Le Département d’Ille-et-Vilaine

RECRUTE : un assistant archiviste (h/f)

mercredi 14 mai 2014
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A l’entrée de la Bretagne, ouverte sur la mer et à deux heures de Paris en TGV, l’Ille-et-Vilaine compte un mil­lion d’habi­tants. Le dyna­misme de sa métro­pole, l’esprit d’inno­va­tion des 6 000 cher­cheurs, la vita­lité asso­cia­tive, l’ouver­ture au monde reliée à de soli­des raci­nes assu­rent une qua­lité de vie remar­qua­ble. Les 4 000 agents du Département s’atta­chent à défen­dre les valeurs d’égalité des chan­ces et d’équilibre ter­ri­to­rial. Venez les rejoin­dre...
Au sein du Pôle Egalité des chan­ces, la Direction de la Culture recrute pour son ser­vice Archives et Patrimoine un

assis­tant archi­viste Archivage Numérique (h/f)
Catégorie B / Filière cultu­relle
Assistant de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques

Au sein de la direc­tion des Archives et du Patrimoine, le ser­vice Archives contem­po­rai­nes gère les archi­ves publi­ques pos­té­rieu­res à 1940 à l’excep­tion des archi­ves des com­mu­nes et notai­res. Il est orga­nisé en deux sec­teurs : le pre­mier assure les rela­tions avec les pro­duc­teurs d’archi­ves publi­ques, le contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que et la col­lecte ; le second assure le trai­te­ment et la conser­va­tion des archi­ves. Au sein du pre­mier sec­teur, les archi­vis­tes en charge de la col­lecte se répar­tis­sent le suivi des ser­vi­ces pro­duc­teurs. Pour accom­pa­gner les muta­tions admi­nis­tra­ti­ves, l’archi­vage porte à la fois sur le papier et les don­nées numé­ri­ques. En paral­lèle, le ser­vice des Archives contem­po­rai­nes contri­bue au déploie­ment du sys­tème d’archi­vage numé­ri­que, enjeu prin­ci­pal des années à venir.

Missions :
Sous l’auto­rité de la res­pon­sa­ble des rela­tions avec les admi­nis­tra­tions et de la col­lecte, vos mis­sions consis­tent à :
- conseiller les admi­nis­tra­tions dans la ges­tion de leurs archi­ves contem­po­rai­nes sur tous sup­ports
- visi­ter les admi­nis­tra­tions et rédi­ger les comp­tes rendus
- sen­si­bi­li­ser et former les ser­vi­ces à l’archi­vage
- suivre les pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion des ser­vi­ces ver­sants et des pro­jets de GED (ges­tion électronique de docu­ments) ;
- rédi­ger les tableaux de ges­tion et char­tes d’archi­vage
- ins­truire les deman­des d’élimination, pré­pa­rer et contrô­ler les ver­se­ments
- orga­ni­ser et récep­tion­ner les entrées
- gérer les dos­siers des ser­vi­ces pro­duc­teurs et les indi­ca­teurs d’acti­vité

En raison de la montée en puis­sance de l’archi­vage numé­ri­que (phase concrète de mise en œuvre), vous par­ti­ci­pez acti­ve­ment à la poli­ti­que d’archi­vage numé­ri­que, notam­ment :
- gérer les ver­se­ments et les éliminations dans le SAE (sys­tème d’archi­vage électronique) mutua­lisé régio­na­le­ment
- défi­nir des pro­fils de don­nées confor­mes au SEDA (stan­dard d’échanges de don­nées pour l’archi­vage), des pro­fils d’archi­vage (moda­li­tés de trans­ferts, cycle de vie des docu­ments et com­mu­ni­ca­bi­lité) pour chaque pro­duc­teur et chaque ver­se­ment
- selon les oppor­tu­ni­tés, par­ti­ci­per à des grou­pes de tra­vail locaux et natio­naux sur l’archi­vage numé­ri­que
- assu­rer la veille régle­men­taire et tech­ni­que.

Missions secondai­res
- trai­ter les fonds papier (trai­te­ments occa­sion­nels) : tri, clas­se­ment, indexa­tion des docu­ments
- valo­ri­ser les fonds : ges­tion des prêts aux admi­nis­tra­tions et par­ti­ci­pa­tion aux recher­ches docu­men­tai­res et his­to­ri­ques (exper­tise)
- suivre occa­sion­nel­le­ment les dos­siers du res­pon­sa­ble du sec­teur des rela­tions avec les admi­nis­tra­tions et col­lecte en son absence, sui­vant les contrain­tes du ser­vice

Profil / Compétences :
- Formation de niveau uni­ver­si­taire en archi­vis­ti­que
- Expérience sou­hai­tée dans les domai­nes des archi­ves contem­po­rai­nes et de l’archi­vage numé­ri­que
- Maîtrise des normes en vigueur rela­ti­ves à la col­lecte des archi­ves contem­po­rai­nes et à l’archi­vage numé­ri­que.
- Intérêt pour l’his­toire et l’orga­ni­sa­tion admi­nis­tra­tive
- Maîtrise des outils infor­ma­ti­ques
- Qualités d’expres­sion (écrite et orale), d’écoute et de dia­lo­gue
- Grande rigueur dans le tra­vail
- Esprit d’ana­lyse et de syn­thèse
- Autonomie et sens de l’ini­tia­tive
- Capacités de tra­vail en équipe, d’adap­ta­tion et d’auto-for­ma­tion

Ce poste basé à Rennes néces­site le permis B.
Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture (lettre de moti­va­tion et CV) sous réfé­rence 3706 en pos­tu­lant direc­te­ment sur notre site inter­net www.ille-et-vilaine.fr (rubri­que recru­te­ment) ou par cour­rier à
Monsieur Le Président du Conseil géné­ral d’Ille-et-Vilaine
_DRH
Service Recrutement-Mobilité
1, avenue de la Préfecture
CS 24218
35042 Rennes cedex.

La date limite de dépôt des can­di­da­tu­res est fixée au 03-06-2014

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