Valence Romans Agglo

RECRUTE : un archiviste / records manager (h/f)

mercredi 5 décembre 2018
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Communauté d’agglo­mé­ra­tion créée le 1er jan­vier 2014, regrou­pant 56 com­mu­nes et 219 000 habi­tants – 1500 agents
Recherche par voie sta­tu­taire, à défaut contrac­tuel,
archi­viste / records mana­ger (h/f)
Au sein de l’unité « Collecte régle­men­taire » du Service Commun des Archives
Département Culture et patri­moine
Poste à temps com­plet
Cadre d’emplois des assis­tants de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques (caté­go­rie B)

Contexte :
Depuis le 1er jan­vier 2018, le péri­mè­tre des Archives com­mu­na­les et com­mu­nau­tai­res, ser­vice mutua­lisé de Valence Romans Agglo depuis 2013, s’est étendu avec l’adhé­sion de la ville de Romans. A cette occa­sion, le ser­vice s’est réor­ga­nisé et a ren­forcé ses effec­tifs au sein de l’unité « Collecte régle­men­taire ». Cette unité est désor­mais com­po­sée d’1 agent de caté­go­rie A, 2 agents de caté­go­rie B et 1 agent de caté­go­rie C. Elle inter­vient selon les deux modes d’adhé­sion prévus par le règle­ment de fonc­tion­ne­ment du ser­vice (ges­tion inté­grée et ges­tion décen­tra­li­sée).

Missions :
En tant qu’archi­viste/Records mana­ger, vous mettez en appli­ca­tion la poli­ti­que d’archi­vage portée par l’unité « Collecte régle­men­taire » en matière de records mana­ge­ment, col­lecte régle­men­taire et archi­vage électronique auprès des col­lec­ti­vi­tés adhé­ren­tes en ges­tion inté­grée (Valence Romans Agglo, ville de Valence et ville de Romans). Dans ce cadre, vous avez pour mis­sions :
- Records Management :

  • Réalisation d’audits auprès des directions et services des collectivités adhérentes
  • Etablissement de récolements et mise à jour régulière des bases de données
  • Elaboration de plans de classement / arborescences informatiques
  • Rédaction de tableaux de gestion
  • Formation et conseils auprès des services (papier/électronique)
  • Participation au groupe de travail GED/SAE
  • Planification et suivi régulier de vos activités

- Collecte régle­men­taire :

  • Prise en charge et contrôle des versements papier et électronique en fonction du calendrier établi avec les directions et services concernés : tri, classement, description, conditionnement et cotation
  • Rédaction des bordereaux réglementaires (versements/éliminations)
  • Préparation annuelle des destructions

Profil :
-  Diplôme(s) en archi­vis­ti­que (niveau master)
-  Pre¬mière exp鬭rience signi­fi­ca­tive dans le domaine de la col­lecte régle­men­taire / record mana­ge­ment requise
-  Maîtrise du cadre légis­la­tif et régle­men­taire en matière d’archi­ves publi­ques et normes métier
-  Connaissances en matière d’archi­vage électronique vive­ment appré­ciées
-  Maîtrise des tech­no­lo­gies de l’infor­ma­tion (bureau­ti­que, pro­gi­ciels Archives, outils de GED/SAE)
-  Capacités d’ana­lyse, qua­li­tés rédac­tion­nel­les et rela­tion­nel­les
-  Sens de l’orga­ni­sa­tion, trans­mis­sion et par­tage d’infor­ma­tions
-  Force de pro­po­si­tion
-  Rigueur, réserve, assi­duité

Conditions d’exer­cice :
-  Travail en bureau et dans des locaux d’archi­vage inter­mé­diaire et défi­ni­tif
-  Nombreux dépla­ce­ments sur le ter­rain
-  Travail en équipe au sein du ser­vice et tra­vail isolé dans les locaux d’archi­vage
-  Relations avec l’ensem­ble des ser­vi­ces
-  Travaux pou­vant être salis­sants

Conditions de recru­te­ment :
-  Emploi sta­tu­taire à temps com­plet situé à Valence
-  Rémunération sta­tu­taire + régime indem­ni­taire + prime annuelle
-  Positionnement : poste rat­ta­ché aux Archives com­mu­na­les et com­mu­nau­tai­res, ser­vice commun
-  Cadre d’emplois : assis­tant de conser­va­tion du patri­moine et des Bibliothèques (caté­go­rie B)
-  Permis B obli­ga­toire

Renseignements com­plé­men­tai­res :
-  Eloïse MANSER, res­pon­sa­ble Unité Collecte Réglementaire – Archives - 04 75 79 23 96
-  Chantal GRANGEON, Chargée de recru­te­ment et de mobi­lité – DCRH - 04 75 79 23 25

Lettre + C.V. à adres­ser par mail à : can­di­da­tu­re@­va­len­ce­ro­man­sag­glo.fr
ou par cour­rier à M. le Président – Valence Romans Agglo
1 Place Jacques BREL – 26000 VALENCE

Date limite de can­di­da­ture : 7 Janvier 2019

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