La bibliothèque de Sciences Po

RECRUTE : un(e) assistant(e) archiviste

jeudi 23 juillet 2015
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Les archi­ves de Sciences Po repré­sen­tent un patri­moine de pre­mier plan car cette ins­ti­tu­tion forme, depuis la créa­tion de l’Ecole Libre des Sciences Politiques en 1872, une partie signi­fi­ca­tive des élites fran­çai­ses et inter­na­tio­na­les. Gérées par la Mission Archives de Sciences Po (rat­ta­chée à la Bibliothèque de la Fondation Nationale des Sciences Politique), les archi­ves de l’ins­ti­tu­tion pré­sen­tent un inté­rêt admi­nis­tra­tif, patri­mo­nial et scien­ti­fi­que.

Fonctions :
Sous la direc­tion du res­pon­sa­ble de la Mission Archives, l’assis­tant(e) archi­viste par­ti­cipe à la mise en œuvre de la poli­ti­que archi­vis­ti­que de Sciences Po.
Vous aurez pour prin­ci­pale mis­sion d’œuvrer à la col­lecte, au trai­te­ment et à la valo­ri­sa­tion des archi­ves des com­po­san­tes et cen­tres de recher­che de Sciences Po sur tous sup­ports (papier et numé­ri­que).
Vous contri­bue­rez en outre à la ges­tion des archi­ves contem­po­rai­nes et à la mise en œuvre d’outils archi­vis­ti­ques (réa­li­sa­tion de réfé­ren­tiels de conser­va­tion).

Activités prin­ci­pa­les
-  Collecter les archi­ves admi­nis­tra­ti­ves et scien­ti­fi­ques, au format papier et électronique ;
-  Classer et décrire les archi­ves, et pro­duire des ins­tru­ments de recher­che pour les fonds conser­vés par la Mission Archives ;
-  Réaliser des réfé­ren­tiels de conser­va­tion pour les ser­vi­ces pro­duc­teurs (ser­vi­ces admi­nis­tra­tifs et cen­tres de recher­che) ;
-  Participer à la valo­ri­sa­tion des fonds d’archi­ves en par­te­na­riat avec les cen­tres de recher­che de Sciences Po (numé­ri­sa­tion d’archi­ves, orga­ni­sa­tion d’expo­si­tions) ;
-  Œuvrer à l’infor­ma­ti­sa­tion de la fonc­tion archi­ves (ins­tal­la­tion d’un pro­gi­ciel de ges­tion des archi­ves).

Activités asso­ciées
-  Assurer la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves en interne (per­son­nel sala­rié de Sciences Po) et au public exté­rieur, en appli­ca­tion des dis­po­si­tions léga­les et dans le res­pect des droits des per­son­nes et de l’accès à l’infor­ma­tion ;
-  Participer à la bonne conser­va­tion des fonds et à la ges­tion des maga­sins d’archi­ves ;
-  Participer aux acti­vi­tés admi­nis­tra­ti­ves du ser­vice.

N.B : les acti­vi­tés lis­tées ci-dessus sont sus­cep­ti­bles d’être modi­fiées / enri­chies en fonc­tion de l’évolution du ser­vice et des pro­blé­ma­ti­ques qui lui sont rat­ta­chées.

Compétences requi­ses :
-  Licence pro­fes­sion­nelle en archi­vis­ti­que et/ou Diplôme d’assis­tant archi­viste
-  Rigueur et méthode
-  Maîtrise du cadre légis­la­tif et règle­men­taire des archi­ves
-  Maîtrise des normes de des­crip­tion archi­vis­ti­que (ISAD-G, ISAAR CPF)
-  Pratique de pro­gi­ciels de ges­tion des archi­ves sou­hai­tée
-  Sens du ser­vice et dis­po­ni­bi­lité
-  Capacités rela­tion­nel­les et rédac­tion­nel­les
-  Capacité d’adap­ta­bi­lité et curio­sité intel­lec­tuelle
-  Connaissance de l’ensei­gne­ment supé­rieur et la recher­che en scien­ces humai­nes et socia­les
-  Bonne maî­trise des outils bureau­ti­ques
-  Bon niveau d’anglais (écrit-oral)
-  Permis B sou­haité
-  Attention : port de charge fré­quent.

Statut :
-  Contrat à durée indé­ter­mi­née – Temps plein
-  Emploi repère : Assistant(e) spé­cia­lisé(e) – cota­tion 19

Procédure de recru­te­ment :
Les entre­tiens auront lieu avec :
-  Baptiste VIVIEN, Chargé de recru­te­ment et de la ges­tion des car­riè­res – DRH
-  Goulven LE BRECH, Archiviste – DRD
-  François CAVALIER, Directeur de la biblio­thè­que – DRD

Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture à
Baptiste VIVIEN
SCIENCES PO
DRH
27 rue Saint-Guillaume
75337 Paris cedex 07
Fax : 01.45.49.51.95
Mail : recru­te­ment@s­cien­cespo.fr
et pour les can­di­da­tu­res inter­nes : mobi­lite.inter­ne@s­cien­cespo.fr

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