Le centre de gestion de l’Isère

RECRUTE : un(e) responsable du pôle archives itinérantes

lundi 19 décembre 2011
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Le ser­vice d’archi­ves iti­né­ran­tes répond à la demande d’inter­ven­tion des col­lec­ti­vi­tés du dépar­te­ment de l’Isère pour trai­ter les fonds docu­men­tai­res et assu­rer les tra­vaux cou­rants rela­tifs à la col­lecte, au trai­te­ment et à la conser­va­tion des docu­ments. Il s’agit d’une pres­ta­tion conven­tion­née par le CDG.

Activités du poste :
-  Mission d’enca­dre­ment :

  • Assurer la responsabilité du pôle archives itinérantes, composé de 2 archivistes itinérantes
  • Organiser le travail et les plannings
  • Assurer la cohésion d’équipe

-  Mission de suivi des pres­ta­tions aux col­lec­ti­vi­tés :

  • Rédiger les conventions
  • Réaliser les diagnostics sur place et établir une proposition financière pour les collectivités
  • Assurer le suivi administratif et budgétaire des conventions

-  Mission de conseil et trai­te­ment en archi­vage dans les col­lec­ti­vi­tés :

  • Formation des services versants aux techniques d’archivage
  • Mise en place de procédures
  • Tri, classement, description et élimination des archives
  • Conseil pour la conservation des documents
  • Communication et valorisation des fonds

-  Mission de ges­tion des archi­ves du Centre de Gestion :

  • Concevoir et mettre en place une nouvelle politique de service et de gestion des archives

-  Participation aux réseaux / Mutualisation :

  • Travailler en lien avec les archives départementales et les archivistes itinérants des EPCI
  • Développer et participer au réseau d’archivistes

Compétences requi­ses :
Connaissances et savoirs-faire :
-  Formation et expé­rience d’archi­viste en col­lec­ti­vité locale indis­pen­sa­bles

  • Connaître le cadre réglementaire des archives
  • Connaître les méthodes de diagnostic
  • Connaître les règles de traitement des archives
  • Connaître les conditions de conservation (gestion de l’espace, matériaux, …)

-  Compétences dans les domai­nes de l’infor­ma­ti­que et des tech­ni­ques docu­men­tai­res
-  Parfaite maî­trise des outils infor­ma­ti­ques : Word, Excel, Internet (moteurs de recher­che, navi­ga­tion)
-  Permis B exigé

Qualités per­son­nel­les :
- Aptitudes mana­gé­ria­les
- Rigueur et sens de l’orga­ni­sa­tion
- Sens du contact et des échanges
- Ecoute et péda­go­gie
- Ouverture et curio­sité d’esprit

Candidatures :
Merci d’adres­ser un cour­rier MANUSCRIT et un CV à
Monsieur le Président du Centre de Gestion de l’Isère
416 rue des Universités
BP 97
38402 St Martin d’Hères Cedex
avant le 15 jan­vier 2012.

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