Les archives départementales du Rhône

Fiche emploi :
Chef de cel­lule clas­se­ment, col­lecte, recher­che des archi­ves ancien­nes et pri­vées
N° poste asso­cié : 13407
CANDIDATURES STATUTAIRES UNIQUEMENT
Date de vacance du poste : 01/12/2007
Localisation de l’emploi : Archives dépar­te­men­ta­les
Section ancienne Lyon 5e arron­dis­se­ment

Relations de tra­vail :
– Interne : Conservateur de sec­tion, , col­la­bo­ra­teurs directs...
– Externe : Détenteurs d’archi­ves pri­vées, usa­gers...

Territoire d’inter­ven­tion : Département du Rhône

Objectifs - Résultats atten­dus :
Assurer la pros­pec­tion, la col­lecte, le clas­se­ment et les recher­ches en matière d’archi­ves ancien­nes et pri­vées.

Activités prin­ci­pa­les :

– Effectuer une veille tech­ni­que et régle­men­taire dans le domaine tech­ni­que de réfé­rence
– Concevoir et pré­pa­rer les docu­ments admi­nis­tra­tifs néces­sai­res à la bonne ges­tion des fonds d’ori­gine privée : cour­riers, contrats, tableaux syn­thé­ti­ques, mise à jour des ins­tru­ments de recher­che (papier et bases de don­nées).
– Participer au pro­ces­sus de réa­li­sa­tion
– Assurer des for­ma­tions inter­nes

– Traduire l’enjeu stra­té­gi­que en action concrète :

• Contacter les détenteurs d’archives privées

– Contribuer à la ges­tion admi­nis­tra­tive et scien­ti­fi­que des archi­ves :

• Organiser la prospection et la collecte
• Mettre en œuvre le classement
• Rédiger les instruments de recherche
• Mettre à jour les dossiers individuels des fonds
• Proposer des éliminations

– Assurer la ges­tion tech­ni­que des stocks :

• S’assurer du rangement et de la mise en place
• Mettre à jour le récolement permanent des fonds
• Assurer un contrôle de qualité de conservation

– Assurer le suivi et la conser­va­tion du patri­moine :

• Concevoir et organiser un mode de classement
• S’assurer de la maintenance et de l’entretien du patrimoine
• Conserver ou éliminer

– Assurer l’enca­dre­ment d’une équipe de maga­si­niers :

• Planifier les emplois du temps (jours de travail, congés, RTT, absences...)
• Coordonner et contrôler les activités à réaliser
• Veiller à l’application des procédures et préconisations techniques
• Centraliser et procéder à une 1e validation des diverses demandes (formation...)
• Repérer et réguler les conflits

– Organiser et animer des réu­nions en liai­son avec les autres pré­si­dents de salle.

Activités com­plé­men­tai­res liées à la famille d’emploi secondaire :
Assurer la per­ma­nence en salle de lec­ture et le plan­ning des per­ma­nen­ces en salle de lec­ture.

Compétences et apti­tu­des spé­ci­fi­ques liées à l’emploi :
– Savoir : diplôme de niveau III (Master 2 Métiers des archi­ves)
– Savoir-faire - expé­rience : bonne connais­sance de l’orga­ni­sa­tion admi­nis­tra­tive, pra­ti­que de for­ma­teur, connais­sance des nou­vel­les tech­no­lo­gies
– Savoir-être - com­por­te­ment : aisance dans les rela­tions humai­nes, sens de la péda­go­gie, sens de l’orga­ni­sa­tion, capa­cité à tra­vailler en équipe.

Statut - filière - cadre d’emploi - grade :
Filière cultu­relle
Attaché de conser­va­tion du patri­moine - caté­go­rie A
Niveau de tech­ni­cité sou­haité Débutant ou confirmé

Organisation du temps de tra­vail et sujé­tions liées à l’emploi :
Accueil du public en salle de lec­ture (8h/semaine)