Le conseil général de la Guadeloupe

Fonction : archi­viste
_Grade/caté­go­rie/filière : atta­ché de conser­va­tion du patri­moine
Positionnement hié­rar­chi­que du poste : sous l’auto­rité de la direc­trice des Archives dépar­te­men­ta­les.
Implantation géo­gra­phi­que : Archives dépar­te­men­ta­les de Guadeloupe, Gourbeyre.

Rôles et enjeux :
Installée depuis 1986 sur le site de Bisdary à Gourbeyre, la Direction des Archives dépar­te­men­ta­les de la Guadeloupe est entrée dans la phase active de la cons­truc­tion de l’exten­sion du bâti­ment prin­ci­pal qui a démarré au second semes­tre 2010 pour une période de trois années.
Pendant ces 36 mois, il faudra mettre en place une nou­velle orga­ni­sa­tion du tra­vail, pré­voir les nou­veaux équipements spé­ci­fi­ques aux Archives, pré­pa­rer les démé­na­ge­ments.
La Direction compte 32 agents, dont un direc­teur, conser­va­teur du Patrimoine, et deux atta­chées de conser­va­tion du Patrimoine. Elle gère six kilo­mè­tres linéai­res d’archi­ves. Elle est équipée d’un labo­ra­toire de micro­fil­mage, d’un ate­lier de reliure et res­tau­ra­tion des docu­ments d’archi­ves. La ges­tion des col­lec­tions et des com­mu­ni­ca­tions est infor­ma­ti­sée (logi­ciel ARKHEIA). La mise en ligne des ins­tru­ments de recher­che et des images numé­ri­sées est en cours d’étude (PLEADE).

Missions et acti­vi­tés :

L’exten­sion du bâti­ment des Archives dépar­te­men­ta­les entraîne une nou­velle orga­ni­sa­tion du ser­vice.
–  Suivi de la cons­truc­tion et de l’équipement du nou­veau bâti­ment : par­ti­ci­pa­tion aux réu­nions de chan­tier, amé­na­ge­ment de la salle de lec­ture (en res­pec­tant les normes qui régis­sent son orga­ni­sa­tion), du ser­vice éducatif, de la salle d’expo­si­tion, de la salle de tri, etc. ; suivi de l’ins­tal­la­tion de l’auto­clave (et ses normes de sécu­rité) ; établir le cahier des char­ges pour l’acqui­si­tion des rayon­na­ges spé­ci­fi­ques aux Archives en pré­voyant leur implan­ta­tion dans les maga­sins.
–  Préparation des démé­na­ge­ments en deux phases : pre­mier démé­na­ge­ment concer­nant le per­son­nel, les ate­liers, les espa­ces publics, les bureaux ; second démé­na­ge­ment concer­nant les archi­ves.
–  Gestion du per­son­nel en période de tra­vaux : adap­ta­tion du tra­vail aux condi­tions maté­riel­les nou­vel­les et tem­po­rai­res en fonc­tion des tra­vaux, suivi des condi­tions de sécu­rité
–  Mettre en place le plan de pré­ven­tion des sinis­tres dans le nou­veau bâti­ment : implan­ta­tion des col­lec­tions dans les maga­sins et plan d’évacuation des col­lec­tions
–  Organisation de l’archi­vage dans les admi­nis­tra­tions : conseil et assis­tance auprès des ser­vi­ces ver­sants de votre sec­teur ; rédac­tion des tableaux de ges­tion ; orga­ni­sa­tion des ver­se­ments et contrôle des éliminations ; rédac­tion des ins­tru­ments de recher­che nor­ma­li­sés sur ARKHEIA.
–  Gestion des fonds d’archi­ves moder­nes, ico­no­gra­phi­ques, audio­vi­suel­les, orales et pri­vées : pré­pa­ra­tion des contrats de dons et dépôts ; pros­pec­tion, suivi des acqui­si­tions et des remi­ses des fonds ico­no­gra­phi­ques et privés ; clas­se­ment, ana­lyse, des­crip­tion, cota­tion, indexa­tion et condi­tion­ne­ment des images fixes et ani­mées ; rédac­tion des ins­tru­ments de recher­ches nor­ma­li­sés sur le logi­ciel ARKHEIA.
–  Participer aux mis­sions trans­ver­sa­les du ser­vice : recher­ches admi­nis­tra­ti­ves, scien­ti­fi­ques, manu­ten­tion, condi­tion­ne­ment, actions de valo­ri­sa­tion, pré­si­dence de salle, etc.

Technicité du poste :
–  Maîtriser le fonc­tion­ne­ment des ser­vi­ces d’une direc­tion d’Archives dépar­te­men­ta­les et appli­quer les normes pour un fonc­tion­ne­ment har­mo­nieux ;
–  Maîtriser la conser­va­tion pré­ven­tive des archi­ves (tout sup­port) ;
–  Connaître les normes archi­vis­ti­ques régis­sant la rédac­tion des ins­tru­ments de recher­che ;
–  Maîtriser la légis­la­tion et la règle­men­ta­tion archi­vis­ti­ques ;
–  Maîtriser la légis­la­tion des droits d’auteur et des droits à l’image

Compétences exi­gées par le poste :

Il doit savoir mettre en œuvre :
–  la légis­la­tion archi­vis­ti­que
–  les normes archi­vis­ti­ques
–  les normes de la conser­va­tion pré­ven­tive du patri­moine
–  les tech­ni­ques d’évaluation, de la sélec­tion, de la des­crip­tion archi­vis­ti­que et du clas­se­ment

Contraintes et dif­fi­cultés par­ti­cu­liè­res du poste :

Il doit être capa­ble de :
–  tra­vailler en équipe, orga­ni­ser un tra­vail col­lec­tif, négo­cier
–  appli­quer des normes
–  dif­fu­ser les infor­ma­tions
–  maî­tri­ser les tech­ni­ques d’ana­lyse et d’indexa­tion archi­vis­ti­ques
–  res­ti­tuer avec péda­go­gie son savoir pro­fes­sion­nel
–  anti­ci­per et accom­pa­gner l’évolution des nou­vel­les tech­no­lo­gies

Champs de rela­tions du poste :
– les Archives dépar­te­men­ta­les
–  l’ensem­ble des admi­nis­tra­tions et établissements publics de Guadeloupe
–  le réseau des ser­vi­ces d’Archives de France
–  les ser­vi­ces du Conseil géné­ral

Profil :
–  Formation uni­ver­si­taire supé­rieure en archi­vis­ti­que ou expé­rience solide en archi­vis­ti­que (master)
–  Expérience solide en ges­tion d’un ser­vice d’archi­ves
–  Sens de l’orga­ni­sa­tion et de l’ini­tia­tive, rigueur, et dis­po­ni­bi­lité
–  Qualités rela­tion­nel­les (enca­dre­ment d’agents, contacts avec les admi­nis­tra­tions ...)
–  Respect du secret pro­fes­sion­nel

Renseignements :
Mme Lebel, direc­trice des Archives dépar­te­men­ta­les, tél : 0590 81 13 02
Mme Deleu, direc­trice-adjointe

Candidature à adres­ser à :
M. le Président du Conseil géné­ral de la Guadeloupe
Conseil géné­ral de la Guadeloupe
Hôtel du dépar­te­ment
Direction des res­sour­ces humai­nes
Boulevard Félix Eboué
97100 Basse-Terre

Avant le 4 juin 2012