La Fondation maison des sciences de l’homme

RECRUTE : un ou une archiviste

mardi 5 juin 2018
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Type de contrat : CDI

Localisation du poste
Fondation Maison des Sciences de l’Homme
18 rue Robert Schuman – Charenton-le-Pont

Déplacements régu­liers Raspail et Condorcet

Service de rat­ta­che­ment
Bibliothèque labo­ra­toire

Mission :
L’archi­viste sera en charge de la ges­tion des archi­ves ins­ti­tu­tion­nel­les et des archi­ves de cher­cheurs, impri­mées ou électroniques, pro­dui­tes par la Fondation ou confiées à celle-ci par voie de don (col­lecte, conser­va­tion, trai­te­ment, com­mu­ni­ca­tion…).
L’agent exer­cera ses fonc­tions sous la res­pon­sa­bi­lité de la direc­trice de la biblio­thè­que.
Activités prin­ci­pa­les
-  Poursuivre la poli­ti­que et l’orga­ni­sa­tion des col­lec­tes d’archi­ves (inter­nes et exter­nes) mises en place à la FMSH
-  Mener des actions d’infor­ma­tion et de sen­si­bi­li­sa­tion des pro­duc­teurs sur les obli­ga­tions et les fina­li­tés de l’archi­vage
-  Assurer la bonne conser­va­tion des fonds et la ges­tion des maga­sins d’archi­ves (réco­le­ment, refou­le­ment, recondi­tion­ne­ment, éliminations, ges­tion des com­man­des spé­ci­fi­ques au ser­vice Archives et du budget asso­cié).
-  Mettre à jour selon les besoins le cadre de clas­se­ment et les tableaux de ges­tion
-  Réaliser des ins­tru­ments de recher­che sous Arkhéia AAC confor­mé­ment à la poli­ti­que de des­crip­tion et d’indexa­tion du ser­vice Archives
-  Garantir la qua­lité et la cohé­rence de la base de don­nées Archives
-  Garantir la juste com­mu­ni­ca­tion des docu­ments, en appli­ca­tion des dis­po­si­tions léga­les
-  Assurer la ges­tion de la com­mu­ni­ca­tion des docu­ments archi­vés auprès des ser­vi­ces et pro­gram­mes de la Fondation, ainsi qu’auprès des usa­gers de la salle de lec­ture.
Activités asso­ciées
-  Participer à des grou­pes de tra­vail trans­ver­saux au sein de la biblio­thè­que et à son comité de pilo­tage, selon les besoins
-  Valoriser les fonds d’archi­ves de cher­cheurs en col­la­bo­ra­tion avec les autres ser­vi­ces de la biblio­thè­que.
-  Dans le cadre de la pré­fi­gu­ra­tion du Grand Equipement Documentaire Condorcet, par­ti­ci­per au groupe de tra­vail « Archives » et, selon les besoins iden­ti­fiés par la FMSH, à d’autres grou­pes de tra­vail et réu­nions.

Compétences :
Savoirs géné­raux
-  Connaissance appro­fon­die du cadre légis­la­tif et des règles de droit, notam­ment celles qui régis­sent la com­mu­ni­ca­tion d’archi­ves et la pro­priété intel­lec­tuelle
-  Connaissance appro­fon­die des règles de ges­tion des archi­ves, des pro­cé­du­res régle­men­tai­res et nor­ma­ti­ves
-  Connaissance appro­fon­die des normes et tech­ni­ques de trai­te­ment des fonds, ainsi que des normes de conser­va­tion
Savoir-faire opé­ra­tion­nels
-  Maîtrise des outils bureau­ti­ques et aisance avec les outils numé­ri­ques en géné­ral
-  Concevoir un projet, défi­nir un calen­drier d’actions et pro­gram­mer les moyens de les mettre en œuvre
-  Comprendre le fonc­tion­ne­ment des enti­tés pro­duc­tri­ces afin de défi­nir la poli­ti­que d’archi­vage adé­quate
-  Organiser une col­lecte et un trans­fert d’archi­ves
-  Etablir un plan de clas­se­ment et un tableau de ges­tion
-  Utiliser un sys­tème de ges­tion d’archi­ves, avoir une bonne connais­sance de XML-EAD, savoir défi­nir une poli­ti­que de des­crip­tion et d’indexa­tion, connaî­tre le format d’échange des méta­don­nées Dublin Core et le pro­to­cole OAI-PMH
Savoir être
-  Savoir pla­ni­fier son acti­vité et être auto­nome
-  Savoir com­mu­ni­quer, dia­lo­guer, faire preuve de péda­go­gie
-  Être atten­tif aux autres métiers de l’IST et savoir tra­vailler en col­la­bo­ra­tion avec eux
-  Être réac­tif, savoir s’adap­ter
-  Respecter la confi­den­tia­lité

Diplômes et expé­rience pro­fes­sion­nelle
Master Archivistique
Expérience de 5 ans mini­mum dans le domaine

Informations com­plé­men­tai­res
Contraintes
Déplacements fré­quents sui­vant les impé­ra­tifs de l’acti­vité multi-sites, Raspail, Charenton, Condorcet.
Manipulation de boîtes d’archi­ves.

Environnement de tra­vail
Fondée en 1963, la Fondation Maison des scien­ces de l’homme est une ins­ti­tu­tion spé­cia­li­sée dans le domaine des scien­ces humai­nes et socia­les (SHS).
Reconnue d’uti­lité publi­que, elle est au cœur de réseaux natio­naux et inter­na­tio­naux et met en rela­tion ins­ti­tu­tions, équipes et/ou cher­cheurs, au ser­vice des acti­vi­tés de recher­che de toutes les SHS. Indépendamment du Collège d’Etudes Mondiales créé en 2011 et de son pôle scien­ti­fi­que, la Fondation intè­gre également une biblio­thè­que spé­cia­li­sée en SHS, un ser­vice Editions, un ser­vice Diffusion ainsi que la Maison Suger qui permet d’appor­ter notam­ment des condi­tions d’héber­ge­ment et de ser­vi­ces adap­tées aux besoins des cher­cheurs.
La biblio­thè­que : équipe de 30 agents, fonds en SHS niveau recher­che, col­lec­tions impri­més (11000 ml) et archi­ves (1000 ml), 6000 res­sour­ces numé­ri­ques.

Poste à pour­voir : Dès que pos­si­ble
Salaire : de 27 à 31k€ brut
Mél : recru­te­ment@msh-paris.fr

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