La communauté d’agglomération Amiens Métropole

N° POSTE : 50250 INTERNE /EXTERNE

Missions :
Sous la res­pon­sa­bi­lité du Chef de ser­vice Archives et Documentation, vous mettez en œuvre la poli­ti­que d’archi­vage électronique de la col­lec­ti­vité en appli­quant les prin­ci­pes de Records Management ; vous par­ti­ci­pez à la ges­tion du Centre de Documentation en élaborant les dif­fé­rents outils docu­men­tai­res.

Pour cela, vos mis­sions sont les sui­van­tes :
Dans le cadre de la mise en œuvre de la poli­ti­que d’archi­vage électronique, vous défi­nis­sez le cycle de vie des docu­ments électroniques pro­duits par les ser­vi­ces (types de docu­ments, durée de conser­va­tion). Vous rédi­gez des docu­ments réfé­ren­tiels, déter­mi­nez les sup­ports de conser­va­tion (for­mats, nom­mage et méta­don­nées des fichiers). En par­te­na­riat avec la Direction des Systèmes d’Information, vous par­ti­ci­pez au choix des solu­tions tech­no­lo­gi­ques, vous admi­nis­trez la GED trans­verse, les pho­to­thè­ques, le Système d’Archivage Electronique. Vous élaborez des pro­fils de ver­se­ments aux normes SEDA et gérez les éliminations régle­men­tai­res. Vous sen­si­bi­li­sez, formez, et assis­tez les ser­vi­ces à l’archi­vage électronique et vous en assu­rez la veille régle­men­taire.

Dans le cadre de la par­ti­ci­pa­tion à la ges­tion du centre de docu­men­ta­tion, vous col­lec­tez les infor­ma­tions issues de la presse locale et natio­nale et vous dépouillez le cour­rier. Vous conce­vez et dif­fu­sez des pro­duits docu­men­tai­res, le cata­lo­gue des ouvra­ges et vous réa­li­sez une veille docu­men­taire sur tous sup­ports. Vous effec­tuez des recher­ches afin de répon­dre aux deman­des des ser­vi­ces. Vous clas­sez thé­ma­ti­que­ment des arti­cles selon le plan de clas­se­ment. Vous assu­rez l’actua­li­sa­tion des ouvra­ges juri­di­ques, gérez les prêts d’ouvra­ges aux agents. Vous assu­rez le suivi et la mise à jour de la base docu­men­taire juri­di­que sur l’Intranet et assu­rez le rôle de réfé­rent infor­ma­ti­que.

Conditions d’exer­cice :
Présence mati­nale pour l’élaboration de la revue de presse quo­ti­dienne.

Profil attendu :
Vous dis­po­sez d’un BAC+2 Sciences de l’Information / Techniques docu­men­tai­res et archi­vis­ti­ques ainsi que d’une expé­rience en conduite de projet
Vous maî­tri­sez obli­ga­toi­re­ment la régle­men­ta­tion sur les archi­ves, le Record Management, les scien­ces de l’infor­ma­tion et les TIC.
Idéalement vous pos­sé­dez un BAC +3 spé­cia­lité Records Management, vous connais­sez le fonc­tion­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les et dis­po­sez d’une expé­rience sur un poste simi­laire.

Le poste cor­res­pond au grade d’Assistant de Conservation Principal de 2ème classe
Recrutement par voie sta­tu­taire (can­di­dats titu­lai­res ou lau­réats du concours) ou à défaut par voie contrac­tuelle

La com­mu­nauté d’agglo­mé­ra­tion Amiens Métropole sou­haite par­ti­ci­per à l’effort natio­nal d’inser­tion en milieu pro­fes­sion­nel des per­son­nes han­di­ca­pées ; cette offre est handi-acces­si­ble.

Pour tous ren­sei­gne­ments com­plé­men­tai­res, vous pouvez appe­ler le Service Recrutement au 03.22.97.15.17
Merci d’adres­ser lettre de moti­va­tion + CV + copie des diplô­mes (en rap­pe­lant la réfé­rence 2695) à
Direction des Ressources Humaines
Service Conseil Organisation Recrutement Emploi
BP 2720
80027 Amiens Cedex 1
avant le 03/10/2016
Un accusé de récep­tion vous sera envoyé dans les 15 jours qui sui­vent la clô­ture de l’offre.