La ville de Villiers/Marne

Villiers-sur-Marne
Une ville dans l’action

– 30 000 habi­tants,
– à 12 km de Paris par l’auto­route A4
– Située aux portes de Paris et de Marne la Vallée
– RER E - RER A

recher­che pour son ser­vice des archi­ves

UN(E) ARCHIVISTE
ADJOINT(E) DU CHEF DE SERVICE

Grade :
Fonctionnaire de caté­go­rie B filière cultu­relle ou C très expé­ri­menté

Mission prin­ci­pale :
Traitement des archi­ves muni­ci­pa­les, pour assu­rer leur conser­va­tion et leur com­mu­ni­ca­tion

Place du poste dans l’orga­ni­gramme :
Le poste est rat­ta­chée à la Direction des Prestations à la Population, Sous le Pôle Culture & Loisirs sous la direc­tion du chef du ser­vice ARCHIVES

Environnement :
– Application de la régle­men­ta­tion sur les archi­ves
– Informatisation des archi­ves muni­ci­pa­les sur les logi­ciels AVENIO et AVENIO WEB SERVICE

Contraintes par­ti­cu­liè­res :
– Partage des fichiers infor­ma­ti­ques néces­si­tant exac­ti­tude des don­nées
– Arriéré de ver­se­ments à trai­ter
– Gestion insuf­fi­sante des docu­ments par les ser­vi­ces
– Secret pro­fes­sion­nel (Loi 79-18 du 3/1/1979)

Missions du poste :
– Traitement des archi­ves :

• Tri, analyse, indexation des versements, création d’instruments de recherche
• Suivi des éliminations
• Tenue à jour du récolement

– Relations avec les ser­vi­ces muni­ci­paux :

• Réception des versement d’archives

– Mise en ligne du fonds des archi­ves muni­ci­pa­les

• Sur Intranet, dans un premier temps,
• Sur Internet, lorsque l’ensemble des versements sera saisi sur Avenio

Relations trans­ver­sa­les :
– Assistance aux col­lè­gues des autres ser­vi­ces (plans de clas­se­ment, tableaux de ges­tion, pro­cé­dure de ver­se­ment)
– Assistance aux col­lè­gues du ser­vice des archi­ves

Compétences et capa­ci­tés :
– Maîtrise de la régle­men­ta­tion et des tech­ni­ques de trai­te­ment des archi­ves
– Connaissance de l’envi­ron­ne­ment admi­nis­tra­tif et de la com­mune
– Maîtrise de l’envi­ron­ne­ment infor­ma­ti­que
– Aptitudes à la rédac­tion

Qualités :
– Aptitude au tra­vail d’équipe
– Rigueur, pré­ci­sion dans le trai­te­ment maté­riel et intel­lec­tuel des archi­ves
– Esprit d’ini­tia­tive et pra­ti­que

Conditions :
Recrutement par voie de muta­tion ou déta­che­ment d’un fonc­tion­naire.

Poste à pour­voir immé­dia­te­ment.

Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture (lettre de moti­va­tion manus­crite, C.V et photo) en pré­ci­sant le poste pour lequel vous pos­tu­lez à
Monsieur le Député-Maire,
Direction des Ressources Humaines,
Place de l’Hôtel de Ville,
94355 Villiers-sur-Marne Cedex

ou par cour­riel à : can­di­da­tu­re@­mail-vil­liers94.com