évolution et à son déve­lop­pe­ment.

Missions prin­ci­pa­les
- Ingénierie et ges­tion de pro­jets, mana­ge­ment

  • Pilotage du projet de dématérialisation, de mise en sécurité des données, et de mise en œuvre d’un système d’archivage électronique (GED ou SAE) au sein des collectivités (conseil et accompagnement pour le traitement, la gestion et le stockage des archives dématérialisées, élaboration des procédures d’archivage...)
  • Formation d’agents relais à l’archivage dans les différents services
  • Supervision et accueil des stagiaires longue durée
  • Mise en place d’un service et de procédures transversales pour gagner en efficacité dans le traitement des demandes des services et des recherches historiques (usagers, scientifiques, chercheurs, éditeurs...)

- Gestion quo­ti­dienne des archi­ves com­mu­na­les et inter­com­mu­na­les
Seul, vous aurez en charge les acti­vi­tés scien­ti­fi­ques de ges­tion des col­lec­tions :

  • Collecte d’archives auprès des différents services versants de la collectivité, centraux ou déconcentrés (identifier, évaluer, trier, conserver ou éliminer)
  • Classement des archives selon les normes en vigueur (suivi du plan de classement pour le tri, gestion des archives intermédiaires)
  • Conservation des archives datées de 1850 à aujourd’hui (surveillance des conditions de conservation, gestion des magasins d’archives)
  • Amélioration et pérennisation de la politique de conservation curative et préventive
  • Suivi et organisation des éliminations (bordereaux d’élimination, visas réglementaires)
  • Gestion des arriérés et des archives contemporaines
  • Communication interne et externe (suivi législatif, gestion de la salle de lecture)

- Gestion de la pho­to­thè­que his­to­ri­que de la Vallée
Le poste com­prend la mise à dis­po­si­tion à 50% pour la Communauté de Communes de la vallée de Chamonix où vous tra­vaille­rez en coor­di­na­tion avec l’équipe du Réseau des Musées :

  • Gestion d’un ERP, maintenance du bâtiment, sécurité, gestion administrative et budgétaire
  • Gestion des collections photographiques publiques et privées
  • Collecte d’archives et fonds photos privés, classement, conservation
  • Gestion des bases de données (logiciel professionnel Avenio, portail de valorisation Mnesys)
  • Communication des fonds photos des archives et des musées, application des licences d’utilisation et des droits d’auteur
  • Valorisation des archives et fonds photographiques ; participation aux actions culturelles, lecture d’archives, expositions, publications diverses en collaboration avec l’équipe musées

Profil :
-  Titulaire d’un diplôme (Master) dans le sec­teur des archi­ves exigé
-  Expérience indis­pen­sa­ble et simi­laire d’au moins 3 ans dans un ser­vice d’archi­ves com­mu­na­les
-  Maîtrise de la légis­la­tion et de la régle­men­ta­tion archi­vis­ti­que
-  Maîtrise de la conser­va­tion pré­ven­tive
-  Maîtrise des outils du mana­ge­ment par projet
-  Maîtrise des logi­ciels bureau­ti­ques clas­si­ques (Word, Powerpoint…), et des logi­ciels spé­ci­fi­ques tels AVENIO et MNESYS
-  Maîtrise des tech­ni­ques infor­ma­ti­ques rela­ti­ves notam­ment à la numé­ri­sa­tion et à la déma­té­ria­li­sa­tion des docu­ments d’archi­ves (GED, SAE)
-  Connaissance de l’envi­ron­ne­ment ter­ri­to­rial et de l’admi­nis­tra­tion
-  Connaissance des règles et pro­cé­du­res bud­gé­tai­res
-  Connaissance du droit à l’image et du trai­te­ment des archi­ves pri­vées
-  Connaissances sou­hai­tées en his­toire géné­rale et locale (his­toire de la Savoie, notam­ment)
-  Capacité à enca­drer et à tra­vailler en trans­ver­sa­lité
-  Capacités rédac­tion­nel­les
-  Aisance rela­tion­nelle et péda­go­gi­que
-  Organisation, rigueur, esprit de syn­thèse, diplo­ma­tie, écoute, sens de l’adap­ta­tion et dis­po­ni­bi­lité

Conditions d’exer­cice :
Rémunération sta­tu­taire + régime indem­ni­taire + prime de fin d’année

Lieu de tra­vail :
Maison de la Mémoire et du Patrimoine ,lieu de valo­ri­sa­tion des archi­ves his­to­ri­ques

Contact : LEDRU Arnaud, Directeur des Affaires Culturelles, 04-50-53-75-17
Date limite de dépôt des can­di­da­tu­res : 30/06/2018
Entretien prévu : 05 ou 06 juillet 2018
Prise de poste : 03/09/2018

Les can­di­da­tu­res (CV et lettre de moti­va­tion) sont à adres­ser à l’atten­tion de
Monsieur le Maire de Chamonix Mont-Blanc, par cour­rier à la Mairie de Chamonix Mont-Blanc, Direction des Ressources Humaines, hôtel de ville, BP 89, 74402 Chamonix Mont-Blanc
ou par mail à grh.accueil@­cha­mo­nix.fr

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